1. Введение
Мы уважаем права на конфиденциальность всех лиц и обращаемся с персональными данными ответственно, соблюдая действующие законодательные акты. Важно, чтобы вы внимательно прочитали до конца данное уведомление (далее — «уведомление»), поскольку в нем изложено, как компания Trend Micro (далее — «Компания») (за исключением ее подразделений в ЕС, работающих с зарегистрированными в ЕС лицами, деятельность которых регулируется отдельным Уведомлением для ЕС) обрабатывает ваши персональные данные, когда вы подаете заявление о приеме на работу или исполняете другую роль в нашей компании, и какие права вы имеете относительно таких данных.
Соискатели
Термин «соискатель» используется в настоящем уведомлении для обозначения любого лица, которое подает заявление о приеме на работу или иным образом стремится выполнять работу у нас или для нас (как на постоянной, так и на непостоянной основе).
Зарегистрированный
Термин «зарегистрированный» используется в данном уведомлении для обозначения любого лица, которое создает профиль на нашей платформе.
Если у вас есть сомнения, комментарии или вопросы по поводу данного уведомления, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
2. Типы персональных данных, которые мы собираем, когда вы подаете заявку или создаете профиль
Данные, которые мы собираем автоматически
Вы можете посетить раздел нашего сайта по подбору персонала для вашего региона и искать работу без предоставления персональных данных здесь.
Однако мы автоматически собираем определенную информацию с вашего устройства, когда вы посещаете наш сайт. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с уведомлением о конфиденциальности, которая применяется к использованию нашего сайта:
Персональные данные, полученные от вас
Типы персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем, когда вы подаете заявление о приеме на работу или создаете профиль в Компании (и во время процесса приема на работу, если это применимо), включают (но не ограничиваются):
- Идентификационные данные и контактная информация, включая ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и другую контактную информацию, пол, дату рождения, гражданство/национальность, национальные идентификаторы (например, национальная карта / паспорт, номер(а) социального страхования). Нам также может потребоваться ваш паспорт для бронирования поездок, необходимых в рамках процесса приема на работу.
- Трудовая деятельность, например, предыдущие работодатели и названия должностей.
- Биографическая информация, например, академическая/профессиональная квалификация, опыт работы и соответствие должности, образование, сведения, включенные в ваше резюме (которые могут содержать информацию о любых членствах или интересах, относящуюся к чувствительным персональным данным), выписки и рекомендации.
- Сведения о рекомендателях (включая их имя, контактные данные, работодателя и должность).
- Сведения о вашем иммиграционном/визовом статусе.
- Предыдущие заявления / должности (информация, касающаяся предыдущих заявлений о приеме на работу и/или любой предыдущей истории трудоустройства в Компании или ее дочерних или ассоциированных предприятиях).
- Другая информация, которую вы добровольно предоставляете в процессе трудоустройства, в том числе в центры оценки, при выполнении упражнений и прохождении собеседований.
Как правило, в процессе приема на работу мы стараемся не собирать и не обрабатывать следующие данные: информацию, раскрывающую ваше расовое или этническое происхождение, религиозные, политические или философские убеждения или членство в профсоюзе; генетические данные; биометрические данные для целей уникальной идентификации; информацию, касающуюся вашего здоровья/половой жизни («Чувствительные персональные данные»), если это не разрешено законом или если это необходимо для соблюдения действующего законодательства.
Однако в случае необходимости нам может потребоваться собрать или запросить на основе добровольного раскрытия некоторые чувствительные персональные данные для законных целей, связанных с приемом на работу, например:
- информацию о вашем расовом/этническом происхождении, поле и инвалидности для целей мониторинга равных возможностей, соблюдения антидискриминационных законов и обязательств по государственной отчетности (любые отчеты, подготовленные нами в этом контексте, не будут напрямую идентифицировать вас); или
- информацию о вашем физическом или психическом состоянии, чтобы рассмотреть возможности приспособления к процессу приема на работу и/или последующего исполнения должностных обязанностей.
Вы можете предоставить на добровольной основе другие чувствительные персональные данные в процессе приема на работу.
Персональные данные, собранные из других источников, если это необходимо для данной должности
- Рекомендации, предоставленные рекомендателями.
- Другая биографическая информация, предоставленная или подтвержденная учебными заведениями, поставщиками услуг обучения или сертификации и (в некоторых случаях) поставщиками услуг тестирования (например, тестирование умений продаж или технических умений).
- Данные о судимостях, полученные в ходе проверки отметок о судимостях.
- Информация, предоставленная агентствами по проверке биографических данных и другими внешними держателями баз данных (например, кредитными справочными агентствами и реестрами профессиональных / иных санкций).
- Информация, предоставляемая агентствами по подбору персонала или поиску руководителей.
- Информация, собранная из общедоступных источников, включая любые платформы социальных сетей, которые вы используете, или другую информацию, доступную в интернете.
(В каждом случае, когда это допустимо, и в соответствии с применимым законодательством).
3. Цели обработки персональных данных
Мы собираем и используем эти персональные данные и чувствительные персональные данные в основном для целей приема на работу, в частности, для определения вашей квалификации для трудоустройства и принятия решения о найме.
Сюда входят:
- Оценка соответствия ваших навыков, квалификации и опыта конкретной роли
- Проверка вашей информации
- Проведение проверки анкетных данных или биографических справок (если применимо), а также общее управление процессом найма и общение с вами по этому поводу
- Мы также используем эту информацию для организационного планирования и для выполнения юридических обязательств (более подробно описано ниже)
Если вы будете приняты на работу в Компанию, информация, собранная в процессе приема на работу, будет использована для помощи при вхождении в должность (включая предоставление доступа к системам и вводный инструктаж), станет частью вашего постоянного досье сотрудника и будет обрабатываться в соответствии с нашим Уведомлением о конфиденциальности для персонала.
4. Кому и в какие страны мы передаем ваши персональные данные
Мы разрешаем доступ к персональным данным только тем, кому такой доступ необходим для выполнения своих задач и обязанностей, а также лицу из одной из компаний группы Trend Micro или сторонних организаций, у которых есть правовые основания для доступа к ней. Если мы разрешаем сторонней организации доступ к персональной информации, мы применяем соответствующие меры для использования информации в соответствии с настоящим уведомлением, а также для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации.
Передача лицам в одной из компаний группы Trend Micro
Мы можем передать вашу информацию сотруднику дочернего или ассоциированного предприятия Trend Micro за пределами вашей страны, если менеджер по подбору персонала находится в другой стране.
Передача сторонним поставщикам услуг
Мы можем предоставлять определенные персональные данные сторонним поставщикам, которые оказывают нам услуги, связанные с процессом найма, в том числе:
- поставщики услуг по техническому тестированию и скринингу;
- сторонние поставщики услуг медицинского обследования и заключения по кандидату;
- агентства по подбору персонала или поиску руководителей, участвующие в найме;
- поставщики услуг по проверке биографических данных и соответствующие агентства по проверке судимостей;
- поставщики хранилищ данных, служб обмена файлами и платформ для подбора персонала, ИТ-разработчики и поставщики поддержки, а также поставщики услуг хостинга для раздела карьеры нашего веб-сайта;
- сторонние организации, предоставляющие поддержку и консультации, в том числе по юридическим, финансовым/аудиторским, управленческим вопросам, вопросам страхования и охраны труда и техники безопасности.
Для получения полного списка поставщиков услуг, имеющих отношение к вашему трудоустройству, обратитесь к специалистам по подбору персонала Trend Micro в вашем регионе.
Эти поставщики услуг могут меняться со временем, но мы всегда будем гарантировать, чтобы любые сторонние лица, которые обрабатывают вашу персональную информацию или чувствительную персональную информацию, делали это в соответствии с настоящим уведомлением и действующим законодательством по защите данных. Для получения дополнительной информации о наших поставщиках услуг и партнерах, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
Мы также можем раскрывать персональные данные сторонним организациям на других законных основаниях, в том числе:
- Если вы дали свое согласие.
- Для выполнения наших юридических обязательств, включая случаи, когда это необходимо для соблюдения закона, постановления или контракта, или для ответа на постановление суда, административный или судебный иск, включая, среди прочего, повестку в суд, правительственную проверку или ордер на обыск.
- В ответ на законные запросы государственных органов (в том числе для целей налогообложения, иммиграции, здравоохранения и безопасности, национальной безопасности или для правоохранительных органов).
- Как мера необходимости для создания, осуществления или защиты от потенциальных, угрожающих или фактических юридических претензий.
- Как мера необходимости для защиты ваших жизненных интересов или интересов другого лица.
В некоторых случаях предоставление вышеописанной информации может привести к передаче ваших персональных данных за рубеж. В этих странах могут действовать законы о защите данных, которые отличаются от законов вашей страны (и в некоторых случаях могут обеспечивать иной уровень защиты).
В частности, наши сторонние поставщики услуг работают по всему миру. Это означает, что когда мы собираем ваши персональные данные, мы можем обрабатывать их в любой из этих стран.
Тем не менее, мы приняли соответствующие меры предосторожности, чтобы обеспечить защиту вашей персональной информации в соответствии с настоящим уведомлением. Сюда входит:
- выполнение Стандартных договорных условий Европейской комиссии (согласно статье 46.2 Общего регламента по защите данных). Наши внутригрупповые соглашения, включающие наши Стандартные договорные условия, могут быть предоставлены по запросу.
5. Правовые основания для обработки персональных данных
Наши правовые основания для обработки ваших персональных данных в рамках процесса подбора персонала включают:
- наши законные интересы (как указано выше в Разделе 3), которые не отменяются вашими интересами защиты данных или основными правами и свободами, особенно принимая во внимание наши гарантии, например, изложенные в Разделе 4 выше;
- соблюдение действующих юридических обязательств, в том числе в соответствии с иммиграционным законодательством, законодательством об охране здоровья и безопасности и/или трудовым законодательством и нормативными актами;
- принятие мер до вступления с вами в трудовые отношения, если вы рассматриваетесь в качестве соискателя на должность;
- в обстоятельствах, когда вы обнародовали ваши данные;
- если у нас есть ваше согласие на обработку данных. Если мы запросили ваше согласие на обработку ваших персональных данных, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время;
- для защиты прав и интересов Компании и ее дочерних или ассоциированных предприятий, наших сотрудников, соискателей и других лиц, как это требуется и разрешено действующим законодательством.
Вы можете отказаться от предоставления нам персональных данных. Однако, если не указано иное, когда мы запрашиваем у вас информацию, это необходимо для выполнения требований законодательства или для рассмотрения вопроса о том, вступать ли с вами в трудовые отношения (или чтобы вступить в такие отношения).
Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация относительно правовых оснований, на которых мы собираем и используем ваши персональные данные, свяжитесь с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
6. Сроки хранения данных
Персональные данные будут храниться в соответствии с действующим законодательством и столько времени, сколько необходимо для выполнения целей, описанных в настоящем уведомлении, или в соответствии с иными требованиями действующего законодательства. Это означает, что ваши персональные данные (и чувствительные персональные данные) будут храниться у нас.
Соискатели:
- в соответствии со сроками хранения, указанными в Уведомлении о конфиденциальности для персонала Компании (если вы стали нашим сотрудником);
- в соответствии с требованиями законодательства или трудового законодательства, если вы не прошли отбор и если вы не дали согласия на более длительное хранение информации.
Для зарегистрированных, кто не подал заявление о приеме на работу:
- в течение 1 года после регистрации.
7. Ваши права на конфиденциальность данных
Вы имеете право осуществлять контроль над вашими персональными данными в соответствии с законами, действующими в вашей стране. Эти права могут включать:
- Право запросить доступ, исправление или удаление ваших персональных данных или их обновление. Вы можете сделать это в любое время, связавшись с нами по указанным ниже контактным данным.
- Право возражать против обработки ваших персональных, просить нас ограничить обработку ваших персональных данных или потребовать переноса ваших персональных данных. Опять же, вы можете воспользоваться этими правами, связавшись с нами, используя контактную информацию в Разделе 8.
- Если мы собирали и обрабатывали ваши персональные данные с вашего согласия, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Отзыв вашего согласия не повлияет на законность любой обработки, которую мы проводили до вашего отзыва, а также не повлияет на обработку ваших персональных данных, проводимую на законных основаниях обработки, отличных от согласия.
- Для соискателей в Европейской экономической зоне или в странах, где действующее законодательство предоставляет такие же права, вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных на наш сбор и использование ваших персональных данных. Для получения дополнительной информации обратитесь в местный орган по защите данных. (Контактные данные органов по защите данных в Европейской экономической зоне, Швейцарии и некоторых неевропейских странах можно найти в интернете.)
Мы отвечаем на все запросы, полученные от лиц, желающих реализовать свои права на защиту данных, в соответствии с действующим законодательством по защите данных.
8. Контактная информация
С любыми вопросами или запросами, касающимися данного уведомления, обращайтесь в местный отдел кадров или по указанным ниже контактным данным:
Северная Америка и Латинская Америка
Программа конфиденциальности Trend Micro
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
TX 75062
USA
E-Mail: legal_notice@trendmicro.com