Bireylerin gizlilik haklarına saygı duyuyoruz ve topladığımız kişisel bilgileri sorumlu bir şekilde ve yürürlükteki yasalara uygun olarak ele almaya kararlıyız. İlgili Trend Micro Europe kuruluşunun nasıl çalıştığını ortaya koyduğu için bu bildirimin tamamını dikkatlice okumanız önemlidir:
("Şirket", "biz veya "bize"), bize bir iş veya başka bir rol için başvurduğunuzda kişisel bilgilerinizi ve bu bilgilerle bağlantılı olarak sahip olduğunuz hakları ele alır. Bu Bildirimde geçen “adaylar” terimi; bir iş pozisyonuna başvuranları, Trend Micro çalışanı tarafından bir pozisyona yönlendirilenleri ya da kalıcı veya geçici olarak bizimle ya da bizim adımıza çalışmak isteyen herkesi ifade eder. Kayıtl terimi, bu Bildirimde platformda profil oluşturan herkesi ifade etmek için kullanılmaktadır.
Herhangi bir şüpheniz varsa veya bu Bildirim hakkında herhangi bir yorumunuz veya sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki Bölüm 8'de belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
2. Profil uygularken veya oluştururken topladığımız kişisel bilgi türleri
Otomatik olarak topladığımız bilgiler
Web sitemizin işe alım bölümünü ziyaret edebilir ve burada kişisel bilgilerinizi vermeden iş arayabilirsiniz.
Ancak, Web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınızdan belirli bilgileri otomatik olarak toplarız. Daha fazla bilgi için lütfen Web sitemizin kullanımı için geçerli olan gizlilik bildirimine bakın www.trendmicro.com/privacy.
Sizden toplanan Kişisel Bilgiler
Bir pozisyona başvurduğunuzda, bir Trend Micro çalışanı tarafından yönlendirildiğinizde veya Şirket nezdinde bir profil oluşturduğunuzda (ve varsa işe alım sürecimiz sırasında), topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgiler şunları içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir):
Genel bir kural olarak, işe alım sürecinde aşağıdaki bilgilerden herhangi birini toplamamaya veya işlememeye çalışıyoruz: Irksal ya da etnik köken, dini, politik veya felsefi inançlarınız, sendika üyeliğinizi ortaya çıkaran bilgiler, genetik veri, benzersiz tanımlama amacıyla biyometrik veriler ya da yasalarca izin verilmedikçe veya geçerli yasalara uyulması gerekmediği sürece sağlık ve cinsel ("Hassas Kişisel Bilgiler")yaşamınızla ilgili bilgiler.
Ancak, gerektiğinde, meşru işe alımla ilgili amaçlar için bazı Hassas Kişisel Bilgileri toplamamız veya gönüllü bir açıklama temelinde talep etmemiz gerekebilir. Örneğin:
İşe alım sürecinde gönüllü olarak başka Hassas Kişisel Bilgiler de sağlayabilirsiniz.
Görev için gerekirse diğer kaynaklardan toplanan kişisel bilgiler
(her durumda, izin verilen yerlerde ve geçerli yasalara uygun olarak).
3. Kişisel bilgileri işleme amaçları
Bu kişisel bilgileri ve Hassas Kişisel Bilgileri öncelikli olarak işe alım amaçları (Özellikle, istihdam niteliklerinizi belirlemek ve işe alma kararına ulaşmak için) için toplar ve kullanırız. Bu, belirli bir pozisyon için yeteneklerinizin, niteliklerinizin ve geçmişinizin değerlendirilmesini; bilgilerinizin doğrulanmasını; referans kontrolleri veya (uygulanabilir durumlarda) geçmiş kontrollerinin yapılmasını; genel olarak işe alım sürecinin yönetilmesini ve bu süreçle ilgili sizinle iletişim kurulmasını kapsar. Ayrıca organizasyonel planlamaya yardımcı olmak ve yasal yükümlülüklere uymak için kullanıyoruz (daha ayrıntılı olarak aşağıda belirtilmiştir).
Şirketteki bir görev için kabul edildiğiniz takdirde, işe alım sürecinde toplanan bilgiler şirkete başlamanıza yardımcı olmak için kullanılacak, devam eden personel kayıtlarınızın bir parçasını oluşturacak ve Personel Gizlilik Bildirimi'ne uygun bir şekilde işlenecektir.
4. Kişisel bilgilerinizi kimlerle paylaşıyoruz ve yurt dışına nasıl aktarıyoruz
Kişisel bilgilere yalnızca görevlerini yerine getirmek için bu tür bir erişime ihtiyaç duyanlara ve Trend Micro grup şirketlerinden birinde veya bu bilgilere erişmek için meşru bir amacı olan üçüncü taraflardan bir bireye erişim izni vermeye özen gösteriyoruz. Bir üçüncü tarafın kişisel bilgilere erişmesine izin verdiğimizde, bilgilerin bu Bildirim ile tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve bilgilerin güvenliğinin ve gizliliğinin korunmasını sağlamak için gerekli tüm önlemleri alıyoruz.
Trend Micro grup şirketlerinden birinde görev yapan kişilere transfer
Bilgilerinizi, işe alım yöneticisinin AEA dışında yerleşik olduğu durumlarda, AEA dışındaki Trend Micro grup şirketlerinden birindeki bir kişiye aktarabiliriz.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına transferler
Bize işe alım sürecinde yardımcı olan ve aşağıda belirtilen üçüncü taraflara belirli kişisel bilgileri sağlayabiliriz:
Kişisel bilgilerinizin, başvurunuzla bağlantılı olarak aktarılabileceği üçüncü tarafların tam listesi için lütfen Trend Micro İnsan Kaynakları yetkilileriyle iletişime geçin.
Trend Micro, zaman içinde hizmet sağlayıcılarını değiştirebilir; ancak kişisel bilgilerinizi ya da vermeyi tercih ettiğiniz Hassas Kişisel Verilerinizi işleyen üçüncü tarafların, bu Bildirim ile tutarlı ve yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun şekilde hareket etmelerini her zaman sağlamaya özen gösterecektir. Servis sağlayıcılarımız ve ortaklarımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıda Bölüm 8'de belirtilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin.
Ayrıca kişisel bilgileri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer yasal gerekçelerle üçüncü taraflara ifşa edebiliriz:
Bazı durumlarda, yukarıda belirtilen paylaşımlar kapsamında kişisel bilgilerinizin Birleşik Krallık’tan veya Avrupa Ekonomik Alanı’ndan farklı bir ülkeye uluslararası olarak aktarılması söz konusu olabilir. Bu ülkelerde, ülkenizdeki yasalardan farklı veri koruma yasaları olabilir (ve bazı durumlarda koruyucu olmayabilir).
Özellikle, bazı üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız dünya genelinde faaliyet göstermektedir. Bu da, kişisel bilgilerinizi topladığımızda, bunları veri koruma mevzuatı uyarınca Birleşik Krallık/AB dışındaki ve aynı düzeyde yeterli koruma sağladığı kabul edilmeyen ülkelerde işleyebileceğimiz anlamına gelir.
Bununla birlikte, kişisel bilgilerinizin bu Bildirime uygun olarak korunmaya devam etmesini sağlamak için uygun önlemleri aldık. Bunlar arasında şunlar yer alır:
Standart Sözleşme Maddelerimiz talep üzerine temin edilebilir.
5. Kişisel bilgileri işlemekle ilgili yasal dayanaklar
İşe alım sürecinin bir parçası olarak kişisel bilgilerinizi işlemek için yasal dayanaklarımız:
Bize kişisel veri vermemeyi seçebilirsiniz. Ancak aksi belirtilmedikçe, sizden bilgi talep ettiğimiz durumlarda bu, yasal bir yükümlülüğe uymak ya da sizinle bir iş sözleşmesi yapılıp yapılmayacağını değerlendirmek (veya yapılan bir teklif doğrultusunda böyle bir sözleşmeye girmek) için gereklidir.
Kişisel bilgilerinizi toplamamız ve kullanmamızla ilgili yasal dayanaklar hakkında sorularınız varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıda Bölüm 8'de verilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
6. Veri saklama süreleri
Kişisel bilgiler, yürürlükteki yasalara uygun olarak saklanacak ve bu Bildirimde açıklanan amaçların yerine getirilmesi gerektiği sürece veya yürürlükteki yasaların gerektirdiği şekilde saklanacaktır. Bu, kişisel bilgilerinizin (ve Hassas Kişisel Bilgilerinizin) saklanacağı anlamına gelir
Başvuranlar için:
Herhangi bir görev için başvuruda bulunmamış kaydolmuş kişiler için:
7. Veri gizliliği haklarınız
Yürürlükteki veri koruma yasaları kapsamında sahip olduğunuz hakları aşağıdaki şekilde kullanabilirsiniz:
Veri koruma haklarını kullanmak isteyen bireylerden gelen tüm taleplere, yürürlükteki veri koruma yasalarına uygun şekilde yanıt veriyoruz.
8. İletişim bilgileri
Lütfen bu Bildirim ile ilgili sorularınızı veya taleplerinizi yerel İK departmanımıza veya Avrupa Veri Koruma Görevlimize (DPO) yöneltin.
Mevcut DPO iletişim bilgilerimiz aşağıda belgelenmiştir;
Avrupa için
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
İrlanda
Telefon: +44 203 54 93 304
E-Posta: GDPR@Trendmicro.com
Yalnızca Almanya için
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
E-Posta: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de