Trend Micro respektiert die Datenschutzrechte von Personen und ist der verantwortungsbewussten Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend den geltenden Gesetzen verpflichtet. Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie („Richtlinie“) sorgfältig lesen. Sie beschreibt, wie Trend Micro („Unternehmen“) (ausgenommen dessen EU-Entitäten, die Daten von Personen aus der EU verarbeiten; diese unterliegen einer eigenen EU-Richtlinie) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle oder eine andere Rolle bei dem Unternehmen bewerben. Darüber hinaus beschreibt sie Ihre Rechte in Verbindung mit diesen Daten. Der Begriff „Bewerber“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die sich bei Trend Micro für eine Stelle oder Rolle bewerben oder auf andere Weise für das Unternehmen tätig werden möchten (dauerhaft oder nicht dauerhaft). Der Begriff „registrierte Person“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die auf der Plattform ein Profil erstellen.
Bei Zweifeln, Kommentaren oder Fragen zu dieser Richtlinie nehmen Sie bitte Kontakt mit Trend Micro auf. Sie finden die entsprechenden Kontaktdetails im Abschnitt 8 weiter unten.
Daten, die Trend Micro automatisch sammelt
Sie können hier den Rekrutierungsabschnitt für Ihre Region auf der Website aufrufen und nach Stellen suchen, ohne personenbezogene Daten bereitzustellen.
Trend Micro erfasst jedoch automatisch bestimmte Informationen aus Ihrem Gerät, wenn Sie die Website aufrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für die Verwendung der Website unter www.trendmicro.com/privacy.
Personenbezogene Daten, die über Sie gesammelt werden
Zu den personenbezogenen Daten, die Trend Micro sammelt und verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle oder Rolle bewerben oder ein Profil erstellen (und während des Rekrutierungsprozesses, wenn zutreffend) gehören (ohne hierauf begrenzt zu sein):
Nach einer allgemeinen Regel versucht Trend Micro, während des Rekrutierungsprozesses keine der folgenden Daten zu sammeln oder zu verarbeiten: Daten zu Ihrer ethnischen Herkunft, zu Ihren religiösen, politischen oder philosophischen Ansichten oder zu Mitgliedschaften in Gewerkschaften; genetische Daten; biometrische Daten, die zum Zweck der eindeutigen Identifizierung erfasst wurden; Daten zu Ihrer Gesundheit oder Ihrer sexuellen Orientierung („sensible personenbezogene Daten“), es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder zur Einhaltung geltender Gesetze notwendig.
Wenn erforderlich, darf Trend Micro zu legitimen rekrutierungsbezogenen Zwecken einige sensible personenbezogene Daten sammeln oder deren freiwillige Offenlegung fordern, etwa:
Während des Rekrutierungsprozesses können Sie freiwillig weitere sensible personenbezogene Daten bereitstellen.
Aus anderen Quellen gesammelte personenbezogene Daten, wenn sie für die Rolle erforderlich sind:
(Dies gilt jeweils, soweit es zulässig ist und geltenden Gesetzen entspricht.)
Trend Micro sammelt und verwendet diese (sensiblen) personenbezogenen Daten primär zu Rekrutierungszwecken. Sie dienen dazu, Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu ermitteln und eine Entscheidung über die Einstellung zu treffen. Dies umfasst die Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Qualifikationen und Ihres Hintergrunds in Bezug auf eine bestimmte Rolle. Außerdem beinhaltet es die Prüfung Ihrer Daten, die Prüfung von Empfehlungen, Hintergrundprüfungen (wenn zutreffend), die allgemeine Verwaltung des Einstellungsverfahrens und die dazu gehörende Kommunikation mit Ihnen. Trend Micro verwendet die Daten außerdem zur Unterstützung der organisatorischen Planung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (die unten detaillierter beschrieben werden).
Wenn Sie für eine Rolle im Unternehmen akzeptiert wurden, dienen die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten Daten zur Unterstützung des Onboardings (einschließlich der Einrichtung des Zugriffs auf Systeme und der Vorbereitung der Einarbeitung). Sie werden zu einem Bestandteil Ihrer ständigen Personalakte und entsprechend der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter verarbeitet.
Trend Micro sorgt dafür, dass nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die diesen für die Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen; dies gilt auch für Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe oder bei Dritten, die einen legitimen Grund dafür haben. Wenn einem Dritten Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt wird, implementiert Trend Micro angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten entsprechend dieser Richtlinie verwendet werden und Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleiben.
Übertragungen an Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe
Trend Micro überträgt Ihre Daten möglicherweise an eine Person bei einem Trend Micro Tochterunternehmen außerhalb des Landes, in dem Sie ansässig sind, wenn sich der Rekrutierungsmanager in einem anderen Land befindet.
Übertragungen an externe Dienstleister
Trend Micro stellt möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten Dritten zur Verfügung, die Services im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess liefern, darunter:
Die vollständige Liste der Anbieter, die für Ihre spezifische Bewerbung relevant sind, erhalten Sie von den Mitarbeitern bei Trend Micro Recruitment in Ihrer Region.
Diese Dienstleister werden möglicherweise von Zeit zu Zeit gewechselt. Trend Micro ist jedoch stets bestrebt, sicherzustellen, dass Dritte Ihre personenbezogenen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten. Wenn Sie weitere Informationen zu Dienstleistern und Partnern benötigen, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Angaben in Abschnitt 8 Kontakt mit Trend Micro auf.
Trend Micro legt personenbezogene Daten möglicherweise auch aus anderen gesetzlichen Gründen Dritten gegenüber offen:
In einigen Fällen kann die oben beschriebene Weitergabe dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten international übertragen werden. Die Datenschutzgesetze dieser Länder unterscheiden sich möglicherweise von den Gesetzen Ihres Landes –und bieten möglicherweise in einigen Fällen nicht den gleichen Grad an Schutz.
Insbesondere die externen Dienstleister sind weltweit tätig. Das bedeutet, dass die personenbezogenen Daten, die Trend Micro über Sie sammelt, möglicherweise in diesen Ländern verarbeitet werden.
Trend Micro hat jedoch angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie geschützt bleiben. Dazu gehört die:
Zu den gesetzlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gehören:
Sie können sich dafür entscheiden, Trend Micro keine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn nicht anders angegeben, fordert Trend Micro Daten von Ihnen an, um eine gesetzliche Bestimmung zu erfüllen, ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen in Betracht zu ziehen oder einzugehen.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu der rechtlichen Grundlage benötigen, anhand der Trend Micro Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Kontaktdetails in Abschnitt 8 Kontakt auf.
Personenbezogene Daten werden den geltenden Gesetzen entsprechend gespeichert und so lange aufbewahrt, wie es die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder andere geltende Gesetze erfordern. Das bedeutet, dass Ihre (sensiblen) personenbezogenen Daten folgendermaßen aufbewahrt werden.
Bewerber:
Registrierte Personen, die sich nicht für eine Rolle bewerben:
Sie haben möglicherweise nach den in Ihrem Land geltenden Gesetzen Rechte, Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Dazu können gehören:
Trend Micro beantwortet alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.
Bitte senden Sie Fragen oder Anfragen in Bezug auf diese Richtlinie an die Personalabteilung vor Ort oder an folgende Kontaktadresse:
Nord- und Lateinamerika
Trend Micro Privacy Program
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
TX 75062
USA
E-Mail: legal_notice@trendmicro.com