Trend Micro Europe
Aviso de privacidad de contratación

1. Introducción

Respetamos los derechos de privacidad de las personas y estamos comprometidos con la gestión responsable de la información personal y en cumplimiento con las leyes aplicables. Es importante que lea este Aviso detenidamente y en su totalidad dado que establece cómo la entidad Trend Micro Europe:

  • Trend Micro Emea Limited
  • Trend Micro France S.A
  • Trend Micro (UK) Ltd
  • Trend Micro Deutschland GmbH
  • Trend Micro Italy S.r.l.
  • Trend Micro (Ireland) Limited
  • Trend Micro Schweiz GmbH

(«la Compañía», «nosotros» o «nuestro/a») gestiona su información personal cuando presenta su candidatura para un puesto u otra función con nosotros y los derechos que tiene en relación con esa información. El término "candidatos" se utiliza en el presente Aviso para referirse a cualquier persona que solicite un puesto de trabajo, o que sea recomendada para un puesto de trabajo por un empleado de Trend Micro, o que busque de cualquier otro modo realizar un trabajo con o para nosotros (ya sea de forma permanente o no permanente). El término inscrito se utiliza en este Aviso para referirse a toda persona que crea un perfil en la plataforma.

Si tiene alguna duda, pregunta o comentario acerca de este Aviso, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que figura en la sección 8 más abajo.

2. Tipos de información personal que recopilamos cuando presenta su candidatura o crea un perfil

Información que recopilamos automáticamente

Puede visitar la sección de contratación en nuestro sitio web y buscar puestos vacantes sin tener que proporcionar información personal aquí.

Sin embargo, recopilamos automáticamente determinada información de su dispositivo cuando visita nuestro sitio web. Para obtener más información, consulte el aviso de privacidad que se aplica al uso de nuestro sitio web www.trendmicro.com/privacy.

Información personal recopilada sobre usted

Los tipos de información personal que recopilamos y procesamos cuando usted solicita un puesto, es recomendado por un empleado de Trend Micro o crea un perfil en la empresa (y durante nuestro proceso de contratación, si procede) incluyen (entre otros):

  • datos de identificación e información de contacto, incluido su nombre, dirección, dirección de email, número de teléfono y otra información de contacto, género, fecha de nacimiento, nacionalidad(es), identificadores nacionales (como pasaporte o número de DNI, número de la seguridad social). Es posible que también necesitemos su pasaporte para reservar cualquier viaje requerido como parte del proceso de contratación.
  • Antecedentes laborales, como empleadores previos y posiciones o cargos.
  • Información de antecedentes, como titulaciones académicas o profesionales, cualificaciones laborales, educación, información incluida en su CV (la cual puede incluir información de membresía o intereses que constituyan información personal confidencial), expedientes y referencias de empleo.
  • Información de los contactos de referencia (incluidos sus nombres, información de contacto, empleador y puesto).
  • Información sobre su situación de inmigración o visa.
  • al Grupo de la Empresa y/o cualquier historial de empleo anterior con el Grupo de la Empresa.
  • Demás información que voluntariamente proporcione durante el proceso, incluido mediante las entrevistas y centros o ejercicios de evaluación.

Como regla general, durante el proceso de contratación no intentamos recopilar ni procesar ningún tipo de: información que revele su origen étnico o racial, religioso, creencia filosófica o política o afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos con fines de identificación única, ni información relativa a su salud o vida sexual ("Información personal confidencial"), a menos que las leyes lo autoricen o cuando sea necesario para cumplir con las leyes aplicables.

Sin embargo, cuando sea necesario podremos recopilar o solicitar una revelación voluntaria, parte de la Información personal confidencial con fines legítimos relacionados con la contratación, por ejemplo:

  • información sobre su origen étnico o racial, género y discapacidades para los fines de supervisión de igualdad de oportunidades, para cumplir con las leyes antidiscriminación y para las obligaciones de notificación al gobierno (todo informe creado por nosotros en este contexto, no le identificaría directamente); o
  • información sobre su estado mental o físico para estudiar opciones de alojamiento para el proceso de contratación y/o puesto subsiguiente.

Puede proporcionar, de forma voluntaria, otra Información personal confidencial durante el proceso de contratación.

Información personal recopilada de otras fuentes, si fuese necesario, para el puesto

  • Referencias proporcionadas por los contactos de referencia.
  • Otra información de antecedentes proporcionadas o confirmadas por instituciones académicas, proveedores de formación o certificación y (en algunos casos) proveedores de pruebas (p. ej., evaluaciones técnicas o de ventas).
  • Datos de antecedentes penales obtenidos mediante comprobaciones de antecedentes penales.
  • Información proporcionada por agencias de comprobación de antecedentes y otros propietarios de base de datos externos (por ejemplo, profesionales y agencias de referencias crediticias y demás registros de sanciones).
  • Información proporcionada por agencias de búsqueda de ejecutivos o de contratación.
  • Información recopilada de fuentes públicamente disponibles, incluidas plataformas de redes sociales que utilice u otra información disponible online.

(En cada caso, cuando esté permitido y en cumplimiento con las leyes aplicables).

3. Fines del procesamiento de la información personal

Recopilamos y utilizamos esta información personal y la información personal confidencial principalmente pare fines de contratación, específicamente, para determinar sus cualificaciones para el empleo y tomar una decisión al respecto. Esto incluye evaluar sus aptitudes, cualificaciones y antecedentes para un puesto concreto, verificar su información, llevar a cabo nuestras comprobaciones de referencias o antecedentes (cuando proceda) y, en general, gestionar el proceso de contratación y comunicarnos con usted al respecto. También la utilizamos para respaldar la planificación institucional y para cumplir con las obligaciones legales (se detalla con mayor profundidad más adelante).

Si resulta admitido para un puesto en la Compañía, la información recopilada durante el proceso de contratación se utilizará como respaldo al proceso de incorporación (incluido para establecer acceso a los sistemas y preparar la admisión), formará parte de su informe de miembro del personal en curso y se procesará en cumplimiento con nuestro Aviso de privacidad del personal.

4. Con quién compartimos su información personal y transferencias al exterior

Tomamos las medidas oportunas para permitir el acceso a su información personal únicamente a aquellas personas que así lo requieran para realizar sus tareas y obligaciones, como así también a personas dentro del grupo de compañías de Trend Micro o terceros que tienen un fin legítimo para acceder a la misma. Siempre que permitamos a un tercero acceder a la información personal, implementaremos las medidas correspondientes para garantizar que la información se utiliza de forma coherente con este Aviso y que se mantiene la seguridad y la confidencialidad de la información.

Transferencias a personas pertenecientes al grupo de compañías de Trend Micro

Es posible que transfiramos su información a una persona perteneciente a una de las compañías del grupo Trend Micro que se encuentra fuera del EEE, donde el encargado de la contratación se encuentra fuera del EEE.

Transferencias a proveedores de servicio externos

Ponemos determinada información personal a disposición de terceros que proporcionan servicios relacionados con nuestro proceso de contratación, incluidos:

  • proveedores de pruebas técnicas y servicios de selección
  • terceros que proporcionan informes o análisis de salud en los aspirantes;
  • agencias de búsqueda de ejecutivos o contratación implicadas en su proceso de contratación;
  • agencias de comprobación de antecedentes penales pertinentes y proveedores de comprobación de antecedentes;
  • proveedores de plataformas de contratación, servicios compartidos y almacenamiento de datos, desarrolladores de TI, proveedores de asistencia y proveedores de servicios de hosting en relación con nuestro sitio web de carrera profesional;
  • terceros que proporcionan asistencia y asesoramiento, incluidos en relación a temas legales, financieros, de auditoría, consultoría de gestión, asuntos de seguridad, salud y seguros.

Para obtener una lista completa de terceros a los que se puede transferir su información personal en relación con su solicitud específica, póngase en contacto con el personal de contratación de Trend Micro.

Trend Micro puede cambiar de proveedor de servicios con el tiempo, pero siempre intentaremos garantizar que cualquier tercero que gestione su información personal o cualquier Información personal sensible que decida proporcionar, gestione su información personal de forma coherente con este Aviso y de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Para obtener más información acerca de nuestros partners y proveedores de servicio, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que figura en la sección 8 más abajo.

También podemos revelar información personal a terceros por otros motivos legalmente admisibles, incluidos:

  • cuando haya proporcionado su consentimiento;
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluido cuando sea necesario para atenerse a la ley, regulación o contrato, o para responder a una orden judicial, proceso judicial o administrativo, incluido, pero no limitado a, una comparecencia, auditoría gubernamental u orden de registro;
  • en respuesta a peticiones judiciales realizadas por autoridades públicas (incluidas para fines de impuesto, migración, seguridad y sanidad, seguridad nacional u orden público);
  • según sea necesario para establecer, ejercitar o defender frente acciones legales posibles, bajo amenaza o reales;
  • Cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

En algunos casos, el intercambio descrito anteriormente puede dar lugar a que su información personal se transfiera internacionalmente, incluso desde el Reino Unido o el Espacio Económico Europeo a un país fuera de él. Estos países pueden tener leyes de protección de datos distintas a las de su país (y, en algunos casos, puede que menos proteccionistas).

Específicamente, algunos de nuestros proveedores de servicios externos operan en todo el mundo. Esto significa que cuando recopilamos su información personal podemos tratarla en países fuera del Reino Unido/la UE que pueden no considerarse que tengan la misma protección adecuada en virtud de la legislación de protección de datos.


Sin embargo, hemos tomado todas las medidas de seguridad oportunas para garantizar que su información personal permanezca protegida en cumplimiento con este Aviso. Estas incluyen:

  • implementar las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (en virtud del artículo 46.2 del Reglamento General de Protección de Datos);

Nuestras Cláusulas contractuales tipo se pueden enviar bajo solicitud.

5. Base legal para el procesamiento de la información personal

Nuestra base legal para el procesamiento de su información personal como parte del proceso de contratación incluye:

  • nuestros intereses legítimos (tal y como se resumen en la sección 3 anterior) (los cuales no quedan invalidados por sus intereses de protección de datos ni derechos y libertades fundamentales, en especial, teniendo en cuenta las medidas de seguridad que hemos establecido, por ejemplo, las que se mencionan en la sección 4 anterior);
  • para cumplir con las obligaciones legales pertinentes, incluidas las regulaciones y leyes de empleo y/o seguridad y sanidad e inmigración;
  • para tomar las medidas antes de comenzar un contrato laboral con usted, donde se le considera para un puesto;
  • en aquellos casos en los que usted haya hecho públicos los datos;
  • en aquellos casos en los que tenemos su consentimiento para hacerlo. En los casos en los que hemos solicitado su consentimiento para procesar sus datos personales, tiene el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
  • Para proteger los derechos e intereses del grupo de la Compañía, nuestros empleados, aspirantes y demás, tal y como lo requiere y permite la ley aplicable.

Puede elegir no proporcionarnos datos personales. No obstante, a menos que se indique lo contrario, cuando le solicitemos información, ésta será necesaria para cumplir un requisito legal o para considerar la posibilidad de celebrar un contrato de trabajo con usted (o para celebrar dicho contrato en la medida en que sea pertinente para la realización de una oferta).

Si tiene alguna pregunta o necesita obtener más información relativa a las bases legales sobre las que recopilamos y utilizamos su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada en la Sección 8, más adelante.

6. Periodo de conservación de datos

La información personal se almacenará en cumplimiento con las leyes aplicables y se conservará durante tanto tiempo como sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en este Aviso o, según proceda, tal y como lo requiere la ley aplicable. Esto significa que su información personal (e información personal confidencial) se conservará

Para aspirantes:

  • en cumplimiento con los periodos de conservación establecidos en el Aviso de privacidad del personal de la Compañía (cuando se convierta en miembro del personal);
  • en cumplimiento con los requisitos laborales o estatutarios si no ha sido seleccionado, a menos que haya proporcionado su consentimiento para conservarlos durante más tiempo. Póngase en contacto con nosotros si desea retirar su consentimiento a la base de candidatos.
  • La información de referencia se conservará durante un máximo de un (1) año. 

Para personas inscritas que no han presentado su candidatura para un puesto:

  • durante un plazo de un año desde la creación de su cuenta

7. Sus derechos de privacidad de datos

Puede ejercer sus derechos disponibles para usted según las leyes de protección de datos del siguiente modo:

  • Si desea ejercer el derecho a acceder, modificar o eliminar su información personal, o a que esté actualizada, puede hacerlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada a continuación.
  • Puede oponerse al procesamiento de su información personal, pedirnos restringir dicho procesamiento o solicitar la portabilidad de su información personal. Nuevamente, puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada en la sección 8 más abajo.
  • Si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, tiene el derecho a retirarlo en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de los procesamientos que realizamos antes de su retirada, ni afectará al procesamiento de su información personal realizada en base a los fundamentos legales de procesamiento que no conformen su consentimiento.
  • Tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Para obtener más información, póngase en contacto con su autoridad de protección de datos local. (Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos del Reino Unido, el Espacio Económico Europeo, Suiza y determinados países no europeos están disponibles en Internet)

 Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

8. Información de contacto

Dirija toda pregunta o solicitud relacionada con este Aviso a su departamento de RR. HH. local o a nuestra directora de protección de datos (DPD) en Europa.

A continuación encontrará la información de contacto de nuestra DPD actual:

Para Europa

Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlanda
Teléfono: +44 203 54 93 304
Email: GDPR@Trendmicro.com

Solo para Alemania

HEC Harald Eul Consulting GmbH

Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
Email: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de