Respetamos los derechos de privacidad de las personas y estamos comprometidos con la gestión responsable de la información personal y en cumplimiento con las leyes aplicables. Es importante que lea este Aviso detenidamente y en su totalidad dado que establece cómo la entidad Trend Micro Europe:
(«la Compañía», «nosotros» o «nuestro/a») gestiona su información personal cuando presenta su candidatura para un puesto u otra función con nosotros y los derechos que tiene en relación con esa información. El término "aspirante" se utiliza en este Aviso para referirse a toda persona que presenta su candidatura para un puesto o, de otra forma, intenta llevar a cabo un trabajo con o para nosotros (ya sea de forma permanente o temporal). El término inscrito se utiliza en este Aviso para referirse a toda persona que crea un perfil en la plataforma.
Si tiene alguna duda, pregunta o comentario acerca de este Aviso, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que figura en la sección 8 más abajo.
2. Tipos de información personal que recopilamos cuando presenta su candidatura o crea un perfil
Información que recopilamos automáticamente
Puede visitar la sección de contratación en nuestro sitio web y buscar puestos vacantes sin tener que proporcionar información personal aquí.
Sin embargo, recopilamos automáticamente determinada información de su dispositivo cuando visita nuestro sitio web. Para obtener más información, consulte el aviso de privacidad que se aplica al uso de nuestro sitio web www.trendmicro.com/privacy.
Información personal recopilada sobre usted
Los tipos de información personal que recopilamos y procesamos cuando presenta su candidatura para un puesto o crea un perfil con la Compañía (y durante nuestro proceso de contratación, si procede) incluye, pero no está limitada a:
Como regla general, durante el proceso de contratación no intentamos recopilar ni procesar ningún tipo de: información que revele su origen étnico o racial, religioso, creencia filosófica o política o afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos con fines de identificación única, ni información relativa a su salud o vida sexual ("Información personal confidencial"), a menos que las leyes lo autoricen o cuando sea necesario para cumplir con las leyes aplicables.
Sin embargo, cuando sea necesario podremos recopilar o solicitar una revelación voluntaria, parte de la Información personal confidencial con fines legítimos relacionados con la contratación, por ejemplo:
Puede proporcionar, de forma voluntaria, otra Información personal confidencial durante el proceso de contratación.
Información personal recopilada de otras fuentes, si fuese necesario, para el puesto
(En cada caso, cuando esté permitido y en cumplimiento con las leyes aplicables).
3. Fines del procesamiento de la información personal
Recopilamos y utilizamos esta información personal y la información personal confidencial principalmente pare fines de contratación, específicamente, para determinar sus cualificaciones para el empleo y tomar una decisión al respecto. Esto incluye la evaluación de sus aptitudes, cualificaciones y antecedentes para un puesto específico, la verificación de su información, la comprobación de las referencias o comprobación de antecedentes (según corresponda) y para gestionar de forma general el proceso de contratación y comunicarnos con usted sobre el mismo. También la utilizamos para respaldar la planificación institucional y para cumplir con las obligaciones legales (se detalla con mayor profundidad más adelante).
Si resulta admitido para un puesto en la Compañía, la información recopilada durante el proceso de contratación se utilizará como respaldo al proceso de incorporación (incluido para establecer acceso a los sistemas y preparar la admisión), formará parte de su informe de miembro del personal en curso y se procesará en cumplimiento con nuestro Aviso de privacidad del personal.
4. Con quién compartimos su información personal y transferencias al exterior
Tomamos las medidas oportunas para permitir el acceso a su información personal únicamente a aquellas personas que así lo requieran para realizar sus tareas y obligaciones, como así también a personas dentro del grupo de compañías de Trend Micro o terceros que tienen un fin legítimo para acceder a la misma. Siempre que permitamos a un tercero acceder a la información personal, implementaremos las medidas correspondientes para garantizar que la información se utiliza de forma coherente con este Aviso y que se mantiene la seguridad y la confidencialidad de la información.
Transferencias a personas pertenecientes al grupo de compañías de Trend Micro
Es posible que transfiramos su información a una persona perteneciente a una de las compañías del grupo Trend Micro que se encuentra fuera del EEE, donde el encargado de la contratación se encuentra fuera del EEE.
Transferencias a proveedores de servicio externos
Ponemos determinada información personal a disposición de terceros que proporcionan servicios relacionados con nuestro proceso de contratación, incluidos:
Para consultar la correspondiente lista completa para su aplicación específica, póngase en contacto con el personal de contratación de Trend Micro.
Estos proveedores de servicio pueden cambiar con el tiempo, pero siempre intentaremos garantizar que todo tercero que gestione su información personal o información personal confidencial lo haga de forma coherente con este Aviso y en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables. Para obtener más información acerca de nuestros partners y proveedores de servicio, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que figura en la sección 8 más abajo.
También podemos revelar información personal a terceros por otros motivos legalmente admisibles, incluidos:
En algunos casos, el intercambio anteriormente descrito podría provocar que su información personal se transfiera internacionalmente, inclusive desde el Espacio Económico Europeo a un país fuera del mismo. Estos países pueden tener leyes de protección de datos distintas a las de su país (y, en algunos casos, puede que menos proteccionistas).
Concretamente, nuestros proveedores de servicio externos llevan a cabo sus actividades por todo el mundo. Esto significa que cuando recopilamos su información personal podemos procesarla en cualquiera de estos países.
Sin embargo, hemos tomado todas las medidas de seguridad oportunas para garantizar que su información personal permanezca protegida en cumplimiento con este Aviso. Esto incluye la implementación de las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (según el artículo 46.2 del Reglamento General de Protección de Datos), Nuestras Cláusulas contractuales tipo se pueden enviar bajo solicitud.
5. Base legal para el procesamiento de la información personal
Nuestra base legal para el procesamiento de su información personal como parte del proceso de contratación incluye:
Puede elegir no proporcionarnos datos personales. Sin embargo, a menos que así se haya indicado, en los casos que solicitamos información sobre usted, es necesario cumplir con un requisito legal o para considerar si iniciar un contrato laboral con usted (o para iniciar tal contrato).
Si tiene alguna pregunta o necesita obtener más información relativa a las bases legales sobre las que recopilamos y utilizamos su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada en la Sección 8, más adelante.
6. Periodo de conservación de datos
La información personal se almacenará en cumplimiento con las leyes aplicables y se conservará durante tanto tiempo como sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en este Aviso o, según proceda, tal y como lo requiere la ley aplicable. Esto significa que su información personal (e información personal confidencial) se conservará
Para aspirantes:
Para personas inscritas que no han presentado su candidatura para un puesto:
7. Sus derechos de privacidad de datos
Puede ejercer sus derechos disponibles para usted según las leyes de protección de datos del siguiente modo:
Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que deseen ejercer sus derechos de protección de datos en cumplimiento con las leyes de protección de datos aplicables.
8. Información de contacto
Dirija toda pregunta o solicitud relacionada con este Aviso a su departamento de RR. HH. local o a nuestra directora de protección de datos (DPD) en Europa.
A continuación encontrará la información de contacto de nuestra DPD actual:
Para Europa
Lianne Harcup
Median House
IDA Business & Technology Park
Model Farm Road
Cork
Irlanda
Teléfono: +44 203 54 93 304
Email: GDPR@Trendmicro.com
Solo para Alemania
HEC Harald Eul Consulting GmbH
Auf deer Höhe 34
50321 Brühl
Email: Datenschutz-TrendMicro@he-c.de