Мы уважаем права на конфиденциальность всех лиц и обращаемся с персональной информацией ответственно, соблюдая действующие законодательные акты. Важно, чтобы вы внимательно прочитали все это уведомление, поскольку в нем изложено, как соответствующее подразделение Trend Micro Europe:
(в дальнейшем «Компания», «мы», «нас») обрабатывает ваши персональные данные, когда вы подаете заявление о приеме на работу или о переходе на другую должность в нашей компании, и какие права вы имеете в связи с этой информацией. Термин «соискатель» используется в настоящем Уведомлении для обозначения любого лица, которое подает заявление о приеме на работу, рекомендуется на должность другим сотрудником Trend Micro или иным образом стремится выполнять работу у нас или для нас (как на постоянной, так и на непостоянной основе). Термин «зарегистрированный» используется в данном Уведомлении для обозначения любого лица, которое создает профиль на нашей платформе.
Если у вас есть сомнения, комментарии или вопросы по поводу данного Уведомления, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
2. Типы персональных данных, которые мы собираем, когда вы подаете заявку или создаете профиль
Данные, которые мы собираем автоматически
Вы можете посетить раздел нашего сайта по подбору персонала и искать работу без предоставления персональных данных здесь.
Однако мы автоматически собираем определенную информацию с вашего устройства, когда вы посещаете наш сайт. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с уведомлением о конфиденциальности, которое применяется к использованию нашего сайта: www.trendmicro.com/privacy.
Персональные данные, полученные от вас
Типы персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем, когда вы подаете заявление о приеме на работу, вас рекомендует сотрудник Trend Micro или вы создаете профиль в Компании (и во время процесса приема на работу, если это применимо), включают (но не ограничиваются):
Как правило, в процессе приема на работу мы стараемся не собирать и не обрабатывать следующие данные: информацию, раскрывающую ваше расовое или этническое происхождение, религиозные, политические или философские убеждения или членство в профсоюзе; генетические данные; биометрические данные для целей уникальной идентификации; информацию, касающуюся вашего здоровья/половой жизни («Чувствительные персональные данные»), кроме случаев, когда это разрешено законом или когда это необходимо для соблюдения действующего законодательства.
Однако в случае необходимости нам может потребоваться собрать или запросить на основе добровольного раскрытия некоторые чувствительные персональные данные для законных целей, связанных с приемом на работу, например:
Вы можете предоставить на добровольной основе другие чувствительные персональные данные в процессе приема на работу.
Персональная информация, собранная из других источников, если это необходимо для данной должности
(В каждом случае, когда это допустимо, и в соответствии с применимым законодательством).
3. Цели обработки персональных данных
Мы собираем и используем эти персональные данные и чувствительные персональные данные в основном для целей приема на работу, в частности, для определения вашей квалификации для трудоустройства и принятия решения о найме. Сюда входят оценка ваших навыков, квалификации и подготовки для конкретной должности, проверка предоставленной вами информации, проверка рекомендаций или биографических данных (если это применимо), а также общее управление процессом приема на работу и общение с вами по этому поводу. Мы также используем эти данные для организационного планирования и для выполнения юридических обязательств (более подробно описано ниже).
Если вы будете приняты на работу в Компанию, информация, собранная в процессе приема на работу, будет использована для помощи при вхождении в должность (включая предоставление доступа к системам и вводный инструктаж), станет частью вашего постоянного досье сотрудника и будет обрабатываться в соответствии с нашем Уведомлением о конфиденциальности для персонала.
4. Кому и в какие страны мы передаем ваши персональные данные
Мы разрешаем доступ к персональным данным только тем, кому такой доступ необходим для выполнения своих задач и обязанностей, а также лицу из одной из компаний группы Trend Micro или сторонних организаций, у которых есть правовые основания для доступа к ней. Если мы разрешаем сторонней организации доступ к персональной информации, мы применяем соответствующие меры для использования информации в соответствии с настоящим Уведомлением, а также для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации.
Передача лицам в одной из компаний группы Trend Micro
Если менеджер по подбору персонала находится за пределами ЕЭЗ, мы можем передать вашу информацию сотруднику одной из компаний группы Trend Micro за пределами ЕЭЗ.
Передача сторонним поставщикам услуг
Мы можем предоставлять определенные персональные данные сторонним поставщикам, которые оказывают нам услуги, связанные с процессом найма, в том числе:
Для получения полного списка третьих лиц, которым могут передаваться ваши персональные данные в связи с конкретной заявкой, свяжитесь со специалистами Trend Micro по подбору персонала.
Tren Micro может со временем менять поставщиков услуг, но мы всегда будем следить за тем, чтобы любые сторонние лица, которые обрабатывают ваши персональные данные или чувствительные персональные данные, которые вы предоставляете нам, делали это в соответствии с настоящим Уведомлением и действующим законодательством по защите данных. Для получения дополнительной информации о наших поставщиках услуг и партнерах, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
Мы также можем раскрывать персональные данные сторонним организациям на других законных основаниях, в том числе:
В некоторых случаях описанное выше совместное использование может привести к передаче ваших персональных данных в другие страны, в том числе из Великобритании или ЕЭЗ в страну, находящуюся за ее пределами. В этих странах могут действовать законы о защите данных, которые отличаются от законов вашей страны (и в некоторых случаях могут обеспечивать иной уровень защиты).
В частности, наши сторонние поставщики услуг работают по всему миру. Это означает, что при сборе ваших персональных данных мы можем обрабатывать их в странах за пределами Великобритании и ЕС, и законодательство в этих странах может не предусматривать тот же уровень защиты данных.
Тем не менее, мы приняли соответствующие меры предосторожности, чтобы обеспечить защиту ваших персональных данных в соответствии с настоящим Уведомлением. Сюда входит:
По запросу могут быть предоставлены наши Стандартные договорные условия.
5. Правовые основания для обработки персональных данных
Наши правовые основания для обработки ваших персональных данных в рамках процесса подбора персонала включают:
Вы можете отказаться от предоставления нам персональных данных. Однако, если не указано иное, когда мы запрашиваем у вас информацию, это необходимо для выполнения требований законодательства или для рассмотрения вопроса о том, заключать ли с вами трудовое соглашение (или чтобы заключить его в соответствии со сделанным предложением).
Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация относительно правовых оснований, на которых мы собираем и используем ваши персональные данные, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
6. Сроки хранения данных
Персональные данные будут храниться в соответствии с действующим законодательством и столько времени, сколько необходимо для выполнения целей, описанных в настоящем Уведомлении, или в соответствии с иными требованиями действующего законодательства. Это означает, что ваши персональные данные (и чувствительные персональные данные) будут храниться у нас.
Для соискателей:
Для зарегистрированных лиц, которые не подали заявление о приеме на работу:
7. Ваши права на конфиденциальность данных
Вы можете воспользоваться правами, предоставляемыми вам в соответствии с действующим законодательством о защите данных, следующим образом:
Мы отвечаем на все запросы, полученные от лиц, желающих реализовать свои права на защиту данных, в соответствии с действующим законодательством по защите данных.
8. Контактная информация
Пожалуйста, обращайтесь с любыми вопросами или запросами, связанными с настоящим Уведомлением, в местный отдел кадров или к нашему европейскому специалисту по защите данных (DPO).
Актуальные контактные данные наших DPO указаны ниже:
Для Европы
Лианн Харкап (Lianne Harcup)
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Ireland
Телефон: +44 203 54 93 304
Эл. почта: GDPR@Trendmicro.com
Только для Германии
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
Эл. почта: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de