Aviso de privacidade de recrutamento global da Trend Micro (setembro de 2019)

Recruitment Privacy Notice

1. Introdução

Respeitamos os direitos de privacidade de indivíduos e estamos comprometidos com a responsabilidade no processamento de dados pessoais de acordo com as leis. É importante que você leia todo este Aviso (aqui denominado o “Aviso”) cuidadosamente, uma vez que ele define como a Trend Micro  ("a Empresa", "nosso", "nossa" ou nós e excluindo entidades europeias lidando com registrados na União Europeia, que regidos por um Aviso específico da região) gerencia sua informação pessoal quando você se candidata a uma vaga de emprego e os direitos que você tem sobre esta informação.  O termo "candidato" é usado neste Aviso para se referir a qualquer um que se candidate a uma vaga de emprego ou que, de alguma forma, preste serviço para ou em nome da empresa (seja de forma permanente ou temporária). O termo “registrado” é usado neste Aviso para se referir a qualquer um que crie um perfil nesta plataforma.

Se você tiver dúvidas, comentários ou questões sobre este Aviso, por favor, contate-nos usando os dados de contato descritos na Sessão 8, abaixo.

2. Tipos de informação pessoal que coletamos quando se aplica ou se cria um perfil

Informação que coletamos automaticamente

Você pode visitar a sessão de recrutamento em sua região ou site e procurar vagas sem enviar informações pessoais aqui.

Contudo, coletamos algumas informações automaticamente de seu dispositivo quando você visita nosso site.  Para mais informações, por favor veja o aviso sobre privacidade que se aplica ao uso de nosso site www.trendmicro.com/privacy.

Informações pessoais coletadas sobre você

Os tipos de informação pessoal que coletamos e processamos quando você se candidata a uma vaga ou cria um perfil junto à Empresa (e durante o processo seletivo, quando cabível) inclui (e não se limita a):

  • Dados de identificação e de contato – incluindo seu nome, endereço, email, número de telefone e outras informações de contato, gênero, data de nascimento, nacionalidade(s), identificadores nacionais (como identidade, passaporte, CPF etc.) Também poderemos requerer seu passaporte para agendamento de viagens, dentro do processo seletivo.
  • Histórico de emprego – como empregadores anteriores, cargos e títulos.
  • Informação curricular – como histórico educacional, qualificações profissionais, detalhes inclusos no CV (como afiliações ou interesses pessoais, as quais podem ser classificadas como Informação Pessoal Sensível, doravante denominadas SPI), transcrições e referências de empregadores.
  • Detalhes das referências fornecidas por você (incluindo seus nomes, dados de contato, empresa e cargo).
  • Detalhes de seu status de imigração ou visto.
  • Candidaturas e cargos anteriores (informação relacionada a candidaturas anteriores a esta Empresa ou coligadas e/ou situações anteriores de vínculo empregatício com esta Empresa ou coligadas).
  • Outras informações que você fornecer voluntariamente ao longo do processo, incluindo aquelas cedidas a centros de recrutamento, treinamentos e entrevistas.
     

De forma geral, ao longo do processo tentaremos não coletar nem armazenar as seguintes: informações pertinentes a raça ou país de origem, religião, afiliação política, visões de mundo, laços sindicais, dados genéticos ou biométricos (para fins de identificação), assim como informações sobre sua saúde ou vida sexual ("SPI"), a menos que autorizados por lei ou se necessário por força de lei ou regulamentação.

Contudo, existem situações onde será necessário colher SPI ou pedir que o candidato as divulgue voluntariamente, para fins de recrutamento, por exemplo:

  • informações sobre raça e país de origem, gênero e deficiências para efeitos de monitoramento de cotas ou igualdade de oportunidades, para estar em conformidade com leis antidiscriminação e para efeitos de comunicação responsável junto ao governo (vale frisar que estes relatórios não identificam diretamente o indivíduo); ou
  • informações sobre suas condições físicas e mentais, para considerar acomodações e acessibilidade para o processo seletivo e/ou eventual contratação.
     

Você pode oferecer, por livre e espontânea vontade, outras SPI durante o processo seletivo.

Informações coletadas de outras fontes, se necessário para o cargo

  • Referências dadas por contatos indicados.
  • Outras informações de histórico fornecidas ou confirmadas por instituições acadêmicas, empresas de treinamento ou certificação e (em alguns casos) empresas de testes (ex. avaliações técnicas ou de vendas).
  • Ficha de antecedentes criminais obtida junto à polícia.
  • Informações obtidas a partir de empresas de investigação e de outras bases de dados (ex. agências de proteção de crédito, cartórios etc.).
  • Informações fornecidas por empresas de recrutamento e RH.
  • Informações coletadas de fontes públicas, como redes sociais e outras informações online.

(em cada caso, quando permitidos e de acordo com os termos legais).

3. Propósitos do processamento de informações pessoais

Coletamos e usamos estas informações pessoais e SPI, essencialmente, para efeitos de recrutamento e seleção – em particular, para determinar suas qualificações para empregabilidade e para tomar uma decisão de contratação. Isso inclui avaliar suas habilidades, qualificações e experiência para um determinado cargo, validando suas informações, conferindo suas referências ou fazendo levantamento de histórico (quando aplicável) de modo a conduzir o processo seletivo e informá-lo sobre seu andamento. Também as utilizamos para ajudar no planejamento organizacional e para atender a obrigações legais (ver mais abaixo).

Se você for selecionado para uma vaga na Empresa, a informação coletada no processo seletivo será usada no procesos de on-boarding (incluindo criação de credenciais de acesso e preparação para atuação), fará parte de seus registros profissionais e será processada de acordo com nosso Aviso de Privacidade de Funcionários.  

4. Com quem compartilhamos sua informação pessoal e sobre expatriações

Tomamos cuidado para permitir o acesso a informações pessoais somente àqueles que necessitam destas informações para desempenho de suas funções, e a indivíduos dentro do grupo Trend Micro ou terceiros que tenham razões legítimas para seu acesso. Quando quer que permitamos acesso de terceiros a estas informações, lançaremos mão de medidas para garantir que elas sejam usadas de forma consistente com este Aviso e que a segurança e a confidencialidade destas informações sejam mantidas.

Transferências a indivíduos em uma das empresas dentro do grupo Trend Micro

Podemos transferir sua informação para indivíduos em afiliados Trend Micro fora de seu país, em casos em que o responsável pelo recrutamento está localizado no exterior.

Transferências a prestadores terceirizados

Podemos disponibilizar certas informações pessoais para terceiros que prestam serviços de recrutamento, como:

  • fornecedores de avaliações técnicas e pesquisa de antecedentes,  
  • terceiros que fazem pesquisa e trazem informações de saúde dos candidatos
  • agências de recrutamento ou recolocação de executivos envolvidas no seu processo de seleção
  • empresas de levantamento de histórico e antecedentes criminais
  • empresas de armazenamento de dados, serviços compartilhados e plataformas de recrutamento, desenvolvedores em TI e provedores de suporte e serviços de hospedagem para nossos sites de carreiras
  • terceiros que fornecem suporte e consultoria em relação a questões jurídicas, financeiras/auditoria, gestão, seguros, saúde e questões de segurança
     

Para visualizar a lista completa de fornecedores envolvidos em sua candidatura, por favor entre em contato com a Equipe de Recrutamento Trend Micro em sua região.

Estes provedores podem mudar ao longo do tempo, mas vamos atuar sempre no sentido de garantir que terceiros que obtenham suas informações pessoais ou SPI o façam dentro das diretrizes deste Aviso e de acordo com das leis de proteção de dados vigentes.  Para mais informações sobre nossos fornecedores e parceiros, contate-nos segundo os detalhes fornecidos na Sessão 8, abaixo.

Poderemos também fornecer informações pessoais para terceiros de forma legal, incluindo:

  • Quando expressamente autorizado por você;
  • Para cumprir com nossas obrigações legais, incluindo quando houver necessidade de cumprimento de lei, norma ou contrato, ou em cumprimento a determinação ou processo judicial ou administrativo, incluindo e não se limitando a intimações, auditorias governamentais e mandados judiciais;
  • Em resposta a pedidos legais vindos de autoridades (incluindo Receita Federal, imigração, órgãos de saúde e segurança, segurança nacional ou órgãos policiais);
  • Conforme a necessidade de se estabelecer, atuar ou defender-se contra possíveis, anunciadas ou reais ações legais;
  • Quando for necessário proteger seus interesses vitais ou os de outrem.
     

Em alguns casos, o compartilhamento descrito acima pode resultar na remessa internacional de suas informações. Estes países podem ter leis de proteção de dados que diferem daquelas em seu próprio país (e, em alguns casos, podem não ser tão rígidas).

Especificamente, nossos fornecedores externos operam em todo o mundo.  Isso significa que, quando coletamos suas informações pessoais, podemos processá-las em qualquer um destes países.

Contudo, tomamos as medidas apropriadas para proteger suas informações pessoais de acordo com este Aviso.   Isso inclui:

  • implementar as European Commission’s Standard Contractual Clauses (conforme descrito no artigo 46.2 do General Data Protection Regulation ou GDPR). Nossos Acordos Intra-Grupos, que incluem nossas Práticas Contratuais Padrão, podem ser requeridos a qualquer momento.
     

5. Bases legais para o processamento de informações

Nossas bases legais para processamento de suas informações pessoais como parte do processo seletivo incluem:

  • nossos interesses legítimos (como resumido na Sessão 3, acima)(aos quais não se sobrepõe seus interesses pessoais em proteção de dados ou direitos e liberdades básicos, especialmente à luz das medidas protetivas que utilizamos, como descrito na Sessão 4  acima);
  • para se manter em conformidade com obrigações legais, incluindo imigração, saúde e segurança, além de leis e normas trabalhistas;
  • para nos prepararmos adequadamente antes de firmar um contrato de trabalho com você;
  • em circunstâncias em que você tornou seus dados públicos;
  • quando temos seu consentimento para tal. Vale frisar que, mesmo após dada sua autorização para processamento de dados pessoais, esta autorização pode ser revogada por você a qualquer momento;
  • para proteger os direitos e interesses da Empresa e suas afiliadas, nossos empregados, candidatos e outros, conforme requerido e permitido por lei.
     

Você pode optar por não fornecer informações pessoais a nós.  Contudo, a menos que expresso em contrário, sempre que requisitamos informações de você, é por necessidade de conformidade com requisitos legais ou para avaliação sobre a viabilidade de firmar um contrato profissional com você. 

Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações a respeito das bases legais para coleta e processamento de suas informações pessoais, por favor entre em contato por meio dos dados fornecidos a Sessão 8, abaixo.

6. Tempo de guarda de dados

Informações pessoais serão armazenadas de acordo com as leis aplicáveis e mantidas pelo tempo necessário para que se atinjam os propósitos descritos neste Aviso ou conforme o que é expresso por lei. Isso significa que sua informação pessoal (e SPI) será mantida

Para candidatos:

  • de acordo com os períodos de retenção definidos no Aviso de Privacidade da Equipe desta Empresa  (a partir do momento que você se junta ao quadro);
  • de acordo com os requisitos estatutários ou empregatícios, se você não for selecionado para a vaga à qual se candidatou, a menos que tenha dado expresso consentimento para armazenamento prolongado de seus dados.

Para indivíduos que tenham se registrado no banco de dados, mas não tenham feito candidatura para vagas.

  • Por um período de 1 (um) ano após o registro
  •  

7. Seus direitos de privacidade de dados

Você pode ter o direito de controlar suas informações pessoais de acordo com as leis de seu país. Estes direitos podem incluir:

  • O direito de requerer acesso, correção, atualização ou remoção de suas informações pessoais. Isso pode ser requerido a qualquer momento por meio dos canais de contato fornecidos abaixo. 
  • O direito de se opor ao processamento de informações pessoais, de nos pedir para restringir o processamento de suas informações pessoais ou requerer portabilidade das mesmas. Frisando, você pode exercer estes direitos, quando cabível, por meio dos canais de contato fornecidos na Sessão 8, abaixo.
  • Se coletamos e processamos suas informações pessoais com seu consentimento,  você pode revogar este consentimento a qualquer momento.  Revogar seu consentimento não anula a legalidade de qualquer processamento feito antes da revogação, tampouco vai afetar o processamento de sua informação pessoal posterior, feito de acordo com os termos da lei que se sobrepõe ao consentimento individual.
  • Para candidatos na Zona Econômica Europeia, ou em países cuja lei garante direitos similares, você pode fazer uma reclamação formal às autoridades de proteção de dados sobre a forma como coletamos e usamos informações.  Para mais informações, por favor contate seu órgão de proteção de dados local. (Dados de contato de órgãos de proteção na Zona Econômica Europeia, Suíça e certos países não-europeus podem ser encontradas na internet)
     

Respondemos a todos os contatos de indivíduos que desejam exercer seus direitos sobre proteção de dados de acordo com as leis cabíveis.

8. Detalhes de contato

Por favor, envie suas dúvidas ou pedidos relativos a este Aviso a seu departamento local de RH ou através dos contatos abaixo:

North America and Latin America Region
Trend Micro Privacy Program
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
Texas, 75062
USA

Email: legal_notice@trendmicro.com