Trend Micro Europa
Aviso de privacidade de recrutamento

1. Introdução

Respeitamos os direitos de privacidade de indivíduos e estamos comprometidos com a responsabilidade no processamento de dados pessoais de acordo com as leis. É importante que você leia todo este aviso com atenção, pois ele descreve como a entidade aplicável da Trend Micro Europe:

  • Trend Micro Emea Limited
  • Trend Micro France S.A
  • Trend Micro (UTrend Micro (UK) LtdK) Ltd.
  • Trend Micro Alemanha GmbH
  • Trend Micro Italy S.r.l.
  • Trend Micro (Ireland) Limited
  • Trend Micro Schweiz GmbH

("A Empresa", ",nós" ou "nosso") lida com suas informações pessoais quando você se candidata a uma vaga ou outro cargo conosco e os direitos que você possui em relação a essas informações. O termo "candidatos" é utilizado neste Aviso para se referir a qualquer pessoa que se candidate a uma vaga de trabalho, seja indicada para uma vaga por um funcionário da Trend Micro ou que, de outra forma, busque realizar trabalho conosco ou para nós (seja em caráter permanente ou não permanente). O termo registrante é utilizado neste Aviso para se referir a qualquer pessoa que crie um perfil na plataforma.

Se você tiver dúvidas, comentários ou questões sobre este Aviso, por favor, contate-nos usando os dados de contato descritos na Sessão 8, abaixo.

2. Tipos de informação pessoal que coletamos quando se aplica ou se cria um perfil

Informação que coletamos automaticamente

Você pode visitar a seção de recrutamento do nosso site e procurar vagas sem fornecer informações pessoais  here.

Contudo, coletamos algumas informações automaticamente de seu dispositivo quando você visita nosso site. Para mais informações, por favor veja o aviso sobre privacidade que se aplica ao uso de nosso site www.trendmicro.com/privacy.

Informações pessoais coletadas sobre você

Os tipos de informações pessoais que coletamos e processamos quando você se candidata a uma vaga, é indicado por um funcionário da Trend Micro ou cria um perfil na Empresa (e durante nosso processo de recrutamento, se aplicável) incluem (mas não se limitam a):

  • Dados de identificação e detalhes de contato  — incluindo seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações de contato, gênero, data de nascimento, nacionalidade(s), identificadores nacionais (como carteira de identidade/passaporte, número(s) de seguridade social). Também poderemos requerer seu passaporte para agendamento de viagens, dentro do processo seletivo.
  • Histórico de emprego — como empregadores anteriores e cargos/posições.
  • Informações de histórico  — como qualificações acadêmicas/profissionais, qualificações para o cargo, educação, detalhes incluídos em seu currículo (que podem incluir informações sobre quaisquer associações ou interesses que constituam Informações Pessoais Sensíveis), históricos escolares e referências profissionais.
  • Detalhes de seus árbitros indicados (incluindo nome, informações de contato, empregador e cargo).
  • Detalhes do seu status de imigração/visto.
  • ao Grupo da Empresa e/ou a qualquer histórico de emprego anterior com o Grupo da Empresa.
  • Outras informações que você fornece voluntariamente durante o processo, incluindo por meio de centros de avaliação/exercícios e entrevistas.

Como regra geral, durante o processo de recrutamento, tentamos não coletar ou processar as seguintes informações: dados que revelem sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas ou filiação sindical; dados genéticos; dados biométricos para fins de identificação única; ou informações relativas à sua saúde/vida sexual ("Sensitive Personal Information"), a menos que autorizado por lei ou quando necessário para cumprir leis aplicáveis.

Contudo, existem situações onde será necessário colher SPI ou pedir que o candidato as divulgue voluntariamente, para fins de recrutamento, por exemplo:

  • informações sobre raça e país de origem, gênero e deficiências para efeitos de monitoramento de cotas ou igualdade de oportunidades, para estar em conformidade com leis antidiscriminação e para efeitos de comunicação responsável junto ao governo (vale frisar que estes relatórios não identificam diretamente o indivíduo); ou
  • informações sobre suas condições físicas e mentais, para considerar acomodações e acessibilidade para o processo seletivo e/ou eventual contratação.

Você pode oferecer, por livre e espontânea vontade, outras SPI durante o processo seletivo.

Informações coletadas de outras fontes, se necessário para o cargo

  • Referências dadas por contatos indicados.
  • Outras informações de histórico fornecidas ou confirmadas por instituições acadêmicas, empresas de treinamento ou certificação e (em alguns casos) empresas de testes (ex. avaliações técnicas ou de vendas).
  • Ficha de antecedentes criminais obtida junto à polícia.
  • Informações obtidas a partir de empresas de investigação e de outras bases de dados (ex. agências de proteção de crédito, cartórios etc.).
  • Informações fornecidas por empresas de recrutamento e RH.
  • Informações coletadas de fontes públicas, como redes sociais e outras informações online.

(em cada caso, quando permitidos e de acordo com os termos legais).

3. Propósitos do processamento de informações pessoais

Coletamos e usamos estas informações pessoais e SPI, essencialmente, para efeitos de recrutamento e seleção – em particular, para determinar suas qualificações para empregabilidade e para tomar uma decisão de contratação. Isso inclui avaliar suas habilidades, qualificações e histórico para uma vaga específica, verificar suas informações, realizar verificações de referências ou verificações de antecedentes (quando aplicável) e, de modo geral, gerenciar o processo de contratação e se comunicar com você sobre ele. Também usamos essas informações para auxiliar no planejamento organizacional e para cumprir obrigações legais (conforme descrito mais detalhadamente abaixo).

Se você for selecionado para uma vaga na Empresa, a informação coletada no processo seletivo será usada no procesos de on-boarding (incluindo criação de credenciais de acesso e preparação para atuação), fará parte de seus registros profissionais e será processada de acordo com nosso Aviso de Privacidade de Funcionários

4. Com quem compartilhamos sua informação pessoal e sobre expatriações

Tomamos cuidado para permitir o acesso a informações pessoais somente àqueles que necessitam destas informações para desempenho de suas funções, e a indivíduos dentro do grupo Trend Micro ou terceiros que tenham razões legítimas para seu acesso. Quando quer que permitamos acesso de terceiros a estas informações, lançaremos mão de medidas para garantir que elas sejam usadas de forma consistente com este Aviso e que a segurança e a confidencialidade destas informações sejam mantidas.

Transferências a indivíduos em uma das empresas dentro do grupo Trend Micro

Podemos transferir suas informações para um indivíduo de uma das empresas do grupo Trend Micro fora do EEA, caso o gerente de recrutamento esteja baseado fora do EEA.

Transferências a prestadores terceirizados

Podemos disponibilizar certas informações pessoais para terceiros que prestam serviços de recrutamento, como:

  • fornecedores de serviços de testes técnicos e triagem.
  • terceiros que fazem pesquisa e trazem informações de saúde dos candidatos
  • agências de recrutamento ou recolocação de executivos envolvidas no seu processo de seleção
  • empresas de levantamento de histórico e antecedentes criminais
  • empresas de armazenamento de dados, serviços compartilhados e plataformas de recrutamento, desenvolvedores em TI e provedores de suporte e serviços de hospedagem para nossos sites de carreiras
  • terceiros que fornecem suporte e consultoria em relação a questões jurídicas, financeiras/auditoria, gestão, seguros, saúde e questões de segurança

Para obter uma lista completa de terceiros para os quais suas informações pessoais podem ser transferidas em relação à sua candidatura específica, entre em contato com o Departamento de Recrutamento da Trend Micro.

A Trend Micro pode mudar de prestadores de serviços ao longo do tempo, mas sempre buscará garantir que quaisquer terceiros que tratem suas informações pessoais ou quaisquer Informações Pessoais Sensíveis (Sensitive Personal Information) que você optar por fornecer, tratem suas informações pessoais de maneira consistente com este Aviso e de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável. Para mais informações sobre nossos fornecedores e parceiros, contate-nos segundo os detalhes fornecidos na Sessão 8, abaixo.

Poderemos também fornecer informações pessoais para terceiros de forma legal, incluindo:

  • Quando expressamente autorizado por você;
  • Para cumprir com nossas obrigações legais, incluindo quando houver necessidade de cumprimento de lei, norma ou contrato, ou em cumprimento a determinação ou processo judicial ou administrativo, incluindo e não se limitando a intimações, auditorias governamentais e mandados judiciais;
  • Em resposta a pedidos legais vindos de autoridades (incluindo Receita Federal, imigração, órgãos de saúde e segurança, segurança nacional ou órgãos policiais);
  • Conforme a necessidade de se estabelecer, atuar ou defender-se contra possíveis, anunciadas ou reais ações legais;
  • Quando necessário para proteger seus interesses vitais ou os de outra pessoa. 

Em alguns casos, o compartilhamento descrito acima pode resultar na transferência internacional de suas informações pessoais, incluindo do Reino Unido ou do Espaço Econômico Europeu para um país fora dessas regiões. Estes países podem ter leis de proteção de dados que diferem daquelas em seu próprio país (e, em alguns casos, podem não ser tão rígidas).

Especificamente, alguns de nossos prestadores de serviços terceirizados operam em todo o mundo. Isso significa que, ao coletarmos suas informações pessoais, podemos processá-las em países fora do Reino Unido/UE que podem não ser considerados como tendo o mesmo nível de proteção adequado sob a legislação de proteção de dados.


No entanto, tomamos as devidas medidas de proteção para garantir que suas informações pessoais permaneçam protegidas de acordo com este Aviso. Isso inclui:

  • implementando as Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia (nos termos do Artigo 46.2 do Regulamento Geral de Proteção de Dados);

Nossas Cláusulas Contratuais Padrão podem ser fornecidas mediante solicitação.

5. Bases legais para o processamento de informações

Nossas bases legais para processamento de suas informações pessoais como parte do processo seletivo incluem:

  • nossos interesses legítimos (conforme resumido acima na Seção 3) (que não são sobrepostos pelos seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais, especialmente considerando as medidas de proteção que implementamos, por exemplo, as descritas na Seção 4 acima);
  • para cumprir obrigações legais aplicáveis, incluindo aquelas relacionadas a leis e regulamentos de imigração, saúde e segurança e/ou emprego;
  • para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho com você, caso esteja sendo considerado para emprego;
  • em circunstâncias em que você tornou seus dados públicos;
  • quando temos seu consentimento para tal. Vale frisar que, mesmo após dada sua autorização para processamento de dados pessoais, esta autorização pode ser revogada por você a qualquer momento;
  • para proteger os direitos e interesses do Grupo da Empresa, de nossos funcionários, candidatos e outros, conforme exigido e permitido pela legislação aplicável.

Você pode optar por não fornecer informações pessoais a nós. No entanto, salvo indicação em contrário, quando solicitamos informações suas, isso é necessário para cumprir uma exigência legal ou para considerar a celebração de um contrato de trabalho com você (ou para firmar tal contrato em relação a uma oferta feita).

Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações a respeito das bases legais para coleta e processamento de suas informações pessoais, por favor entre em contato por meio dos dados fornecidos a Sessão 8, abaixo.

6. Tempo de guarda de dados

Informações pessoais serão armazenadas de acordo com as leis aplicáveis e mantidas pelo tempo necessário para que se atinjam os propósitos descritos neste Aviso ou conforme o que é expresso por lei. Isso significa que sua informação pessoal (e SPI) será mantida

Para candidatos:

  • de acordo com os períodos de retenção definidos no Aviso de Privacidade da Equipe desta Empresa (a partir do momento que você se junta ao quadro);
  • de acordo com os requisitos estatutários ou empregatícios, se você não for selecionado para a vaga à qual se candidatou, a menos que tenha dado expresso consentimento para armazenamento prolongado de seus dados. Se você deseja retirar seu consentimento para o banco de candidatos, entre em contato conosco.
  • As informações de indicação serão retidas por até um (1) ano. 

Para indivíduos que tenham se registrado no banco de dados, mas não tenham feito candidatura para vagas.

  • por um período de 1 ano a partir da criação da sua conta.

7. Seus direitos de privacidade de dados

Você pode exercer os direitos disponíveis a você sob as leis de proteção de dados aplicáveis da seguinte forma:

  • Se você deseja solicitar o acesso, a correção ou a exclusão de suas informações pessoais, ou que elas sejam atualizadas, pode fazê-lo a qualquer momento entrando em contato conosco usando as informações de contato fornecidas abaixo.
  • Você pode se opor ao processamento de suas informações pessoais, solicitar que restrinjamos o processamento de suas informações pessoais ou solicitar a portabilidade de suas informações pessoais. Novamente, você pode exercer esses direitos entrando em contato conosco utilizando as informações de contato fornecidas na Seção 8 abaixo.
  • Se coletamos e processamos suas informações pessoais com o seu consentimento, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento. Revogar seu consentimento não anula a legalidade de qualquer processamento feito antes da revogação, tampouco vai afetar o processamento de sua informação pessoal posterior, feito de acordo com os termos da lei que se sobrepõe ao consentimento individual.
  • Você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais. Para mais informações, por favor contate seu órgão de proteção de dados local. (As informações de contato das autoridades de proteção de dados no Reino Unido, Espaço Econômico Europeu, Suíça e alguns países não europeus estão disponíveis na internet)

 Respondemos a todos os contatos de indivíduos que desejam exercer seus direitos sobre proteção de dados de acordo com as leis cabíveis.

8. Detalhes de contato

Por favor, encaminhe quaisquer dúvidas ou solicitações relacionadas a este Aviso para o nosso departamento de Recursos Humanos local ou para o nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) europeu.

As informações de contato do nosso DPO atual estão documentadas abaixo:

Para a Europa

Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlanda
Telefone: +44 203 54 93 304
E-Mail: GDPR@Trendmicro.com

Somente para a Alemanha

HEC Harald Eul Consulting GmbH

Auf der Höhe 34Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de