IR活動における個人情報の取り扱いについて

トレンドマイクロ株式会社(以下、「弊社」という)は、投資家、金融業界関係者、並びに株主の皆様(以下、「お客様」という)の以下個人情報を収集します。

a)氏名・社名・部署名・役職・住所・電話番号・メールアドレス
b)弊社決算報告会における個人を特定できる情報を含む音声データ

また弊社は、次の利用目的の範囲で取得した情報を利用します。

a)決算報告会のご案内や投資家取材履歴管理、データ作成・統計処理業務など弊社決算報告会をはじめとする各種IR活動
b)決算報告会における質疑応答音声データの公表

なお、個人を特定できる情報を含む音声データは、弊社投資家様向け情報ページにおいて決算資料の一部として他資料とあわせて公開します。

弊社は、お客様ご本人からのご要望があった場合をはじめとする各種IR活動を遂行するにあたり、安全管理措置を講じたうえで必要な範囲において、弊社海外子会社および海外関連会社に上記の目的のため、収集した個人情報の全部または一部を提供または個人情報保護に関する契約を締結したうえで委託する場合があります。

提供および委託は、データベースへのアクセス権付与、電子メール、記憶媒体などの送付により行います。

その他、法令、条例、その他関係当局の要請に基づき開示する場合および先に記述した決算報告会の音声データの内容の公開を除き、第三者に個人情報を開示することはありません。

お客様は、弊社にご提供いただいた個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止に関する権利を保有しています(法令に定めがある場合を除く)。

これらの本件活動および権利行使に関する問合せおよびIR活動関連についての個人情報に関する苦情および相談につきましては、下記窓口まで問い合わせください。

トレンドマイクロ株式会社
本件活動に関するお問合せ先
理財部 IRチーム
E-mail: ir@trendmicro.co.jp