1. Einführung
Trend Micro respektiert die Datenschutzrechte von Personen und verpflichtet sich, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst und den geltenden Gesetzen entsprechend zu verarbeiten. Bitte lesen Sie diese Richtlinie („Richtlinie“) sorgfältig. Sie beschreibt, wie Trend Micro („Unternehmen“) (ausgenommen dessen EU-Entitäten, die Daten von Personen aus der EU verarbeiten; diese unterliegen einer eigenen EU-Richtlinie) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle oder eine andere Rolle bei dem Unternehmen bewerben. Darüber hinaus beschreibt sie Ihre Rechte in Verbindung mit diesen Daten.
Bewerber
Der Begriff „Bewerber“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die sich für eine Stelle oder Rolle bewerben oder auf andere Weise für Trend Micro tätig werden möchten (dauerhaft oder nicht dauerhaft).
Registrierte Person
Der Begriff „Registrierte Person“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die auf der Plattform ein Profil erstellen.
Bei Zweifeln, Kommentaren oder Fragen zu dieser Richtlinie nehmen Sie bitte Kontakt mit Trend Micro auf. Sie finden die entsprechenden Kontaktdetails im Abschnitt 8 weiter unten.
2. Arten der personenbezogenen Daten, die von Trend Micro gesammelt werden, wenn Sie sich bewerben oder ein Profil erstellen
Daten, die automatisch gesammelt werden
Sie können hier den Rekrutierungsabschnitt für Ihre Region auf der Website aufrufen und nach Stellen suchen, ohne personenbezogene Daten bereitzustellen.
Trend Micro erfasst automatisch bestimmte Informationen aus Ihrem Gerät, wenn Sie die Website aufrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für die Verwendung der Website unter
Personenbezogene Daten, die gesammelt werden
Zu den personenbezogenen Daten, die gesammelt und verarbeitet werden, wenn Sie sich für eine Stelle oder Rolle bewerben oder ein Profil erstellen (und während des Rekrutierungsprozesses, wenn zutreffend) gehören (ohne hierauf begrenzt zu sein):
- Daten zur Identifizierung und Kontaktdetails – einschließlich Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weiterer Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit/en und nationaler Identifikationsnummern (wie Personalausweisnummer oder Sozialversicherungsnummer); möglicherweise ist auch Ihr Reisepass gefragt, wenn Reisen zu buchen sind, die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erforderlich sind;
- Beschäftigungsverlauf – frühere Arbeitgeber und Stellenbezeichnungen/Positionen;
- Hintergrundinformationen – akademische/berufliche Qualifikationen, Qualifikationen aufgrund früherer Tätigkeiten, Bildungsabschluss, Details im Lebenslauf (zu denen Details zu Mitgliedschaften oder Interessen einschließlich sensibler personenbezogener Daten gehören können), Transkripte und Empfehlungen;
- Details zu Ihren Referenzen (einschließlich Name, Kontaktdetails, Arbeitgeber und Stellenbezeichnung oder Tätigkeit);
- Details zum Immigrations-/Visumsstatus;
- Bewerbungen/Rollen (Informationen zu früheren Bewerbungen beim Unternehmen oder dessen Tochtergesellschaften und/oder zu früheren Beschäftigungen beim Unternehmen oder dessen Tochtergesellschaften);
- Daten, die Sie während des Prozesses freiwillig bereitstellen, auch über Assessment-Center/-Tests und Interviews;
Nach einer allgemeinen Regel versucht Trend Micro, während des Rekrutierungsprozesses keine der folgenden Daten zu sammeln oder zu verarbeiten: Daten zu Ihrer ethnischen Herkunft, zu Ihren religiösen, politischen oder philosophischen Ansichten oder zu Mitgliedschaften in Gewerkschaften; genetische Daten; biometrische Daten, die zum Zweck der eindeutigen Identifizierung erfasst wurden; Daten zu Ihrer Gesundheit oder Ihrer sexuellen Orientierung (sensible personenbezogene Daten), es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder zur Einhaltung geltender Gesetze notwendig.
Wenn erforderlich, kann Trend Micro zu legitimen rekrutierungsbezogenen Zwecken einige sensible personenbezogene Daten sammeln oder deren Offenlegung auf freiwilliger Basis fordern, beispielsweise:
- Informationen zur ethnischen Herkunft, zum Geschlecht und zu Behinderungen, die dazu dienen, Gleichbehandlungsanforderungen zu erfüllen, Antidiskriminierungsgesetze einzuhalten und Berichtspflichten an Behörden einzuhalten (durch derartige Berichte wären Sie nicht direkt zu identifizieren); oder
- Informationen zu Ihrer physischen oder geistigen Verfassung, um den Rekrutierungsprozess und/oder die anschließende Tätigkeit entsprechend anzupassen;
Während des Rekrutierungsprozesses können Sie freiwillig weitere sensible personenbezogene Daten bereitstellen.
Aus anderen Quellen gesammelte personenbezogene Daten, wenn sie für die Rolle erforderlich sind:
- Empfehlungen;
- sonstige Hintergrundinformationen, die von akademischen Einrichtungen, Schulungs- oder Zertifizierungsanbietern und (in einigen Fällen) Testanbietern (z. B. Tests in Bezug auf technische oder Vertriebsfähigkeiten) bereitgestellt werden;
- Strafregisterdaten durch die Prüfung von Strafregistern;
- von Agenturen für Hintergrundprüfungen und anderen externen Datenbankbesitzern (z. B. Kreditwürdigkeitsagenturen und Berufsstandregistern oder andere Sanktionsregistern) bereitgestellte Daten;
- von Rekrutierungsagenturen oder Anbietern für die Suche nach Führungskräften bereitgestellte Daten;
- aus öffentlich verfügbaren Quellen gesammelte Daten einschließlich Daten aus von Ihnen genutzten Social Media oder anderer, online verfügbarer Informationen;
(Dies gilt jeweils, soweit es zulässig ist und geltenden Gesetzen entspricht.)
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Trend Micro sammelt und verwendet diese (sensiblen) personenbezogenen Daten vor allem zu Rekrutierungszwecken; insbesondere, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu ermitteln und eine Entscheidung über eine Einstellung zu treffen.
Dies umfasst:
- Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Qualifikationen und Ihres Hintergrunds in Bezug auf eine bestimmte Rolle
- Prüfung Ihrer Daten
- Prüfung von Empfehlungen, Hintergrundprüfungen (wenn zutreffend), allgemeine Verwaltung des Einstellungsverfahrens sowie Kommunikation mit Ihnen über das Einstellungsverfahren
- Trend Micro verwendet die Daten außerdem zur Unterstützung der organisatorischen Planung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (die unten detaillierter beschrieben werden).
Wenn Sie für eine Rolle im Unternehmen akzeptiert wurden, werden die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten Daten zur Unterstützung des Onboardings (einschließlich der Einrichtung des Zugriffs auf Systeme und der Vorbereitung der Einarbeitung) verwendet. Sie werden zu einem Bestandteil Ihrer kontinuierlich geführten Personalakte und werden entsprechend der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitende verarbeitet.
4. Teilen Ihrer personenbezogenen Daten und Übertragungen ins Ausland
Trend Micro ist bestrebt, nur solchen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten zu erteilen, die diesen Zugriff für die Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, und Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe oder bei Dritten nur dann Zugriff zu gewähren, wenn ein legitimer Grund hierfür vorliegt. Wird einem Dritten Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt, implementiert Trend Micro angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten entsprechend dieser Richtlinie verwendet werden und Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleiben.
Übertragungen an Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe
Trend Micro überträgt Ihre Daten möglicherweise an eine Person bei einem Tochterunternehmen außerhalb des Landes, in dem Sie ansässig sind, wenn sich der Rekrutierungsmanager in einem anderen Land befindet.
Übertragungen an externe Service Provider
Trend Micro stellt möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten Dritten zur Verfügung, die Services im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess liefern, darunter:
- Anbieter von Services im Bereich technischer Tests und Prüfungen;
- Dritte, die Gesundheitsprüfungen/-berichte zu Bewerbern liefern;
- Agenturen im Bereich Rekrutierung oder Führungskräftesuche, die an Ihrer Rekrutierung beteiligt sind;
- Anbieter von Hintergrundprüfungen und Agenturen, die die Prüfung relevanter Strafregister durchführen;
- Anbieter in den Bereichen Datenspeicherung, gemeinsam genutzter Services und Rekrutierungsplattformen, IT-Entwickler, Supportanbieter und Anbieter von Hosting-Services im Zusammenhang mit der Trend Micro Website für Stellenangebote;
- Dritte, die Unterstützung und Beratung in den Bereichen Recht, Finanzen, Audits, Managementberatung, Versicherungen, Gesundheit und Sicherheit bereitstellen;
Die vollständige Liste der Anbieter, die für Ihre spezifische Bewerbung relevant sind, erhalten Sie von den Mitarbeitenden bei Trend Micro Recruitment in Ihrer Region.
Diese Service Provider werden möglicherweise von Zeit zu Zeit gewechselt. Trend Micro ist jedoch stets bestrebt, sicherzustellen, dass Dritte Ihre personenbezogenen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten. Wenn Sie weitere Informationen zu Service Providern und Partnern erhalten möchten, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Angaben in Abschnitt 8 unten Kontakt mit Trend Micro auf.
Trend Micro legt personenbezogene Daten möglicherweise auch aus anderen gesetzlichen Gründen Dritten gegenüber offen:
- nach Erteilung Ihrer Zustimmung;
- zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. (wenn notwendig) der Befolgung von Gesetzen und Vorschriften, der Erfüllung von Verträgen oder der Reaktion auf gerichtliche Anordnungen, Verwaltungsverfahren oder Gerichtsverfahren, einschließlich (ohne hierauf beschränkt zu sein) Vorladungen, Audits durch Behörden oder Durchsuchungsbefehlen;
- als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen öffentlicher Stellen (einschließlich Anfragen in den Bereichen Steuern, Immigration, Gesundheit und Sicherheit, nationale Sicherheit oder Strafverfolgung);
- zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung in Bezug auf potenzielle, angedrohte oder tatsächliche rechtliche Ansprüche wie notwendig;
- zum Schutz wesentlicher Interessen Ihrerseits oder der wesentlichen Interessen einer anderen Person.
In einigen Fällen kann die oben beschriebene Weitergabe dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten international übertragen werden. Die Datenschutzgesetze dieser Länder unterscheiden sich möglicherweise von den Gesetzen Ihres Landes (und bieten möglicherweise in einigen Fällen nicht den gleichen Grad an Schutz).
Insbesondere Service Provider sind weltweit tätig. Das bedeutet, dass die personenbezogenen Daten, die Trend Micro über Sie sammelt, möglicherweise in diesen Ländern verarbeitet werden.
Trend Micro hat jedoch angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie geschützt bleiben. Zu diesen gehören:
- Implementierung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (gemäß Artikel 46.2 der Datenschutz-Grundverordnung); die gruppeninternen Vereinbarungen, die Standardvertragsklauseln von Trend Micro enthalten, können auf Anfrage bereitgestellt werden.
5. Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zu den gesetzlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gehören:
- Trend Micros legitime Interessen (wie oben in Abschnitt 3 zusammengefasst), die nicht von Ihrem Interesse am Schutz Ihrer Daten oder von Grundrechten und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden, insbesondere unter Berücksichtigung der von Trend Micro ergriffenen Vorsichtsmaßnahmen wie etwa in Abschnitt 4 oben beschrieben;
- Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Verpflichtungen in den Bereichen Immigration, Gesundheit und Sicherheit und/oder Arbeitsrecht und Arbeitsvorschriften;
- Ausführung von Schritten vor Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, wenn Sie für eine Beschäftigung in Betracht gezogen werden;
- Veröffentlichung der Daten durch Sie selbst;
- Eingang Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung; hat Trend Micro Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angefordert haben, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen;
- Schutz der Rechte und Interessen des Unternehmens sowie von Tochtergesellschaften, Mitarbeitenden, Bewerbern und anderen Personen, wie nach den geltenden Gesetzen erforderlich und zulässig;
Sie können sich entscheiden, Trend Micro keine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn nicht anders angegeben, fordert Trend Micro Daten von Ihnen an, um eine gesetzliche Bestimmung zu erfüllen, ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen in Betracht zu ziehen oder ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen einzugehen.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu der rechtlichen Grundlage benötigen, anhand derer Trend Micro Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Kontaktdetails in Abschnitt 8 unten Kontakt mit auf.
6. Datenaufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden den geltenden Gesetzen entsprechend gespeichert und so lange aufbewahrt, wie es die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder andere geltende Gesetze erfordern. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten (und sensiblen personenbezogenen Daten) folgendermaßen aufbewahrt werden.
Bewerber
- entsprechend den Aufbewahrungsfristen, die in der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitende des Unternehmens beschrieben werden (wenn Sie Mitarbeitender des Unternehmens werden);
- entsprechend den gesetzlichen oder arbeitsrechtlichen Bestimmungen, wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war; es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrungsfrist zu.
Registrierte Personen, die sich nicht für eine Rolle bewerben:
- für einen Zeitraum von 1 Jahr im Anschluss an die Registrierung
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie können die Ihnen nach den in Ihrem Land geltenden Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte ausüben. Dazu können gehören:
- Sie können den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, deren Korrektur, deren Löschung oder deren Aktualisierung verlangen. Sie können dieses Recht jederzeit ausüben, indem Sie unter Verwendung der unten angegebenen Details Kontakt mit Trend Micro aufnehmen.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, Trend Micro auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten anfordern. Sie können diese Rechte ausüben, wenn zutreffend, indem Sie unter Verwendung der in Abschnitt 8 bereitgestellten Details Kontakt mit Trend Micro aufnehmen.
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung gesammelt und verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung wirkt sich nicht auf die Gesetzmäßigkeit einer Verarbeitung Ihrer Daten aus, die Trend Micro vor Ihrem Widerruf durchgeführt hat, oder auf eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund anderer gesetzmäßiger Gründe für die Verarbeitung als Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde.
- Bewerber im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Ländern, in denen die geltenden Gesetze die gleichen Rechte gewähren, haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Sammlung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Weitere Informationen erhalten Sie von der Datenschutzbehörde vor Ort. Die Kontaktdetails der Datenschutzbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und in bestimmten Ländern außerhalb Europas sind im Internet verfügbar.
Trend Micro beantwortet alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.
8. Kontaktdetails
Bitte senden Sie Fragen oder Anfragen in Bezug auf diese Richtlinie an die Personalabteilung vor Ort oder an folgende Kontaktadresse:
Nord- und Lateinamerika
Trend Micro Privacy Program
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
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USA
E-Mail: legal_notice@trendmicro.com