Szanujemy prawo prywatności osób, dlatego dane osobowe przetwarzamy w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującym prawem. Ważne jest, aby uważnie przeczytać wszystkie te informacje, ponieważ określają one, w jaki sposób dany podmiot Trend Micro Europe:
(„Firma”, „my” lub „nas”) przetwarza dane osobowe użytkownika, gdy ubiega się on o pracę lub inne stanowisko w naszej firmie oraz prawa użytkownika w związku z tymi informacjami. Termin „osoby ubiegające się o pracę” jest używany w niniejszym Powiadomieniu w odniesieniu do każdego, kto ubiega się o stanowisko lub został skierowany na stanowisko przez pracownika Trend Micro lub kto w inny sposób stara się wykonywać pracę u nas lub dla nas (niezależnie od tego, czy trwale, czy nietrwale). Termin zarejestrowany się jest używany w niniejszym Powiadomieniu w odniesieniu do każdego, kto tworzy profil na platformie.
Wątpliwości, uwagi i pytania w związku z niniejszym Oświadczeniem prosimy wysyłać przy użyciu danych kontaktowych podanych w punkcie 8.
2. Rodzaje danych osobowych, które gromadzimy, gdy użytkownik aplikuje lub tworzy profil
Informacje zbierane automatycznie
Możesz odwiedzić sekcję rekrutacyjną na naszej stronie internetowej i szukać pracy bez podawania tutaj danych osobowych.
Należy jednak pamiętać, że podczas każdej wizyty w naszej witrynie automatycznie zbieramy pewne informacje dotyczące urządzenia użytkownika. Więcej informacji na ten temat znajduje się w oświadczeniu dotyczącym prywatności użytkowników naszej witryny pod adresem www.trendmicro.com/privacy.
Dane osobowe zbierane od użytkownika
Rodzaje danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy, gdy aplikujesz na stanowisko, są polecane przez pracownika Trend Micro lub tworzymy profil w Firmie (oraz w trakcie procesu rekrutacji, jeśli dotyczy) obejmują (między innymi):
Zasadniczo w procesie rekrutacji staramy się nie gromadzić ani nie przetwarzać żadnych z następujących informacji: informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, polityczne lub filozoficzne bądź przynależność do związków zawodowych; dane genetyczne; dane biometryczne w celu jednoznacznej identyfikacji; lub informacje dotyczące zdrowia/życia seksualnego („Wrażliwe dane osobowe”), chyba że jest to dozwolone przez prawo lub konieczne do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Jednakże w pewnych uzasadnionych przypadkach podczas rekrutacji możemy zbierać lub poprosić o dobrowolne ujawnienie pewnych wrażliwych danych osobowych, na przykład:
W procesie rekrutacji kandydat może dobrowolnie ujawnić inne wrażliwe dane osobowe.
Dane osobowe zbierane z innych źródeł zależnie od zakresu obowiązków
(W każdym przypadku zgodnie z obowiązującym prawem).
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Głównym celem zbierania przez nas tych danych osobowych i wrażliwych danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji — w szczególności ocena kwalifikacji kandydata pod kątem przydatności do pracy na danym stanowisku i podjęcie decyzji o zatrudnieniu. Obejmuje to ocenę Twoich umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia na danym stanowisku, weryfikację Twoich informacji, przeprowadzanie naszych weryfikacji referencji lub weryfikacji danych (w stosownych przypadkach) oraz ogólne zarządzanie procesem zatrudniania i komunikację z Tobą na jego temat. Używamy go również do pomocy w planowaniu organizacyjnym i wywiązywaniu się ze zobowiązań prawnych (pełniejsze informacje poniżej).
Jeśli kandydatura zostanie przyjęta, informacje zebrane w procesie rekrutacji zostaną wykorzystane podczas wdrażania do obowiązków służbowych (w tym do zapewnienia dostępu do systemów i wstępnego przygotowania), wprowadzone do akt pracowniczych oraz będą przetwarzane zgodnie z naszym Oświadczeniem o prywatności danych pracowników.
4. Komu udostępniamy dane osobowe i zasady dotyczące wysyłania ich za granicę
Dane osobowe udostępniamy tylko osobom, które potrzebują tego ze względu na zakres wykonywanych obowiązków oraz osobom z firm należących do grupy Trend Micro lub stronom trzecim, które mają rzeczywisty cel ich przetwarzania. Podczas udostępniania danych osobowych stronom trzecim wdrażamy odpowiednie środki pozwalające zapewnić, że będą one wykorzystywane zgodnie z niniejszym Oświadczeniem oraz w sposób bezpieczny i poufny.
Przesyłanie do osób w firmach należących do grupy Trend Micro
Możemy przekazywać Twoje dane osobie z jednej z firm z grupy Trend Micro spoza EOG, gdzie kierownik ds. rekrutacji ma siedzibę poza EOG.
Przesyłanie do usługodawców zewnętrznych
Pewne dane osobowe możemy udostępniać stronom trzecim, które świadczą usługi związane z procesem rekrutacji, w tym:
Aby uzyskać pełną listę stron trzecich, którym mogą zostać przekazane Twoje dane osobowe w związku z konkretnym wnioskiem, skontaktuj się z personelem ds. rekrutacji Trend Micro.
Trend Micro może z czasem zmieniać dostawców usług, ale zawsze będziemy starać się zapewnić, że wszystkie strony trzecie, które przetwarzają dane osobowe użytkownika lub wrażliwe dane osobowe, które użytkownik zdecyduje się podać, będą przetwarzać dane osobowe użytkownika w sposób zgodny z niniejszą Informacją i obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usługodawców i partnerów, prosimy o kontakt przy użyciu danych zamieszczonych w punkcie 8.
Ponadto dane osobowe możemy udostępniać stronom trzecim opierając się na innych podstawach prawnych, m.in.:
W niektórych przypadkach opisane powyżej udostępnianie może skutkować przekazywaniem danych osobowych użytkownika za granicę, w tym z Wielkiej Brytanii lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego do kraju poza tym krajem. W krajach tych może obowiązywać inne prawo ochrony danych osobowych niż w kraju właściciela danych (i w niektórych przypadkach może być mniej restrykcyjne).
Niektórzy z naszych zewnętrznych dostawców usług działają na całym świecie. Oznacza to, że gdy gromadzimy dane osobowe użytkownika, możemy je przetwarzać w krajach poza Wielką Brytanią/UE, które mogą nie być uznane za zapewniające taką samą ochronę na mocy przepisów o ochronie danych.
Wdrożyliśmy jednak odpowiednie zabezpieczenia, aby wymagać ochrony Pana/Pani danych osobowych zgodnie z niniejszą Informacją. Oto one:
Nasze standardowe klauzule umowne można dostarczyć na żądanie.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawy prawne, na których opieramy przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, obejmują:
Kandydat może odmówić przekazania nam swoich danych osobowych. Jeśli jednak nie wskazano inaczej, w przypadku, gdy prosimy o informacje, konieczne jest spełnienie wymogów prawnych lub rozważenie, czy zawrzeć z Tobą umowę o pracę (lub zawrzeć taką umowę, która ma zastosowanie do złożonej oferty).
W razie niejasności lub w celu uzyskania dalszych informacji na temat podstaw prawnych, na których opieramy zbieranie danych osobowych, prosimy o kontakt przy użyciu danych kontaktowych podanych w punkcie 8.
6. Okresy przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującym prawem przez czas niezbędny do przeprowadzenia czynności opisanych w niniejszym Oświadczeniu lub inny wymagany przez odpowiednie przepisy prawa. Oznacza to, że dane osobowe (i wrażliwe dane osobowe) będą przechowywane
Kandydaci do pracy:
Osoby dokonujące rejestracji bez ubiegania się o pracę:
7. Przysługujące prawa dotyczące prywatności danych
Użytkownik może skorzystać z praw przysługujących mu na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych w następujący sposób:
Odpowiadamy na wszystkie prośby osób, które chcą skorzystać z przysługujących im praw do ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
8. Dane kontaktowe
Wszelkie pytania lub wnioski związane z niniejszym Powiadomieniem prosimy kierować do lokalnego działu kadr lub do naszego Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (DPO).
Nasze aktualne dane kontaktowe DPO są udokumentowane poniżej;
Dla Europy
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlandia
Telefon: +44 203 54 93 304
Adres e-mail: GDPR@Trendmicro.com
Tylko w Niemczech
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf jeer Höhe 34
50321 Brühl
Adres e-mail: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de