Trend Micro
Aviso de privacidad de contratación global
(septiembre de 2019)

1. Introducción

Respetamos los derechos de privacidad de las personas y estamos comprometidos con la gestión responsable de la información personal y en cumplimiento con las leyes aplicables. Es importante que lea este Aviso (el «Aviso») detenidamente y en su totalidad dado que establece cómo Trend Micro  ("la Compañía", "nosotros" o "nuestro/a") (excepto sus entidades de la UE que tratan con solicitantes de registro de la UE y quienes se rigen por un Aviso para la UE independiente) gestiona su información personal cuando presenta su candidatura para un puesto u otra función con nosotros y los derechos que tiene en relación con esa información.  El término "aspirante" se utiliza en este Aviso para referirse a toda persona que presenta su candidatura para un puesto o, de otra forma, intenta llevar a cabo un trabajo con o para nosotros (ya sea de forma permanente o temporal). El término «inscrito» se utiliza en este Aviso para referirse a toda persona que crea un perfil en la plataforma.

Si tiene alguna duda, pregunta o comentario acerca de este Aviso, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que figura en la sección 8 más abajo.

2. Tipos de información personal que recopilamos cuando presenta su candidatura o crea un perfil

Información que recopilamos automáticamente

Puede visitar la sección de contratación en su región en nuestro sitio web y buscar puestos vacantes sin tener que proporcionar información personal aquí.

Sin embargo, recopilamos automáticamente determinada información de su dispositivo cuando visita nuestro sitio web.  Para obtener más información, consulte el aviso de privacidad que se aplica al uso de nuestro sitio web www.trendmicro.com/privacy.

Información personal recopilada sobre usted

Los tipos de información personal que recopilamos y procesamos cuando presenta su candidatura para un puesto o crea un perfil con la Compañía (y durante nuestro proceso de contratación, si procede) incluye, pero no está limitada a:

  • datos de identificación e información de contacto, incluido su nombre, dirección, dirección de email, número de teléfono y otra información de contacto, género, fecha de nacimiento, nacionalidad(es), identificadores nacionales (como pasaporte o número de DNI, número de la seguridad social). Es posible que también necesitemos su pasaporte para reservar cualquier viaje requerido como parte del proceso de contratación.
  • Antecedentes laborales, como empleadores previos y posiciones o cargos.
  • Información de antecedentes, como titulaciones académicas o profesionales, cualificaciones laborales, educación, información incluida en su CV (la cual puede incluir información de membresía o intereses que constituyan información personal confidencial), expedientes y referencias de empleo.
  • Información de los contactos de referencia (incluidos sus nombres, información de contacto, empleador y puesto).
  • Información sobre su situación de inmigración o visa.
  • Anteriores posiciones o solicitudes (información relativa a las anteriores candidaturas que haya hecho en la Compañía o sus filiales y/o antecedentes laborales previos con la Compañía o sus filiales).
  • Demás información que voluntariamente proporcione durante el proceso, incluido mediante las entrevistas y centros o ejercicios de evaluación.
     

Como regla general, durante el proceso de contratación no intentamos recopilar ni procesar ningún tipo de: información que revele su origen étnico o racial, religioso, creencia filosófica o política o afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos con fines de identificación única, ni información relativa a su salud o vida sexual ("Información personal confidencial"), a menos que las leyes lo autoricen o cuando sea necesario para cumplir con las leyes aplicables.

Sin embargo, cuando sea necesario podremos recopilar o solicitar una revelación voluntaria, parte de la Información personal confidencial con fines legítimos relacionados con la contratación, por ejemplo:

  • información sobre su origen étnico o racial, género y discapacidades para los fines de supervisión de igualdad de oportunidades, para cumplir con las leyes antidiscriminación y para las obligaciones de notificación al gobierno (todo informe creado por nosotros en este contexto, no le identificaría directamente); o
  • información sobre su estado mental o físico para estudiar opciones de alojamiento para el proceso de contratación y/o puesto subsiguiente.
     

Puede proporcionar, de forma voluntaria, otra Información personal confidencial durante el proceso de contratación.

Información personal recopilada de otras fuentes, si fuese necesario, para el puesto

  • Referencias proporcionadas por los contactos de referencia.
  • Otra información de antecedentes proporcionadas o confirmadas por instituciones académicas, proveedores de formación o certificación y (en algunos casos) proveedores de pruebas (p. ej., evaluaciones técnicas o de ventas).
  • Datos de antecedentes penales obtenidos mediante comprobaciones de antecedentes penales.
  • Información proporcionada por agencias de comprobación de antecedentes y otros propietarios de base de datos externos (por ejemplo, profesionales y agencias de referencias crediticias y demás registros de sanciones).
  • Información proporcionada por agencias de búsqueda de ejecutivos o de contratación.
  • Información recopilada de fuentes públicamente disponibles, incluidas plataformas de redes sociales que utilice u otra información disponible online.

(En cada caso, cuando esté permitido y en cumplimiento con las leyes aplicables).

3. Fines del procesamiento de la información personal

Recopilamos y utilizamos esta información personal y la información personal confidencial principalmente pare fines de contratación, específicamente, para determinar sus cualificaciones para el empleo y tomar una decisión al respecto. Esto incluye la evaluación de sus aptitudes, cualificaciones y antecedentes para un puesto específico, la verificación de su información, la comprobación de las referencias o comprobación de antecedentes (según corresponda) y para gestionar de forma general el proceso de contratación y comunicarnos con usted sobre el mismo. También la utilizamos para respaldar la planificación institucional y para cumplir con las obligaciones legales (se detalla con mayor profundidad más adelante).

Si resulta admitido para un puesto en la Compañía, la información recopilada durante el proceso de contratación se utilizará como respaldo al proceso de incorporación (incluido para establecer acceso a los sistemas y preparar la admisión), formará parte de su informe de miembro del personal en curso y se procesará en cumplimiento con nuestro Aviso de privacidad del personal.  

4. Con quién compartimos su información personal y transferencias al exterior

Tomamos las medidas oportunas para permitir el acceso a su información personal únicamente a aquellas personas que así lo requieran para realizar sus tareas y obligaciones, como así también a personas dentro del grupo de compañías de Trend Micro o terceros que tienen un fin legítimo para acceder a la misma. Siempre que permitamos a un tercero acceder a la información personal, implementaremos las medidas correspondientes para garantizar que la información se utiliza de forma coherente con este Aviso y que se mantiene la seguridad y la confidencialidad de la información.

Transferencias a personas pertenecientes al grupo de compañías de Trend Micro

Es posible que transfiramos su información a una persona perteneciente a una filial de Trend Micro que se encuentra en otro país que no sea el de su residencia, donde el encargado de la contratación se encuentra.

Transferencias a proveedores de servicio externos

Ponemos determinada información personal a disposición de terceros que proporcionan servicios relacionados con nuestro proceso de contratación, incluidos:

  • proveedores de servicios de selección y pruebas técnicas;  
  • terceros que proporcionan informes o análisis de salud en los aspirantes;
  • agencias de búsqueda de ejecutivos o contratación implicadas en su proceso de contratación;
  • agencias de comprobación de antecedentes penales pertinentes y proveedores de comprobación de antecedentes;
  • proveedores de plataformas de contratación, servicios compartidos y almacenamiento de datos, desarrolladores de TI, proveedores de asistencia y proveedores de servicios de hosting en relación con nuestro sitio web de carrera profesional;
  • terceros que proporcionan asistencia y asesoramiento, incluidos en relación a temas legales, financieros, de auditoría, consultoría de gestión, asuntos de seguridad, salud y seguros.
     

Para consultar la lista completa de principales proveedores para su aplicación específica, póngase en contacto con el personal de contratación de Trend Micro en su región.

Estos proveedores de servicio pueden cambiar con el tiempo, pero siempre intentaremos garantizar que todo tercero que gestione su información personal o información personal confidencial lo haga de forma coherente con este Aviso y en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables.  Para obtener más información acerca de nuestros partners y proveedores de servicio, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que figura en la sección 8 más abajo.

También podemos revelar información personal a terceros por otros motivos legalmente admisibles, incluidos:

  • cuando haya proporcionado su consentimiento;
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluido cuando sea necesario para atenerse a la ley, regulación o contrato, o para responder a una orden judicial, proceso judicial o administrativo, incluido, pero no limitado a, una comparecencia, auditoría gubernamental u orden de registro;
  • en respuesta a peticiones judiciales realizadas por autoridades públicas (incluidas para fines de impuesto, migración, seguridad y sanidad, seguridad nacional u orden público);
  • según sea necesario para establecer, ejercitar o defender frente acciones legales posibles, bajo amenaza o reales;
  • Cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.
     

En algunos casos, el intercambio anteriormente descrito podría provocar que su información personal se transfiera internacionalmente. Estos países pueden tener leyes de protección de datos distintas a las de su país (y, en algunos casos, puede que menos proteccionistas).

Concretamente, nuestros proveedores de servicio externos llevan a cabo sus actividades por todo el mundo.  Esto significa que cuando recopilamos su información personal podemos procesarla en cualquiera de estos países.

Sin embargo, hemos tomado todas las medidas de seguridad oportunas para garantizar que su información personal permanezca protegida en cumplimiento con este Aviso.   Estas incluyen:

  • Implementar las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (según el artículo 46.2 del Reglamento General de Protección de Datos), nuestros acuerdos intragrupo, los cuales incluyen nuestras Cláusulas contractuales tipo y que se pueden enviar bajo solicitud.
     

5. Base legal para el procesamiento de la información personal

Nuestra base legal para el procesamiento de su información personal como parte del proceso de contratación incluye:

  • nuestros intereses legítimos (tal y como se resumen en la sección 3 anterior) (los cuales no quedan invalidados por sus intereses de protección de datos ni derechos y libertades fundamentales, en especial, teniendo en cuenta las medidas de seguridad que hemos establecido, por ejemplo, las que se mencionan en la sección 4  anterior);
  • para cumplir con las obligaciones legales pertinentes, incluidas las regulaciones y leyes de empleo y/o seguridad y sanidad e inmigración;
  • para tomar las medidas antes de comenzar una relación laboral con usted, donde se le considera para un puesto;
  • en aquellos casos en los que usted haya hecho públicos los datos;
  • en aquellos casos en los que tenemos su consentimiento para hacerlo. En los casos en los que hemos solicitado su consentimiento para procesar sus datos personales, tiene el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
  • Para proteger los derechos e intereses de la Compañía y sus filiales, nuestros empleados, aspirantes y demás, tal y como lo requiere y permite la ley aplicable.
     

Puede elegir no proporcionarnos datos personales.  Sin embargo, a menos que así se haya indicado, en los casos que solicitamos información sobre usted, es necesario cumplir con un requisito legal o para considerar si iniciar una relación laboral con usted (o para iniciar tal relación). 

Si tiene alguna pregunta o necesita obtener más información relativa a las bases legales sobre las que recopilamos y utilizamos su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada en la Sección 8, más adelante.

6. Periodo de conservación de datos

La información personal se almacenará en cumplimiento con las leyes aplicables y se conservará durante tanto tiempo como sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en este Aviso o, según proceda, tal y como lo requiere la ley aplicable. Esto significa que su información personal (e información personal confidencial) se conservará

Para aspirantes:

  • en cumplimiento con los periodos de conservación establecidos en el Aviso de privacidad del personal de la Compañía  (cuando se convierta en miembro del personal);
  • en cumplimiento con los requisitos laborales o estatutarios si no ha sido seleccionado, a menos que haya proporcionado su consentimiento para conservarlos durante más tiempo.

Para personas inscritas que no han presentado su candidatura para un puesto:

  • durante un periodo de 1 año tras la inscripción.
  •  

7. Sus derechos de privacidad de datos

Puede tener el derecho de ejercer un control sobre su información personal bajo las leyes aplicables en su país. Estos derechos pueden incluir:

  • El derecho a acceder, modificar o eliminar su información personal, o a que esté actualizada, puede hacerlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada a continuación. 
  • El derecho a oponerse al procesamiento de su información personal, pedirnos restringir dicho procesamiento o solicitar la portabilidad de su información personal. Nuevamente, puede ejercer estos derechos, si procede, poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada en la sección 8 más abajo.
  • Si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento,  tiene el derecho a retirarlo en cualquier momento.  La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de los procesamientos que realizamos antes de su retirada, ni afectará al procesamiento de su información personal realizada en base a los fundamentos legales de procesamiento que no conformen su consentimiento.
  • Para los aspirantes en el Espacio Económico Europeo, o en países donde las leyes aplicables proporcionen los mismos derechos, usted tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal.  Para obtener más información, póngase en contacto con su autoridad de protección de datos local. (La información de contacto de las autoridades de protección de datos en el Espacio Económico Europeo, Suiza y determinados países no europeos está disponible en internet).
     

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que deseen ejercer sus derechos de protección de datos en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables.

8. Información de contacto

Dirija toda pregunta o solicitud relacionada con este Aviso a su departamento de RR. HH. Local o póngase en contacto mediante la siguiente información:

Región de Latinoamérica y Norteamérica
Trend Micro Privacy Program
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
TX 75062
EE. UU.

Email: legal_notice@trendmicro.com