- Über Trend Micro
- Rechtliche Hinweise
- Datenschutzrichtlinie zur Rekrutierung (global)
Trend Micro respektiert die Datenschutzrechte von Personen und ist der verantwortungsbewussten Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend den geltenden Gesetzen verpflichtet. Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie („Richtlinie“) sorgfältig lesen. Sie beschreibt, wie Trend Micro („Unternehmen“) (ausgenommen dessen EU-Entitäten, die Daten von Personen aus der EU verarbeiten; diese unterliegen einer eigenen EU-Richtlinie) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle oder eine andere Rolle bei dem Unternehmen bewerben. Darüber hinaus beschreibt sie Ihre Rechte in Verbindung mit diesen Daten. Der Begriff „Bewerber“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die sich bei Trend Micro für eine Stelle oder Rolle bewerben oder auf andere Weise für das Unternehmen tätig werden möchten (dauerhafte oder nicht dauerhaft). Der Begriff „registrierte Person“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die auf der Plattform ein Profil erstellen.
Bei Zweifeln oder Kommentaren oder Fragen zu dieser Richtlinie nehmen Sie bitte Kontakt mit Trend Micro auf. Sie finden die entsprechenden Kontaktdetails im Abschnitt 8 weiter unten.
Daten, die Trend Micro automatisch sammelt
Sie können hier den Rekrutierungsabschnitt für Ihre Region auf der Website aufrufen und nach Stellen suchen, ohne personenbezogene Daten bereitzustellen.
Trend Micro erfasst jedoch automatisch bestimmte Informationen aus Ihrem Gerät, wenn Sie die Website aufrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für die Verwendung der Website unter www.trendmicro.com/privacy.
Personenbezogene Daten, die über Sie gesammelt werden
Zu den personenbezogenen Daten, die Trend Micro sammelt und verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle oder Rolle bewerben oder ein Profil erstellen (und während des Rekrutierungsprozesses, wenn zutreffend) gehören (ohne hierauf begrenzt zu sein):
Nach einer allgemeinen Regel versucht Trend Micro, während des Rekrutierungsprozesses keine der folgenden Daten zu sammeln oder zu verarbeiten: Daten zu Ihrer ethnischen Herkunft, zu Ihren religiösen, politischen oder philosophischen Ansichten oder zu Mitgliedschaften in Gewerkschaften; genetische Daten; biometrische Daten, die zum Zweck der eindeutigen Identifizierung erfasst wurden; Daten zu Ihrer Gesundheit oder Ihrer sexuellen Orientierung („sensible personenbezogene Daten“), es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder zur Einhaltung geltender Gesetze notwendig.
Wenn erforderlich, muss Trend Micro möglicherweise zu legitimen rekrutierungsbezogenen Zwecken einige sensible personenbezogene Daten sammeln oder deren freiwillige Offenlegung fordern, beispielsweise:
Sie können während des Rekrutierungsprozesses freiwillig weitere sensible personenbezogene Daten bereitstellen.
Aus anderen Quellen gesammelte personenbezogene Daten, wenn sie für die Rolle erforderlich sind
(Dies gilt jeweils, insoweit dies gesetzlich zulässig ist und geltenden Gesetzen entspricht.)
Trend Micro sammelt und verwendet diese personenbezogenen Daten und sensiblen personenbezogenen Daten vor allem zu Rekrutierungszwecken, insbesondere um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu ermitteln und eine Entscheidung über die Einstellung zu treffen. Dies umfasst die Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Qualifikationen und Ihres Hintergrunds in Bezug auf eine bestimmte Rolle, die Prüfung Ihrer Daten, die Prüfung von Empfehlungen, Hintergrundprüfungen (wenn zutreffend), die allgemeine Verwaltung des Einstellungsverfahrens und die Kommunikation mit Ihnen über das Einstellungsverfahren. Trend Micro verwendet die Daten darüber hinaus zur Unterstützung der organisatorischen Planung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (die unten detaillierter beschrieben werden).
Wenn Sie für eine Rolle im Unternehmen akzeptiert wurden, dienen die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten Daten zur Unterstützung des Onboardings (einschließlich der Einrichtung des Zugriffs auf Systeme und der Vorbereitung der Einarbeitung). Sie werden zu einem Bestandteil Ihrer ständigen Personalakte und werden entsprechend der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter verarbeitet.
Trend Micro ist bestrebt, nur solchen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten zu erteilen, die diesen für die Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, und Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe oder bei Dritten nur dann Zugriff zu gewähren, wenn ein legitimer Grund vorliegt. Wenn einem Dritten Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt wird, implementiert Trend Micro angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten entsprechend dieser Richtlinie verwendet werden und Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleiben.
Übertragungen an Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe
Trend Micro überträgt Ihre Daten möglicherweise an eine Person bei einem Trend Micro Tochterunternehmen außerhalb des Landes, in dem Sie ansässig sind, wenn sich der Rekrutierungsmanager in einem anderen Land befindet.
Übertragungen an externe Service Provider
Trend Micro stellt möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten Dritten zur Verfügung, die Services im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess liefern, darunter:
Die vollständige Liste der Anbieter, die für Ihre spezifische Bewerbung relevant sind, erhalten Sie von den Mitarbeitern bei Trend Micro Recruitment in Ihrer Region.
Diese Service Provider werden möglicherweise von Zeit zu Zeit gewechselt. Trend Micro ist jedoch stets bestrebt, sicherzustellen, dass Dritte Ihre personenbezogenen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten. Wenn Sie weitere Informationen zu Service Providern und Partnern erhalten möchten, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Angaben in Abschnitt 8 unten Kontakt mit Trend Micro auf.
Trend Micro legt personenbezogene Daten möglicherweise auch aus anderen gesetzlichen Gründen Dritten gegenüber offen:
In einigen Fällen kann die oben beschriebene Weitergabe von Daten dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten international übertragen werden. Die Datenschutzgesetze dieser Länder unterscheiden sich möglicherweise von den Gesetzen Ihres Landes (und bieten möglicherweise in einigen Fällen nicht den gleichen Grad an Schutz).
Insbesondere die externen Service Provider sind weltweit tätig. Das bedeutet, dass die personenbezogenen Daten, die Trend Micro über Sie sammelt, möglicherweise in diesen Ländern verarbeitet werden.
Trend Micro hat jedoch angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie geschützt bleiben. Dazu gehören:
Zu den gesetzlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gehören:
Sie können sich entscheiden, Trend Micro keine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn nicht anders angegeben, fordert Trend Micro Daten von Ihnen an, um eine gesetzliche Bestimmung zu erfüllen, ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen in Betracht zu ziehen oder ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen einzugehen.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu der rechtlichen Grundlage benötigen, anhand der Trend Micro Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Kontaktdetails in Abschnitt 8 unten Kontakt auf.
Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Gesetzen gespeichert und so lange aufbewahrt, wie es die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder anderweitig nach geltenden Gesetzen erfordern. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten (und sensiblen personenbezogenen Daten) folgendermaßen aufbewahrt werden.
Bewerber:
Registrierte Personen, die sich nicht für eine Rolle bewerben:
Sie haben möglicherweise nach den in Ihrem Land geltenden Gesetzen Rechte, Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Zu diesen Rechten können gehören:
Trend Micro beantwortet alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.
Bitte senden Sie Fragen oder Anfragen in Bezug auf diese Richtlinie an die Personalabteilung vor Ort oder an die unten angegebenen Kontaktadresse:
Nord- und Lateinamerika
Trend Micro Privacy Program
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
TX 75062
USA
E-Mail: legal_notice@trendmicro.com