甚麼是資料洩漏防護?

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資料洩漏防護是一套可偵測及防範資料洩漏的網絡保安方案。

資料洩漏防護的目的是防止用戶在企業網絡以外分享敏感或關鍵資料。它針對透過通訊程式傳送、在網絡上動態移動、在受管控用戶端裝置上使用及儲存在駐場伺服器的資料進行內容檢查及環境分析。

資料洩漏防護共有兩大類別:

  1. 企業資料洩漏防護: 企業資料洩漏防護是一套全面的軟件方案,專為企業內伺服器及實體與虛擬裝置而設,監察網絡及電郵流量,以作數據發掘。
  2. 整合式資料洩漏防護: 整合式資料洩漏防護是現有保安方案的延伸,提供更精簡、容易存取的功能。 

資料洩漏防護為何重要?

資料洩漏防護在保護機構免於數據洩露、財務損失及聲譽損害方面發揮著關鍵作用。資料洩漏防護有助:

  • 防止資料洩漏:透過偵測來阻止任何嘗試傳送未授權的資料。
  • 維持合規:確保符合法規要求,例如 GDPR、HIPAA、PCI-DSS 及其他。
  • 保護知識產權:防止專有資料落入錯誤的人手中。
  • 加強客戶信任:透過確保客戶的個人資料受到保護來建立信任。

資料洩漏防護類型

資料洩漏防護方案有多種格式,每一種都是專門為保護特定環境的資料而設計。全面保安透過解決各種漏洞及數據轉移點酬達致,以針對不同的數據移動及入侵途徑,包括網絡資料洩漏防護、用戶端資料洩漏防護、電郵資料洩漏防護及雲端資料洩漏防護。

資料洩漏防護類型插圖。

網絡資料洩漏防護

網絡資料洩漏防護的目標是當資料在網絡上移動時保護資料。它監控網絡流量,以偵測及防止未經授權的資料傳輸,確保敏感資料不會離開機構的界限。網絡資料洩漏防護方案可透過分析動態資料來攔截或標記可疑活動來防範資料洩漏。

用戶端資料洩漏防護

以用戶端資料洩漏防護來直接在用戶端控制資料存取及使用,防止這些裝置的資料洩漏,可保護手提電腦、桌面電腦及流動裝置上的資料。它允許用戶監控用戶裝置上的數據移動,並執行政策以保護敏感資料免遭未經授權複製或轉移。

用戶端資料洩漏防護透過監控用戶活動及執行政策來防止資料被存取、使用及轉移,保護手提電腦、桌面電腦及流動電話等用戶端裝置上的敏感資料。它能限制複製至 USB 隨身碟、列印或上載至雲服務,防止資料遭未經授權分享或外傳,從而減低資料洩漏的風險,尤其是在遙距或混合工作環境中。

雲端資料洩漏防護

隨著機構越來越依賴雲端服務,雲端資料洩漏防護可確保雲端應用程式及儲存服務的敏感資料安全無虞。這些方案可監控及保護雲端平台內的資料,協助防止資料洩漏及在雲端基建中未經授權存取。

電郵資料洩漏防護

電郵資料洩漏防護專注於保護透過電郵通訊分享的敏感資料。它可掃瞄外傳及內送的電郵,包括附件及訊息內容,以偵測及防止未經授權的資料曝露。電郵資料洩漏防護透過執行政策及採取加密或攔截行動,協助防止因人為錯誤、網絡釣魚或內部威脅而造成的資料洩漏。

資料洩漏防護如何運作

預防資料洩漏的目的是保護敏感資料免遭未經授權存取、披露或洩漏。運作方式包括:

  • 識別及分類:資料洩漏防護工具利用預定義規則或機器學習演算法對敏感資料進行分類,實現針對性防護措施及確保合規。它支援機構識別財務資料、個人資料及知識產權。
  • 資料監控:持續透過監控用戶端、網絡、雲端及電郵的資料,即時偵測異常及違反政策的情況。它會產生警示並執行控制措施,防止未經授權的資料傳輸,協助組織維持合規並降低風險。
  • 政策執行:機構需要定義及執行數據處理規則。資料洩漏防護工具透過阻截未經授權行為來提供幫助,包括雲端上載。亦需要定期進行審計,以符合不斷變化的風險及合規要求。
  • 事件回應:資料洩漏防護會在潛在資料洩漏時通知保安團隊。事故回應會評估嚴重性並調查。
資料洩漏防護如何運作的插圖

為何資料洩漏防護工具難以阻止資料洩漏

無論您是利用企業或整合式資料洩漏防護,只要將資料洩漏防護部署在用戶端、電郵或網站閘道上都不足以防止資料洩漏。資料洩漏防護工具可以通過稍微更改敏感資料來規避,例如拼寫信用卡號碼、將數字更改為羅馬數字或上載 PPI 的屏幕截圖。

資料洩漏防護工具可能非常有限制,因為它們迫使企業根據產品的限制要求特定應用程式、版本及檔案類型。而且,如果在受支援的軟件版本發現漏洞,在資料洩漏防護環境更新之前就無法升級或降級。這在現代化基礎架構中更為複雜,這些基礎架構是無周邊環境且持續將資料從企業內伺服器轉移至雲端或雲端。

心態轉變

Secure Access Service Edge (SASE) 結合了兩個分散層級的功能——網絡及保安——並以數據為中心。 

SASE 採用零信任策略,以假設所有裝置及用戶均不受信任,從而保護及優化用戶及裝置的網絡連接。「從不信任」的原則是,在授予資源訪問權限之前,始終驗證和授權用戶在網絡周邊內外。

更強資料外傳防禦的插圖。

資料威脅的類型

為了有效實施資料洩漏防護措施,了解資料洩漏來源至關重要。資料威脅來自不同來源,而識別這些威脅有助強化保安措施。

網絡釣魚

網絡釣魚是一種網絡攻擊,涉及網絡罪犯發送假裝合法的通用電郵。這些電郵含有欺詐性連結,可竊取用戶的私人資料。網絡釣魚攻擊在用戶不知道這種情況發生時最為有效。

勒索程式

勒索程式是一種可以加密本機及網絡儲存裝置上重要檔案的惡意程式,歹徒之後會勒索贖金才解密檔案。黑客開發此惡意程式是為了透過數碼勒索來歛財。

勒索程式是加密的,故無法找到解密鑰匙,而取回資料的唯一方法就是透過備份。

網絡攻擊

網絡攻擊是指個人或團體蓄意及惡意企圖入侵機構或個人的資訊系統,以竊取、破壞或更改資料。隨著我們在現代更加依賴數碼技術,網絡攻擊已成為企業及個人面臨的最重大威脅之一。

惡意程式

惡意軟件旨在滲透、損壞或未經授權存取電腦系統。在網絡保安方面,惡意程式是一個持續的威脅,可能會竊取敏感資料,並對用戶及機構造成廣泛損害。

常見的資料威脅及洩漏來源

外部威脅

外部威脅通常來自機構外部,通常由黑客、網絡罪犯及國家贊助的實體惡意行為者所造成。有效的資料洩漏防護方案,例如用戶端資料洩漏防護,對偵測及減低這些威脅非常重要。實施健全的資料洩漏防護保安措施,有助防範未經授權的存取及潛在的資料洩漏。

內部威脅

內部威脅的管理通常具有挑戰性,因為它們源自機構內部。當中的威脅包括故意洩露或竊取資料的惡意內部人士,以及無意導致資料洩漏的內部人員。實施健全的資料洩漏防護政策及採用用戶端資料洩漏防護方案,能協助監控及管控內部資料活動,確保敏感資料能防範蓄意及意外的內部威脅。

網絡安全疏忽

疏忽導致未有遵循保安協約,導致無意的資料洩露。常見例子包括使用較弱的密碼、不更新軟件及數據加密不足。資料洩漏防護方案可透過執行保安政策及定期提醒最佳實務守則,協助減低疏忽相關的風險。培訓及意識計劃對於減少疏忽行為及提升整體數據安全亦非常重要。

誰能協助我們管理資料洩漏防護?

管理資料洩漏防護不僅需要防止敏感資料離開機構,它需要一種主動、智能的方法來識別、分類和保護環境內每個層面的數據。

Trend Vision One™ 提供一個統一平台,透過整合用戶端及電郵保安來簡化及強化資料洩漏防護,這是數據外傳的兩個最常見的途徑。Trend Vision One 內置數據分類、政策執行及用戶行為分析,助您在數據洩漏發生前偵測及防止數據洩漏。

Trend Vision One 保護知識產權、客戶資料或受規管資料,讓團隊在單一主控台上掌握及掌控用戶端、電郵及其他裝置。

進一步了解 Trend Vision One 如何以信心管理資料洩漏防護。

michael habibi 大頭照

產品管理副總裁

筆

Michael Habibi 是網絡資訊保安領導,擁有超過 12 年的經驗,專長於產品開發與策略創新。作為趨勢科技產品管理副總裁,Michael 負責推動端點產品策略,確保與威脅情勢的快速發展同步。

用戶端保安

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