採用活動におけるプライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

1.1 応募者から取得する個人情報

・氏名、メールアドレス、国籍、居住国、住所、電話番号、生年月日、職務経歴、学歴、使用言語、保有資格、現在の年収、希望年収、障害の等級や状況（障害者採用に応募される場合に限ります）など、応募の際に応募者が入力した個人情報
・応募者がトレンドマイクロに提出する履歴書に記載される個人情報
・面接、面談、適性検査、試験など採用活動のプロセスにおいて応募者が自発的にトレンドマイクロに提供する情報およびトレンドマイクロと応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる個人情報
・採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果

1.2 特定のポジションへの応募者から取得する個人情報および取得の方法

トレンドマイクロでは、応募されるポジションや職務内容に応じて、次の通りリファレンスチェック、バックグラウンドチェックおよびコンプライアンスチェック（以下総称して「各種チェック」といいます）を行う場合があります。各種チェックを実施する場合、公開情報や在籍されている職場の関係者等の第三者からの個人情報の取得など、応募者以外から個人情報を取得する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
※ご自身が各種チェックの対象となるか確認されたい場合、トレンドマイクロの採用担当までお問い合わせください。

①リファレンスチェック：
応募者が指定した方から、前職等における応募者の経験や評価に関するコメントをアンケート形式で取得します。

②バックグラウンドチェック：
現在在籍されている職場または過去に在籍されていた職場への照会を行い、在籍期間および職務経歴に誤り等がないか確認します。

③コンプライアンスチェック：
公的公開情報、Web公開情報、SNS公開情報等の公開情報を通じて、破産情報検索、信用情報検索、犯罪行為検索、民事訴訟記録検索、反社会的勢力検索、各種プレスサーチ、風評・SNSスクリーニング等を実施し、該当する情報がある場合には、当該情報を適正、適法かつ公正な手段により取得します。また、応募者が自身で公開している情報がある場合、当該情報を取得する場合があります。

1.3 自動的に取得される情報

トレンドマイクロの採用募集Webサイトにおいては、応募者がユーザ登録や個人情報の登録をすることなく募集ポジションを検索することができますが、採用募集Webサイトへのアクセス時には、CookieおよびWebビーコンなどの技術（以下「Cookie等」といいます）を使用して応募者の端末から一定の情報を取得する場合があります。Cookie等の詳細については、トレンドマイクロのCookie Notice (https://www.trendmicro.com/en_us/about/trust-center/privacy/cookie-policy.html) を参照してください。

2. 利用目的

トレンドマイクロは、「1. 取得する個人情報」に記載される個人情報を以下の目的で利用します。

・採用選考の実施
・採用活動に関する応募者への連絡や情報提供
・採用選考を辞退しまたは不採⽤となった場合の将来的な選考や類似ポジションの募集案内
・採用が決定した場合の入社に関連する諸手続き
・トレンドマイクロにおける採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討

3. 委託

トレンドマイクロは、本ポリシーにおいて定める利用目的の達成に必要な範囲内で、本ポリシーの定めに従い取得した応募者の個人データの取扱いをトレンドマイクロの業務委託先に対して委託する場合があります。この場合、トレンドマイクロは法令に従い、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 第三者提供

4.1 海外関係会社に所属する選考関係者への提供

トレンドマイクロは、グローバル展開を行う企業であり、応募ポジションによっては、上位役職者や採用担当マネージャーなどの選考プロセスに関与する者（以下「選考関係者」といいます）が外国に所在するトレンドマイクロの関係会社（以下「海外関係会社」といいます）に所属している場合があります。この場合、本ポリシーに定める利用目的の遂行のため、応募者の個人データを海外関係会社に提供する場合があります。

なお、海外関係会社の具体的な所在国は、各ポジションやトレンドマイクロの組織の状況により異なり、本ポリシーにおいて海外関係会社の所在国を特定することが困難であるため、以下の個人情報保護措置に関する情報を把握して提供することができません。ご自身の情報が海外関係会社への提供の対象となるか確認されたい場合や個人情報保護に関する制度の情報を把握されたい場合、個別に情報提供を行いますので、トレンドマイクロの採用担当者にお問い合わせください。

・トレンドマイクロの関係会社が所在する外国の名称
・当該国の個人情報保護に関する情報
・海外関係会社が講じる措置

なお、個人情報保護委員会のホームページ（https://www.ppc.go.jp/)では、各国における個人情報保護制度に関する情報について掲載されています。

4.2 外国に所在する業務委託先への提供

トレンドマイクロでは、採用活動において取得する応募者の個人データを、アメリカ合衆国に所在する海外業務委託先が提供する採用管理支援システムを利用して管理しています。このため、トレンドマイクロは、当該採用管理支援システムに係るサービス提供を受けることを目的として、当該海外業務委託先に対しその範囲に限って応募者の個人データを提供する場合があります。

アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度については、以下をご参照ください。https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/

4.3 その他の第三者提供の制限

トレンドマイクロは、法令に別段の定めがある場合および本ポリシーに明示的に定め応募者から同意を取得した場合を除き、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。

5. 安全管理措置

5.1 保有個人データの安全管理措置

保有個人データの安全管理措置については以下をご参照ください。
https://www.trendmicro.com/ja_jp/about/legal/privacy-policy/saftycontrol.html

5.2 委託先の安全管理措置
トレンドマイクロは、個人データの取扱いの委託を行う場合、契約の締結等の適切な安全管理措置を講じた上で委託を実施します。

6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き

トレンドマイクロは、個人情報保護法の定めに基づき応募者またはその代理人から保有個人データの利用目的の通知または開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止（以下総称して「開示等」といいます）の請求を受けた場合、個人情報保護法、本ポリシーおよび以下の「保有個人データの開示等請求に関する流れ」の定めに従って、開示等の対応を行うものとします。

https://www.trendmicro.com/ja_jp/about/legal/privacy-policy/procedure.html

7. 個人情報に関する問い合わせ窓口

7.1 トレンドマイクロの問い合わせ窓口

トレンドマイクロの個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口は以下のとおりです。

窓口名	トレンドマイクロ株式会社 個人情報保護事務局
メールアドレス	privacy_jp@trendmicro.com
保護管理責任者	トレンドマイクロ株式会社 法務本部 部長

7.2 苦情の解決の申出を受け付ける第三者機関

トレンドマイクロは、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（以下「JIPDEC」といいます）の対象事業者です。JIPDECでは、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情を以下の窓口で受付けています。

窓口名	一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565　／　0120-700-779

※JIPDECでは、個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。トレンドマイクロの採用活動に関する問い合わせは受け付けていませんのでご注意ください。

8. 個人情報提供の任意性

応募者による個人情報の提供は任意ですが、本ポリシーに定める個人情報を必要な範囲で提供されない場合、採用活動を継続することが困難となる場合があります。

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーは、随時改訂されることがあり、本Webページにおいて常に最新版を公開しています。トレンドマイクロは、重要な変更や法令等に基づき応募者の同意等を必要とする変更に際しては、メールその他の通知方法により応募者に告知するとともに、適宜必要な措置を講じます。