Trend Micro respektiert die Datenschutzrechte von Personen und verpflichtet sich, personenbezogene Daten verantwortungsbewusst und den geltenden Gesetzen entsprechend zu verarbeiten. Lesen Sie diese Richtlinie („Richtlinie“) bitte sorgfältig. Sie beschreibt, wie die jeweilige Entität von Trend Micro Europe-Entität
Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle oder eine andere Rolle bei dem Unternehmen bewerben. Darüber hinaus beschreibt sie Ihre Rechte in Verbindung mit diesen Daten. Der Begriff „Bewerber“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die sich für eine Stelle oder Rolle bewerben oder auf andere Weise für Trend Micro tätig werden möchten (dauerhaft oder nicht dauerhaft). Der Begriff „registrierte Person“ in dieser Richtlinie bezeichnet alle Personen, die auf der Plattform ein Profil erstellen.
Bei Zweifeln oder Kommentaren oder Fragen zu dieser Richtlinie nehmen Sie bitte Kontakt auf. Sie finden die entsprechenden Kontaktdetails unten im Abschnitt 8.
2. Arten der personenbezogenen Daten, die von Trend Micro gesammelt werden, wenn Sie sich bewerben oder ein Profil erstellen
Daten, die automatisch gesammelt werden
Sie können hier den Rekrutierungsabschnitt für Ihre Region auf der Website aufrufen und nach Stellen suchen, ohne personenbezogene Daten bereitzustellen.
Trend Micro erfasst automatisch bestimmte Informationen aus Ihrem Gerät, wenn Sie die Website aufrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für die Verwendung der Website unter www.trendmicro.com/privacy.
Personenbezogene Daten, die gesammelt werden
Zu den personenbezogenen Daten, die gesammelt und verarbeitet werden, wenn Sie sich für eine Stelle oder Rolle bewerben oder ein Profil erstellen (und während des Rekrutierungsprozesses, wenn zutreffend) gehören (ohne hierauf begrenzt zu sein):
Nach einer allgemeinen Regel versucht Trend Micro, während des Rekrutierungsprozesses keine der folgenden Daten zu sammeln oder zu verarbeiten: Daten zu Ihrer ethnischen Herkunft, zu Ihren religiösen, politischen oder philosophischen Ansichten oder zu Mitgliedschaften in Gewerkschaften; genetische Daten; biometrische Daten, die zum Zweck der eindeutigen Identifizierung erfasst wurden; Daten zu Ihrer Gesundheit oder Ihrer sexuellen Orientierung (sensible personenbezogene Daten), es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder zur Einhaltung geltender Gesetze notwendig.
Wenn erforderlich, kann Trend Micro zu legitimen rekrutierungsbezogenen Zwecken einige sensible personenbezogene Daten sammeln oder deren Offenlegung auf freiwilliger Basis fordern, beispielsweise:
Sie können während des Rekrutierungsprozesses auf freiwilliger Basis weitere sensible personenbezogene Daten bereitstellen.
Aus anderen Quellen gesammelte personenbezogene Daten, wenn für die Rolle erforderlich
(Dies gilt jeweils, insoweit dies gesetzlich zulässig ist und geltenden Gesetzen entspricht.)
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Trend Micro sammelt und verwendet diese (sensiblen) personenbezogenen Daten vor allem zu Rekrutierungszwecken; insbesondere, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu ermitteln und eine Entscheidung über eine Einstellung zu treffen. Dies umfasst die Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Qualifikationen und Ihres Hintergrunds in Bezug auf eine bestimmte Rolle. Außerdem beinhaltet es die Prüfung Ihrer Daten, die Prüfung von Empfehlungen, Hintergrundprüfungen (wenn zutreffend), die allgemeine Verwaltung des Einstellungsverfahrens und die dazu gehörende Kommunikation mit Ihnen. Trend Micro verwendet die Daten außerdem zur Unterstützung der organisatorischen Planung und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (die unten detaillierter beschrieben werden).
Wenn Sie für eine Rolle im Unternehmen akzeptiert wurden, werden die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten Daten zur Unterstützung des Onboardings (einschließlich der Einrichtung des Zugriffs auf Systeme und der Vorbereitung der Einarbeitung) verwendet. Sie werden zu einem Bestandteil Ihrer kontinuierlich geführten Personalakte und entsprechend der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitende verarbeitet.
4. Teilen Ihrer personenbezogenen Daten und Übertragungen ins Ausland
Trend Micro ist bestrebt, nur solchen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten zu erteilen, die diesen Zugriff für die Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, und Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe oder bei Dritten nur dann Zugriff zu gewähren, wenn ein legitimer Grund hierfür vorliegt. Wird einem Dritten Zugriff auf personenbezogene Daten gewährt, implementiert Trend Micro angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Daten entsprechend dieser Richtlinie verwendet werden und Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleiben.
Übertragungen an Personen in einem Unternehmen der Trend Micro Gruppe
Trend Micro überträgt Ihre Daten möglicherweise an eine Person bei einem verbundenen Unternehmen von Trend Micro außerhalb des EWR, wenn sich der Rekrutierungsmanager außerhalb des EWR befindet.
Übertragungen an externe Service Provider
Trend Micro stellt möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten Dritten zur Verfügung, die Services im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess bereitstellen, darunter:
Die vollständige Liste von Stellen, die für Ihre spezifische Bewerbung relevant sind, erhalten Sie von den Mitarbeitenden bei Trend Micro Recruitment.
Diese Service Provider werden möglicherweise von Zeit zu Zeit gewechselt. Trend Micro ist jedoch stets bestrebt, sicherzustellen, dass Dritte Ihre personenbezogenen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten. Wenn Sie weitere Informationen zu Service Providern und Partnern erhalten möchten, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Angaben in Abschnitt 8 unten Kontakt mit Trend Micro auf.
Trend Micro legt personenbezogene Daten möglicherweise auch aus anderen gesetzlichen Gründen Dritten gegenüber offen, darunter:
In einigen Fällen kann die oben beschriebene Weitergabe von Daten dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten international übertragen werden, insbesondere aus dem EWR heraus in ein Land außerhalb des EWR. Die Datenschutzgesetze dieser Länder unterscheiden sich möglicherweise von den Gesetzen Ihres Landes (und bieten möglicherweise in einigen Fällen nicht den gleichen Grad an Schutz).
Insbesondere Service Provider sind weltweit tätig. Das bedeutet, dass die personenbezogenen Daten, die Trend Micro über Sie sammelt, möglicherweise in diesen Ländern verarbeitet werden.
Trend Micro hat jedoch angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dieser Richtlinie geschützt bleiben. Dazu gehört auch die Implementierung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (gemäß Artikel 46.2 der Datenschutz-Grundverordnung). Die Standardvertragsklauseln können auf Anfrage bereitgestellt werden.
5. Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zu den gesetzlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gehören:
Sie können sich entscheiden, Trend Micro keine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn nicht anders angegeben, fordert Trend Micro Daten von Ihnen an, um eine gesetzliche Bestimmung zu erfüllen, einen Beschäftigungsvertrag mit Ihnen in Betracht zu ziehen oder einen Beschäftigungsvertrag einzugehen.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu der rechtlichen Grundlage benötigen, anhand derer Trend Micro Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, nehmen Sie bitte unter Verwendung der Kontaktdetails in Abschnitt 8 unten Kontakt auf.
6. Datenaufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden den geltenden Gesetzen entsprechend gespeichert und so lange aufbewahrt, wie es die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke oder andere geltende Gesetze erfordern. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten (und sensiblen personenbezogenen Daten) folgendermaßen aufbewahrt werden.
Bewerber:
Registrierte Personen, die sich nicht für eine Rolle bewerben:
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie können die Ihnen nach den in Ihrem Land geltenden Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte ausüben wie folgt:
Trend Micro beantwortet alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.
8. Kontaktdetails
Bitte senden Sie Fragen oder Anfragen in Bezug auf diese Richtlinie an die Personalabteilung vor Ort oder an den europäischen Datenschutzbeauftragten (DPO) von Trend Micro.
Aktuelle DPO-Kontaktdaten:
Europa
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irland
Telefonnummer: +44 203 54 93 304
E-Mail: GDPR@Trendmicro.com
Nur Deutschland
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
E-Mail: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de