Bireylerin gizlilik haklarına saygı duyuyoruz ve topladığımız kişisel bilgileri sorumlu bir şekilde ve yürürlükteki yasalara uygun olarak ele almaya kararlıyız. Trend Micro'ya bir iş veya başka bir rol için başvururken Trend Micro’nun ("Şirket", "biz" veya "bizim") (ayrı bir AB Bildirimi ile yönetilen AB'de ikamet edenlerle ilgilenen AB varlıkları hariç) kişisel bilgilerinizi nasıl ele aldığını ve bu bilgilerle ilgili haklarınızı dikkatle belirlediğinden, bu Bildirimi (“Bildirim”) tamamen dikkatlice okumanız önemlidir. "Başvuranlar" terimi, bu Bildirimde, bir iş rolü için başvuruda bulunan veya aksi halde bizimle veya bizim için (kalıcı veya kalıcı olmayan bazda) çalışmak isteyen herkese atıfta bulunmak için kullanılır. “Kaydolan” terimi, bu Bildirimde platformda profil oluşturan herkesi ifade etmek için kullanılmaktadır.
Herhangi bir şüpheniz varsa veya bu Bildirim hakkında herhangi bir yorumunuz veya sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki Bölüm 8'de belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
Otomatik olarak topladığımız bilgiler
Bölgenizdeki işe alım bölümünü web sitemizden ziyaret edebilir ve burada kişisel bilgi vermeden iş arayabilirsiniz.
Ancak, Web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınızdan belirli bilgileri otomatik olarak toplarız. Daha fazla bilgi için lütfen Web sitemizin kullanımı için geçerli olan gizlilik bildirimine bakın www.trendmicro.com/privacy.
Sizden toplanan Kişisel Bilgiler
Bir rol için başvurduğunuzda veya Şirket ile bir profil oluşturduğunuzda (ve varsa işe alım sürecimiz sırasında) topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgi türleri şunları içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir):
Genel bir kural olarak, işe alım sürecinde aşağıdaki bilgilerden herhangi birini toplamamaya veya işlememeye çalışıyoruz: Irksal ya da etnik köken, dini, politik veya felsefi inançlarınız, sendika üyeliğinizi ortaya çıkaran bilgiler, genetik veri, benzersiz tanımlama amacıyla biyometrik veriler ya da yasalarca izin verilmedikçe veya geçerli yasalara uyulması gerekmediği sürece sağlık ve cinsel ("Hassas Kişisel Bilgiler")yaşamınızla ilgili bilgiler.
Ancak, gerektiğinde, meşru işe alımla ilgili amaçlar için bazı Hassas Kişisel Bilgileri toplamamız veya gönüllü bir açıklama temelinde talep etmemiz gerekebilir. Örneğin:
İşe alım sürecinde gönüllü olarak başka Hassas Kişisel Bilgiler de sağlayabilirsiniz.
Görev için gerekirse diğer kaynaklardan toplanan kişisel bilgiler
(her durumda, izin verilen yerlerde ve geçerli yasalara uygun olarak).
Bu kişisel bilgileri ve Hassas Kişisel Bilgileri öncelikli olarak işe alım amaçları (Özellikle, istihdam niteliklerinizi belirlemek ve işe alma kararına ulaşmak için) için toplar ve kullanırız. Bu, belirli bir rol için becerilerinizi, yetkinliklerinizi ve kişisel durumunuzu değerlendirmeyi, bilgilerinizi doğrulamayı, referans kontrollerini veya bilgilerinizle ilgili kontrolleri (varsa) gerçekleştirmeyi ve genellikle işe alım sürecini yönetmeyi ve sizinle bu konuda iletişim kurmayı içerir. Ayrıca organizasyonel planlamaya yardımcı olmak ve yasal yükümlülüklere uymak için kullanıyoruz (daha ayrıntılı olarak aşağıda belirtilmiştir).
Şirketteki bir görev için kabul edildiğiniz takdirde, işe alım sürecinde toplanan bilgiler şirkete başlamanıza yardımcı olmak için kullanılacak, devam eden personel kayıtlarınızın bir parçasını oluşturacak ve Personel Gizlilik Bildirimi'ne uygun bir şekilde işlenecektir.
Kişisel bilgilere yalnızca görevlerini yerine getirmek için bu tür bir erişime ihtiyaç duyanlara ve Trend Micro grup şirketlerinden birinde veya bu bilgilere erişmek için meşru bir amacı olan üçüncü taraflardan bir bireye erişim izni vermeye özen gösteriyoruz. Bir üçüncü tarafın kişisel bilgilere erişmesine izin verdiğimizde, bilgilerin bu Bildirim ile tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve bilgilerin güvenliğinin ve gizliliğinin korunmasını sağlamak için gerekli tüm önlemleri alıyoruz.
Trend Micro grup şirketlerinden birinde görev yapan kişilere transfer
Bilgilerinizi, ülkenizin dışındaki işe alım yöneticisinin farklı bir ülkede bulunduğu durumlarda Trend Micro’ya bağlı bir kuruluştaki başka bir kişiye aktarabiliriz.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına transferler
Bize işe alım sürecinde yardımcı olan ve aşağıda belirtilen üçüncü taraflara belirli kişisel bilgileri sağlayabiliriz:
Başvurunuzla ilgili sağlayıcıların tam listesi için lütfen bölgenizdeki Trend Micro İşe Alım Personeline başvurun.
Bu hizmet sağlayıcılar zaman içinde değişebilir, ancak her zaman kişisel bilgilerinizi veya Hassas Kişisel Bilgilerinizi işleyen üçüncü tarafların bunu bu Bildirim ile tutarlı bir şekilde ve geçerli veri koruma yasasına uygun olarak yapmasını sağlamaya çalışacağız. Servis sağlayıcılarımız ve ortaklarımız hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıda Bölüm 8'de belirtilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçin.
Ayrıca kişisel bilgileri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer yasal gerekçelerle üçüncü taraflara ifşa edebiliriz:
Bazı durumlarda, yukarıda açıklanan paylaşımlar kişisel bilgilerinizin uluslararası olarak aktarılmasına neden olabilir Bu ülkelerde, ülkenizdeki yasalardan farklı veri koruma yasaları olabilir (ve bazı durumlarda koruyucu olmayabilir).
Özellikle, üçüncü taraf servis sağlayıcılarımız dünya genelinde faaliyet göstermektedir. Bu, kişisel bilgilerinizi topladığımızda, bu ülkelerin herhangi birinde işleyebileceğimiz anlamına gelir.
Ancak, kişisel bilgilerinizin bu Bildirime uygun olarak korunmasını sağlamak azere uygun önlemler aldık. Bunlar arasında şunlar yer alır:
İşe alım sürecinin bir parçası olarak kişisel bilgilerinizi işlemek için yasal dayanaklarımız:
Bize kişisel veri vermemeyi seçebilirsiniz. Ancak, aksi belirtilmedikçe, sizden bilgi talep ettiğimizde, yasal koşullara uymak veya sizinle bir iş ilişkisine girip girmemeyi (veya böyle bir ilişkiye girmeyi) gözden geçirmek gerekmektedir.
Kişisel bilgilerinizi toplamamız ve kullanmamızla ilgili yasal dayanaklar hakkında sorularınız varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıda Bölüm 8'de verilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
Kişisel bilgiler, yürürlükteki yasalara uygun olarak saklanacak ve bu Bildirimde açıklanan amaçların yerine getirilmesi gerektiği sürece veya yürürlükteki yasaların gerektirdiği şekilde saklanacaktır. Bu, kişisel bilgilerinizin (ve Hassas Kişisel Bilgilerinizin) saklanacağı anlamına gelir
Başvuranlar için:
Herhangi bir görev için başvuruda bulunmamış kaydolmuş kişiler için:
Ülkenizdeki geçerli yasalar uyarınca kişisel bilgileriniz üzerindeki kontrolünüzü kullanma hakkına sahip olabilirsiniz. Bu haklar şunları içerebilir:
Veri koruma haklarını kullanmak isteyen bireylerden aldığımız tüm taleplere yürürlükteki veri koruma yasalarına uygun olarak yanıt veriyoruz.
Lütfen bu Bildirim ile ilgili tüm soru ve taleplerinizi yerel İK departmanına veya aşağıdaki iletişim bilgilerine yöneltin:
Kuzey Amerika ve Latin Amerika Bölgesi
Trend Micro Gizlilik Programı
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
TX 75062
ABD
E-Posta: legal_notice@trendmicro.com