Кто такой поставщик управляемых услуг (MSP)?

tball

Поставщик управляемых услуг (Managed Service Provider, MSP) — это третья сторона, которая удаленно отслеживает и администрирует ИТ-системы, сети, приложения и инфраструктуры других организаций.

Поставщики управляемых услуг (MSP) предлагают широкий спектр аутсорсинговых ИТ-услуг: от удаленного мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой, системами и приложениями до оптимизации эффективности и действенности ИТ-инструментов, активов и средств кибербезопасности.

По мере усложнения цифровых технологий и их интеграции в повседневные бизнес-операции компании, включая стартапы, некоммерческие организации, государственные учреждения, а также малый и средний бизнес, ищут поддержку для управления своими сетями и системами для конечных пользователей. Спрос на управляемые услуги существует практически во всех отраслях и секторах, включая финансы, юридические услуги, электронную коммерцию, производство, маркетинг, здравоохранение, управление персоналом и кибербезопасность.

Поставщики управляемых услуг выполняют повседневные ИТ-задачи, а также обеспечивают бесперебойную и эффективную работу сетей и приложений. Многие предоставляют доступ к новейшим ИТ-инструментам и технологиям, позволяя клиентам внедрять новые решения на ранней стадии без простоев или сбоев. Поставщики управляемых услуг также помогают защитить ИТ-инфраструктуры от новых и развивающихся киберугроз и кибератак.

Основное преимущество управляемых ИТ-услуг заключается в том, что организации получают доступ к специализированным знаниям без необходимости комплектовать и обучать собственный ИТ-отдел, что позволяет им сосредоточиться на расширении бизнеса и обслуживании клиентов.

Кому подойдут управляемые ИТ-услуги?

Многие организации предпочитают привлекать поставщиков управляемых услуг, потому собственные ресурсы ограничены или они не могут нанять ИТ-специалистов на полный рабочий день. Некоторые компании обращаются к поставщикам управляемых услуг, чтобы расширить внутренние ИТ-возможности.

В любом случае поставщики управляемых услуг предлагают гибкую, масштабируемую и настраиваемую альтернативу с различными управляемыми ИТ-услугами в соответствии с потребностями организации, при этом повышая производительность, снижая нагрузку на отделы кадров и экономя время и деньги.

Поставщики управляемых услуг, как правило, чаще действуют на упреждение. В то время как внутренние ИТ-отделы обычно реагируют на инциденты, устраняя уже проникшие в сеть угрозы и решая уже возникшие проблемы, поставщики управляемых услуг используют новейшие инструменты и технологии для проактивного выявления, прогнозирования и предотвращения большинства проблем, связанных с ИТ, еще до их возникновения.

Какие услуги предлагают поставщики управляемых услуг?

Поставщики управляемых услуг обычно предлагают ряд общих и специализированных услуг для удовлетворения растущих потребностей бизнеса в различных областях. Услуги адаптируются под масштаб, операционные требования и сложность конкретных ИТ-систем. Например:

  • Ежедневное удаленное управление ИТ-средами, инструментами и инфраструктурами.

  • Проактивное обслуживание для выявления и решения потенциальных проблем в ИТ-инфраструктуре до того, как они нанесут устойчивый ущерб.

  • Техническая поддержка и обучение ИТ-специалистов и других сотрудников на объекте.

  • Установка регулярных исправлений и обновлений программного обеспечения для поддержания актуальности и бесперебойной работы ИТ-систем.

  • Услуги по выставлению счетов и расчету заработной платы для поставщиков и сотрудников.

  • Служба поддержки для обработки жалоб и запросов клиентов, продаж, предоставления рекомендаций и помощи конечным пользователям.

  • Стратегическое планирование и консультирование для обеспечения соответствия ИТ-инструментов и технологий основным потребностям и целям бизнеса.

  • Услуги резервного копирования данных и аварийного восстановления для защиты критически важных информационных активов и обеспечения непрерывности бизнеса после инцидентов, кибератак или стихийных бедствий.

Большинство поставщиков управляемых услуг предлагают пакеты услуг, которые могут быть адаптированы к уникальным потребностям и бюджету каждого клиента. Пакеты могут собираться на основе различных уровней обслуживания или для удовлетворения определенных потребностей, таких как базовый мониторинг и обслуживание или специализированная защита от киберугроз. Многие пакеты услуг также можно легко и быстро масштабировать для удовлетворения меняющихся потребностей в ИТ по мере роста и развития компаний.

Иллюстрация того, какие услуги предлагают поставщики управляемых услуг.

Какие преимущества предлагает поставщик управляемых услуг?

Поставщики управляемых услуг предлагают ряд важных преимуществ, в том числе:

  • Долгосрочная экономия затрат благодаря снижению накладных расходов, повышению операционной эффективности и более предсказуемому ежемесячному бюджету.

  • Доступ к самым современным и продвинутым ИТ-инструментам и технологиям.

  • Снижение рисков и финансовых обязательств, а также повышение соответствия отраслевым и государственным законам и требованиям.

  • Гибкое масштабирование и адаптации к меняющимся потребностям и развивающимся конкурентным средам.

  • Комплексная защита от киберугроз, утечек данных и кибератак.

  • Повышение производительности сотрудников, эффективная совместная работа и создание инноваций.

  • Повышение непрерывности бизнеса, меньше простоев и меньше рисков или перебоев в работе.

  • Доступ к специализированному обучению и опыту.

  • Расширенные возможности для выполнения основных бизнес-функций, повышения прибыльности и улучшения обслуживании клиентов.

Иллюстрация преимуществ

Какие сложности возникают при привлечении поставщиков управляемых услуг?

Хотя поставщики управляемых услуг стремятся упростить жизнь организации, следует обратить внимание на некоторые тонкости.

Когда организация начинает работать с поставщиком управляемых услуг, между ними должны быть налажены коммуникации. Требуются четкие каналы связи, а также понимание обеими сторонами основных аспектов сервиса, таких как время реагирования, охват и разделение ролей и обязанностей между клиентом и поставщиком управляемых услуг.

Компаниям и сотрудникам бывает трудно привыкнуть к удаленному управлению ИТ-системами третьей стороной, особенно в первое время.

Для решения этих проблем клиентам и поставщикам управляемых услуг важно оговаривать реалистичные цели и ожидания, поддерживать открытые отношения и заранее решать любые вопросы, пока они не стали серьезными проблемами.

Как выбрать управляемого поставщика услуг?

При выборе управляемого поставщика услуг необходимо выполнить несколько действий, чтобы убедиться в том, что он соответствует вашим бизнес-целям и предоставляет необходимые услуги. Выбирая поставщика управляемых услуг:

 

  1. Оцените свои потребности, чтобы определить, какие услуги нуждаются в аутсорсинге.
  2. Изучите несколько поставщиков управляемых услуг — посетите их сайты, просмотрите сертификаты, прочтите отзывы и спросите рекомендации у коллег.
  3. Составьте короткий список поставщиков управляемых услуг, чтобы узнать больше об их услугах, инструментах, платформах и тарифах.
  4. Встретьтесь с некоторыми поставщиками управляемых услуг, чтобы прояснить все вопросы, обсудить, как они будут управлять услугами и поддержкой, и оценить их меры безопасности и кибербезопасности, включая межсетевые экраны, системы обнаружения вторжений (IDS), а также методы защиты и резервного копирования данных.
  5. Проверьте все контракты, предложения и соглашения об уровне обслуживания (SLA), чтобы убедиться, что услуги, модель предоставления и затраты ясны, понятны и точно соответствуют договоренностям.

 

Иллюстрация пяти этапов выбора управляемого поставщика услуг.

Как начать работу с управляемым поставщиком услуг?

За заключением договора с поставщиком управляемых найма обычно следует тщательный процесс адаптации, при котором анализируются и оцениваются имеющиеся ИТ-инфраструктуры, уровни безопасности и бизнес-требования. Сюда входит подробный аудит имеющихся ИТ-систем и активов для выявления потенциальных пробелов или проблем, оценка рисков и уязвимостей, а также подбор решений, адаптированных к конкретным ИТ-потребностям, бизнес-целям и бюджету организации.

Соглашения об уровне обслуживания (SLA) часто определяются в процессе заключения договора с поставщиком управляемых услуг. В договоре будут изложены условия предоставления и стоимость управляемых услуг. Соглашения об уровне обслуживания также устанавливают базовые ожидания в отношении скорости реагирования поставщика на любые проблемы или инциденты, включая меры безопасности и кибербезопасности, а также любые другие условия, чтобы избежать неприятных сюрпризов и обеспечить четкое понимание обеими сторонами своих ролей и обязанностей.

После начала обслуживания большинство поставщиков управляемых услуг регулярно взаимодействуют со своими клиентами через контактное лицо или группу специалистов. Такое взаимодействие гарантирует, что поставщик управляемых услуг сможет информировать клиента о состоянии ИТ-систем, угрозах и недостатках, а клиент сможет отслеживать, насколько эффективно поставщик управляемых услуг помогает ему достичь бизнес-целей.

Где получить помощь с управляемыми услугами?

Trend Service One™ — это комплексное, экономичное и полностью настраиваемое управляемое решение для ИТ-безопасности.

Trend Service One сочетает в себе ведущие в отрасли средства управляемого расширенного обнаружения и реагирования (Managed XDR), специализированные средства реагирования на инциденты и самые современные инструменты безопасности и кибербезопасности на базе ИИ, которые без труда дополняют ваши ИТ-ресурсы при изменении потребностей, чтобы вам не пришлось расширять собственный штат.

Кроме того, глобальная команда Trend Micro по управляемому обнаружению и реагированию предлагает телеметрию в режиме реального времени, 100% покрытие поверхности атаки, а также круглосуточное управление угрозами и реагирование на них с целью защитить от киберпреступников бизнес, клиентов и репутацию компании.

Статьи по теме