Trend Micro
채용 개인 정보 취급 방침 (Europe)
2019년 9월

1. 소개

트렌드마이크로는 개인의 프라이버시 권리를 존중하며, 해당 법률에 따라 책임감 있게 개인 정보를 취급하는 데 전념하고 있습니다. 본 공지사항("공지")을 모두 주의 깊게 읽어보십시오. 이 공지 사항은 고객이 트렌드마이크로 ("회사", 또는 "우리") (별도의 EU-Notice가 관리하는 EU 등록국가를 다루는 EU 법인은 제외)와 함께 취업이나 다른 역할을 신청할 때 개인 정보를 어떻게 처리하는지, 그리고 고객이 그 정보와 관련하여 가지고 있는 권리에 대해 설명하는 것입니다.  본 공지사항에서 "지원자들"이라는 용어는 직무 역할을 신청하거나, 또는 트렌드마이크로와 함께 (정규직 또는 비정규직) 업무를 수행하고자 하는 사람을 지칭하기 위해 사용됩니다. 본 공지사항에서 "등록자"라는 용어는 플랫폼에서 프로필을 작성하는 사용자를 지칭하기 위해 사용됩니다.

본 공지 사항에 대해 의문 사항이 있거나 의견이나 질문이 있는 경우 아래 Section 8에 명시된 연락처 세부 정보를 사용하여 당사에 문의하시기 바랍니다.

2. 고객이 지원하거나 프로필을 작성할 때 수집되는 개인 정보 유형

자동 수집되는 정보

웹사이트에서 해당 지역 내 채용 코너를 방문할 수 있으며 개인 정보를 제공하지 않고도 구직활동이 가능합니다. 여기

그러나 특정 정보는 웹사이트를 방문하게 될 경우 자동적으로 장치에서 수집됩니다.  자세한 내용은 트렌드마이크로 웹사이트 사용에 적용되는 개인 정보 보호 공지를 참조하시기 바랍니다. www.trendmicro.com/privacy.

고객으로부터 수집된 개인 정보

고객이 역할을 신청하거나 회사에 프로필을 작성할 때 당사가 수집하고 처리하는 개인 정보 유형에는 (채용 과정에서 해당되는 경우) 다음이 포함됩니다(그러나 국한되는 것은 아닙니다):

  • 식별 데이터 및 연락처 세부 정보 - 이름, 주소, 이메일 주소, 전화 번호 및 기타 연락처 정보, 성별, 생년월일, 국적/아이, 국가 식별자(국가 신분증 및 여권, 주민등록번호)를 포함합니다. 또한 채용 절차의 일부로 필요한 모든 여행 일정을 예약하도록 귀하의 여권을 요구할 수도 있습니다.
  • 고용 이력 - 이전 고용주 및 직위를 포함한 이력입니다.
  • 배경 정보 - 학력/전문 자격, 직업 자격, 교육, 이력서에 포함된 세부 정보(민감한 개인 정보를 구성하는 모든 구성원 또는 이해 관계의 세부 정보가 포함될 수 있음), 성적 증명서 및 신원 보증서 등입니다.
  • 지명된 신원 보증인의 세부 정보(이름, 연락처 세부 정보, 고용주 및 직무 역할 포함)입니다.
  • 고객의 이민 및 비자 현황에 대한 세부 정보
  • 이전 애플리케이션/역할(회사 또는 제휴사에 작성한 이전 애플리케이션 또는 회사, 또는 제휴사와의 이전 고용 기록과 관련된 정보)입니다.
  • 평가 센터/실습 및 인터뷰를 통해 프로세스 전반에 걸쳐 자발적으로 제공하는 기타 정보입니다.
     

일반적으로, 모집 과정 동안, 법률에 의해 승인되거나 해당 법률을 준수하기 위해 필요한 경우를 제외한 나머지 경우에서 트렌드마이크로는 고객의 인종 또는 민족적 기원, 종교, 정치 또는 철학적 신념이나 노동조합 가입, 유전적 데이터, 고유 식별을 위한 생체 데이터, 또는 당신의 건강 및 성생활("민감한 개인 정보") 관련 정보를 수집하거나 처리하지 않으려고 노력합니다.

그러나 필요한 경우, 다음과 같이 합법적인 채용과 관련된 목적으로 일부 민감한 개인 정보를 수집하거나 임의 공개 기준으로 요청해야 할 수 있습니다. 예를 들면:

  • 개인의 인종/인종 출신, 성별 및 장애에 대한 정보는 동등한 기회 모니터링, 반국가 법률 및 정부 보고 의무를 준수하기 위한 것입니다(당사가 작성한 어떠한 보고서도 고객을 직접 식별하지 못할 것입니다.); 또는
  • 채용 과정 및/또는 후속 직무 역할에 대한 숙소 선정 시 고려되는 신체적 또는 정신적 상태에 대한 정보.
     

귀하는 모집 과정에서 기타 민감한 개인 정보를 자발적으로 제공할 수 있습니다.

역할에 필요한 경우 다른 소스로부터 개인 정보를 수집합니다.

  • 신원 보증인으로부터 제공된 참조.
  • 기타 배경 정보는 학술 기관, 교육 또는 인증 기관 및 (일부 경우) 테스트 제공업체(예: 판매 또는 기술 평가)에 의해 제공되거나 확인됩니다.
  • 범죄기록 조회 등을 통해 확보한 범죄기록 자료.
  • 범죄기록 조회 검사 기관 및 기타 외부 데이터베이스 보유자(예: 신용 참조 기관 및 전문/기타 제재 등록)가 제공하는 정보.
  • 모집 대행 또는 스카우트 기관에서 제공하는 정보.
  • 사용 중인 소셜 미디어 플랫폼이나 온라인에서 사용할 수 있는 기타 정보를 포함하여 공개적으로 사용 가능한 소스로부터 수집된 정보.

(각 사례에서, 허용 가능한 경우, 그리고 해당 법률에 의거합니다).

3. 개인 정보를 처리하기 위한 목적.

트렌드마이크로는 개인 정보와 민감한 개인 정보를 주로 채용 목적으로 수집하여 사용합니다. 특히, 채용 자격을 판단하고 채용 결정을 내릴 수 있습니다. 여기에는 특정 역할에 대한 기술, 자격 및 배경 평가, 정보 확인, 레퍼런스 체크 또는 배경 확인(해당하는 경우) 수행 및 일반적으로 채용 프로세스를 관리하고 이에 대해 고객과 소통하는 작업이 포함됩니다. 또한 기업 계획을 지원하고 법적 의무를 준수하기 위해 사용합니다(아래에 자세히 설명).

회사에서 직무에 합격했을 경우, 채용 과정에서 수집된 정보는 온보드(시스템 액세스 설정 및 인도 준비 포함) 프로세스를 지원하기 위해 사용되며, 현재 진행 중인 직원 기록의 일부를 형성하고 당사의 직원 개인 정보 보호 통지에 따라 처리됩니다.  

4. 귀하의 개인 정보를 공유하고 해외로 이전하는 사용자.

당사는 이러한 액세스가 필요한 사용자만이 자신의 업무와 업무를 수행할 수 있도록 하고, 트렌드마이크로 그룹 회사 중 한 회사 또는 합법적인 액세스 목적을 가진 제3자의 개인에게만 정보에 액세스할 수 있도록 배려합니다. 당사는 제3자가 개인정보에 접근할 수 있도록 허용할 때마다 본 공지사항과 일관된 방식으로 정보를 사용하고 정보의 보안 및 기밀성이 유지되도록 적절한 조치를 이행할 것입니다.

트렌드마이크로 그룹 회사 중 하나에 있는 개인에게 이전합니다.

채용 관리자가 다른 국가에 기반을 두고 있는 트렌드마이크로 계열사에 있는 개인에게 고객의 정보를 이전할 수 있습니다.

제3자 서비스 공급자로 전환합니다.

다음과 같은 특정 개인 정보를 채용 프로세스와 관련된 서비스를 제공하는 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 기술 테스트 및 선별 서비스 제공업체 
  • 지원자에 대한 건강검진/보고를 제공하는 제3자.
  • 귀사 채용과 관련된 채용 또는 스카우트 에이전시 입니다.
  • 신원조회 제공자 및 관련 범죄기록 조회 기관입니다.
  • 데이터 저장, 공유 서비스 및 채용 플랫폼 제공업체, IT 개발자, 지원 서비스 제공업체 및 호스팅 서비스 제공업체와 당사의 경력 웹 사이트와 관련됩니다.
  • 법률, 재무/감사, 경영 컨설턴트, 보험 및 보건 및 안전 문제와 관련하여 지원 및 조언을 제공하는 제3자.
     

특정 애플리케이션과 관련된 전체 공급업체 목록은 해당 지역의 트렌드 마이크로 채용 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

이러한 서비스 제공업체는 시간이 지남에 따라 변경될 수 있지만 귀하의 개인 정보나 민감한 개인 정보를 취급하는 제3자가 본 공지 사항과 일치하고 해당 데이터 보호 법률에 따라 변경될 수 있도록 항상 노력할 것입니다.  당사의 서비스 공급자 및 파트너에 대한 자세한 내용은 아래 섹션8에 나와 있는 세부 정보를 사용하여 문의하시기 바랍니다.

또한 다음을 포함한 기타 법적 근거에 따라 제3자에게 개인정보를 공개할 수 있습니다.

  • 동의서를 제출한 경우;
  • 법률, 규정 또는 계약을 준수하거나 법원 명령에 대응하기 위해 필요한 경우, 소환장, 정부 감사 또는 압수수색 영장을 포함하되 이에 국한되지 않는 행정적 또는 사법적 절차를 포함한 법적 의무를 준수합니다.
  • 공공기관의 합법적 요청에 대한 응답(세금, 이민, 보건 및 안전, 국가 안보 또는 법 집행 목적 포함);
  • 잠재적, 위협적 또는 실제 법적 청구를 수립, 행사 또는 방어하기 위해 필요한 경우;
  • 중요 관심사 또는 타인의 이익을 보호하기 위해 필요한 경우.
     

위에서 설명한 공유로 인해 개인 정보가 국제적으로 전송되는 경우도 있습니다. 이러한 국가에는 해당 국가의 법률과 다른 데이터 보호법이 있을 수 있으며, 경우에 따라 보호법이 적용되지 않을 수도 있습니다.

특히, 트렌드마이크로의 제3자 서비스 제공업체는 전세계적으로 운영되고 있습니다.  이것은 트렌드마이크로가 고객의 개인 정보를 수집할 때 이 나라들 중 어느 나라에서도 처리할 수 있다는 것을 의미합니다.

그러나 트렌드마이크로는 귀하의 개인 정보가 본 공지 사항에 따라 계속 보호되도록 하기 위해 적절한 보호 조치를 취했습니다.   다음을 포함합니다:

  • 유럽 위원회의 표준 계약 조항을 이행합니다(일반 데이터 보호 규정 제46조 2항에 따라). 표준 계약 조항이 포함된 그룹 내 계약서는 요청 시 제공될 수 있습니다.
     

5. 개인 정보 처리에 대한 법적 근거

채용 과정의 일부로 개인 정보를 처리하기 위한 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다:

  • 트렌드마이크로의 정당한 이익(섹션3에서 요약한 바와 같이), (특히 위의 섹션4 에 설명된 것과 같이 트렌드마이크로의 안전장치를 고려하여 고객의 데이터 보호 이익이나 기본적 권리와 자유에 의해 재정의되지 않습니다.);
  • 이민, 보건 및 안전 및/또는 고용법 및 규정을 포함한 해당 법적 의무를 준수;
  • 채용 고려 대상인 경우 고용 관계를 시작하기 전에 취해져야 할 조치;
  • 고객이 데이터를 공개로 설정한 경우;
  • 고객의 동의가 이루어진 상황. 개인정보 처리에 대한 동의를 요청한 경우, 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.
  • 기업과 제휴사, 기업의 직원, 신청자 및 기타 관계자의 권익을 보호하기 위해, 해당 법률에 의해 요구되고 허용됩니다.
     

개인 데이터를 제공하지 않도록 선택할 수 있습니다.  그러나 별도로 명시되지 않은 한, 트렌드마이크로가 귀하에게 정보를 요청하는 경우, 법적 요건을 준수하거나 고용 관계를 맺을지(또는 그러한 관계를 맺을지)를 고려할 필요가 있습니다. 

개인정보를 수집하여 사용하는 법적 근거에 관한 문의 사항이 있거나 추가 정보가 필요한 경우, 아래 섹션8에 제시된 연락처 정보를 사용하여 문의하시기 바랍니다.

6. 데이터 보존 기간

개인 정보는 해당 법률에 따라 저장되며, 본 고지서에 기술된 목적을 수행하거나 해당 법률에서 달리 요구하는 경우 필요한 기간 동안 보관됩니다. 이것은 개인정보(민감한 개인 정보 포함)가 보존됨을 의미합니다.

지원자의 경우;

  • 회사의 직원 개인 정보 보호 통지에 명시된 보존 기간  (귀하가 직원이 되는 경우)에 따릅니다.
  • 더 오래 보유하는 것에 대한 동의를 제공하지 않는 한, 법정 또는 고용 요건에 따라 달라집니다.

직무 신청하지 않은 등록자의 경우;

  • 등록 후 1년간
  •  

7. 데이터 보안 규정

귀하가 해당하는 국가에 적용되는 법률에 따라 개인정보를 통제할 수 있는 권리를 가질 수 있습니다. 이러한 규정은 다음을 포함합니다:

  • 개인정보의 액세스, 수정 또는 삭제를 요청할 수 있는 권한 또는 업데이트된 권한은 아래 제공된 연락처 정보를 사용하여 언제든지 당사에 연락하면 됩니다. 
  • 개인정보 처리에 반대할 권리, 개인정보 처리를 제한하거나 개인정보의 휴대성을 요청할 수 있습니다. 다시 말해, 아래의 섹션 8에 제공된 연락처 세부 정보를 사용하여 이러한 권한을 행사할 수 있습니다.
  • 만약 트렌드마이크로가 귀하의 동의하에 개인정보를 수집하고 처리했다면,  언제든지 동의를 철회할 권한이 있습니다.  동의를 철회하는 것은 귀하가 탈퇴하기 전에 트렌드마이크로가 수행한 모든 처리의 적법성에 영향을 미치지 않으며, 동의 이외의 적법한 처리 사유에 따라 수행된 귀하의 개인정보 처리에도 영향을 미치지 않습니다.
  • 유럽 경제 지역 또는 해당 법률에 동일한 권한이 있는 국가의 신청자의 경우, 트렌드마이크로의 개인정보 수집 및 사용에 대해 데이터 보호 당국에 항의할 권리가 있습니다.  자세한 내용은 해당 지역의 데이터 보호 기관에 문의하십시오. (유럽 경제 지역, 스위스 및 특정 비유럽 국가의 데이터 보호 당국에 대한 연락처 세부 정보는 인터넷에서 확인할 수 있습니다.)
     

트렌드마이크로는 해당 데이터 보호 법률에 따라 데이터 보호 권한을 행사하고자 하는 개인으로부터 받은 모든 요청에 응답합니다.

8. 연락처 세부 정보

본 공지 사항과 관련된 질문이나 요청을 해당 지역 HR 부서 또는 아래 연락처로 제출해 주십시오.

북미 및 남미 지역
트렌드마이크로 보안 프로그램
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
TX 75062
미국

E-Mail: legal_notice@trendmicro.com