Trend Micro respektiert die Datenschutzrechte von Personen und verpflichtet sich, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst und den geltenden Gesetzen entsprechend zu verarbeiten. Lesen Sie diese Richtlinie bitte sorgfältig. Sie beschreibt, wie die jeweilige Entität von Trend Micro Europe-Entität
Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle oder eine andere Rolle bei dem Unternehmen bewerben. Darüber hinaus beschreibt sie Ihre Rechte in Verbindung mit diesen Daten. Der Begriff „Bewerber“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die sich auf eine Stelle bewerben, von einem Mitarbeiter von Trend Micro für eine Stelle empfohlen werden oder auf andere Weise eine Tätigkeit bei oder für Trend Micro anstreben (unabhängig davon, ob es sich um eine unbefristete oder befristete Stelle handelt). Der Begriff „registrierte Person“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die auf der Plattform ein Profil erstellen.
Bei Zweifeln oder Kommentaren oder Fragen zu dieser Richtlinie nehmen Sie bitte Kontakt auf. Sie finden die entsprechenden Kontaktdetails unten im Abschnitt 8.
2. Arten der personenbezogenen Daten, die von Trend Micro gesammelt werden, wenn Sie sich bewerben oder ein Profil erstellen
Daten, die automatisch gesammelt werden
Sie können hier den Rekrutierungsabschnitt für Ihre Region auf der Website aufrufen und nach Stellen suchen, ohne personenbezogene Daten bereitzustellen.
Trend Micro erfasst automatisch bestimmte Informationen aus Ihrem Gerät, wenn Sie die Website aufrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für die Verwendung der Website unter www.trendmicro.com/privacy.
Personenbezogene Daten, die gesammelt werden
Zu den personenbezogenen Daten, die gesammelt und verarbeitet werden, wenn Sie sich für eine Stelle oder Rolle bewerben, von einem Mitarbeiter von Trend Micro für eine Stelle empfohlen werden oder ein Profil erstellen (und während des Rekrutierungsprozesses, wenn zutreffend) gehören (ohne hierauf begrenzt zu sein):
Nach einer allgemeinen Regel versucht Trend Micro, während des Rekrutierungsprozesses keine der folgenden Daten zu sammeln oder zu verarbeiten: Daten zu Ihrer ethnischen Herkunft, zu Ihren religiösen, politischen oder philosophischen Ansichten oder zu Mitgliedschaften in Gewerkschaften; genetische Daten; biometrische Daten, die zum Zweck der eindeutigen Identifizierung erfasst wurden; Daten zu Ihrer Gesundheit oder Ihrer sexuellen Orientierung (sensible personenbezogene Daten), es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder zur Einhaltung geltender Gesetze notwendig.
Wenn erforderlich, kann Trend Micro zu legitimen rekrutierungsbezogenen Zwecken einige sensible personenbezogene Daten sammeln oder deren Offenlegung auf freiwilliger Basis fordern, beispielsweise:
Während des Rekrutierungsprozesses können Sie freiwillig weitere sensible personenbezogene Daten bereitstellen.
Aus anderen Quellen gesammelte personenbezogene Daten, wenn sie für die Rolle erforderlich sind:
(Dies gilt jeweils, soweit es zulässig ist und geltenden Gesetzen entspricht.)
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Trend Micro sammelt und verwendet diese sensiblen personenbezogenen Daten vor allem zu Rekrutierungszwecken; insbesondere, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu ermitteln und eine Entscheidung über eine Einstellung zu treffen. Dies umfasst die Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Qualifikationen und Ihres Hintergrunds in Bezug auf eine bestimmte Rolle. Außerdem beinhaltet es die Prüfung Ihrer Daten, die Prüfung von Empfehlungen, Hintergrundprüfungen (wenn zutreffend), die allgemeine Verwaltung des Einstellungsverfahrens und die dazu gehörende Kommunikation mit Ihnen. Trend Micro verwendet die Daten außerdem zur Unterstützung der organisatorischen Planung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (die unten detaillierter beschrieben werden).
Wenn Sie für eine Rolle im Unternehmen akzeptiert wurden, werden die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten Daten zur Unterstützung des Onboardings (einschließlich der Einrichtung des Zugriffs auf Systeme und der Vorbereitung der Einarbeitung) verwendet. Sie werden zu einem Bestandteil Ihrer kontinuierlich geführten Personalakte und entsprechend der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitende verarbeitet.
4. Teilen Ihrer personenbezogenen Daten und Übertragungen ins Ausland
Trend Micro ist bestrebt, nur solchen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten zu erteilen, die diesen Zugriff für die Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, und Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe oder bei Dritten nur dann Zugriff zu gewähren, wenn ein legitimer Grund hierfür vorliegt. Wird einem Dritten Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt, implementiert Trend Micro angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten entsprechend dieser Richtlinie verwendet werden und Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleiben.
Übertragungen an Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe
Trend Micro überträgt Ihre Daten möglicherweise an eine Person bei einem verbundenen Unternehmen von Trend Micro außerhalb des EWR, wenn sich der Rekrutierungsmanager außerhalb des EWR befindet.
Übertragungen an externe Service Provider
Trend Micro stellt möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten Dritten zur Verfügung, die Services im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess bereitstellen, darunter:
Eine vollständige Liste der Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer spezifischen Bewerbung weitergegeben werden können, erhalten Sie bei der Personalabteilung von Trend Micro.
Trend Micro kann im Lauf der Zeit den Dienstleister wechseln, wird jedoch stets sicherstellen, dass alle Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten oder andere sensible personenbezogene Daten, die Sie zur Verfügung stellen, verarbeiten, dies in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen tun. Wenn Sie weitere Informationen zu Service Providern und Partnern erhalten möchten, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Angaben in Abschnitt 8 unten Kontakt mit Trend Micro auf.
Trend Micro legt personenbezogene Daten möglicherweise auch aus anderen gesetzlichen Gründen Dritten gegenüber offen:
In einigen Fällen kann die oben beschriebene Weitergabe von Daten dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten international übertragen werden, insbesondere aus dem Vereinigten Königreich oder dem EWR in ein Land außerhalb dieses Raums. Die Datenschutzgesetze dieser Länder unterscheiden sich möglicherweise von den Gesetzen Ihres Landes (und bieten möglicherweise in einigen Fällen nicht den gleichen Grad an Schutz).
Insbesondere sind einige der externen Service Provider von Trend Micro weltweit tätig. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie erfasst werden, möglicherweise in Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs bzw. der EU verarbeitet werden, in denen möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau gewährleistet ist wie in dem Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.
Trend Micro hat jedoch angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie geschützt bleiben. Zu diesen gehört die
Die Standardvertragsklauseln können auf Anfrage bereitgestellt werden.
5. Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zu den gesetzlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gehören:
Sie können sich entscheiden, Trend Micro keine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn nicht anders angegeben, fordert Trend Micro Daten von Ihnen an, um eine gesetzliche Bestimmung zu erfüllen, einen Beschäftigungsvertrag mit Ihnen in Betracht zu ziehen oder einen Beschäftigungsvertrag einzugehen (oder einen solchen Vertrag im Zusammenhang mit einem Angebot abzuschließen).
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu der rechtlichen Grundlage benötigen, anhand derer Trend Micro Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Kontaktdetails in Abschnitt 8 unten Kontakt auf.
6. Datenaufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden den geltenden Gesetzen entsprechend gespeichert und so lange aufbewahrt, wie es die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder andere geltende Gesetze erfordern. Das bedeutet, dass Ihre (sensiblen) personenbezogenen Daten folgendermaßen aufbewahrt werden.
Bewerberinnen und Bewerber:
Registrierte Personen, die sich nicht für eine Rolle bewerben:
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie können die Ihnen nach den in Ihrem Land geltenden Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte ausüben wie folgt:
Trend Micro beantwortet alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.
8. Kontaktdetails
Bitte senden Sie Fragen oder Anfragen in Bezug auf diese Richtlinie an die Personalabteilung vor Ort oder an den europäischen Datenschutzbeauftragten (DPO) von Trend Micro.
Aktuelle DPO-Kontaktdaten:
Europa
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irland
Telefon: +44 203 54 93 304
E-Mail: GDPR@Trendmicro.com
Nur Deutschland
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de