Trend Micro
Déclaration de confidentialité sur le recrutement à l'échelle mondiale
(Septembre 2019)

1. Introduction

Nous respectons le droit à la confidentialité des données à laquelle chaque personne a droit et nous nous engageons à gérer les informations personnelles de façon responsable et en accord avec les lois en vigueur. Il est important que vous lisiez toute la présente Déclaration (la « Déclaration ») attentivement, car elle définit la manière dont Trend Micro  ("la Société", "nous" ou "nos") (à l’exclusion de ses entités en UE traitant les titulaires d’UE qui sont régis par une Déclaration-UE distincte) gère vos informations personnelles lorsque vous postulez à un poste ou à un autre rôle auprès de nous, et les droits dont vous disposez en lien avec ces informations.  Le terme "candidats" est utilisé dans la présente Déclaration pour désigner quiconque postule à un poste, ou souhaite autrement travailler avec ou pour nous (de manière permanente ou non). Le terme « candidat » est utilisé dans la présente Déclaration pour désigner toute personne qui crée un profil sur la plate-forme.

SI vous avez des doutes, ou des commentaires ou questions sur la présente Déclaration, veuillez nous contacter grâce aux coordonnées indiquées dans la Section 8 ci-dessous.

2. Types d’informations personnelles que nous recueillons lorsque vous envoyez une candidature ou créez un profil

Informations que nous recueillons automatiquement

Vous pouvez visiter la section de recrutement de votre région sur notre site Web et rechercher des emplois sans fournir d’informations personnelles ici.

Cependant, nous recueillons automatiquement certaines informations depuis votre appareil lorsque vous visitez notre site Web.  Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité qui s'applique à l'utilisation de notre site Web www.trendmicro.com/privacy.

Informations personnelles recueillies vous concernant

Les types d’informations personnelles que nous recueillons et traitons lorsque vous postulez à un poste ou créez un profil auprès de la Société (et au cours de notre processus de recrutement, le cas échéant) comprennent (sans s'y limiter) :

  • Données d'identification et coordonnées, notamment vos nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées, sexe, date de naissance, nationalité(s), identifiants nationaux (comme la carte d’identité nationale/le passeport, le ou les numéros de sécurité sociale). Nous pouvons également vous demander votre passeport pour réserver des trajets requis dans le cadre du processus de recrutement.
  • Expérience professionnelle, comme les précédents employeurs et postes/intitulés.
  • Informations générales, comme les qualifications académiques/professionnelles, les qualifications d’emploi, l'éducation, les détails inclus dans votre CV (pouvant comprendre les détails d'adhésions ou de centres d’intérêt constituant des informations personnelles sensibles), les transcriptions et les références d’emploi.
  • Détails des références nommées (notamment leurs nom, coordonnées, employeur et poste).
  • Détails de votre statut d’immigration/visa.
  • Les précédents postes/candidatures (informations associées à vos précédentes candidatures auprès de la Société ou de ses affiliés et/ou tout historique d’emploi précédent avec la Société ou ses affiliés).
  • Autres informations que vous fournissez volontairement tout au long du processus, y compris via des centres d'évaluation / des exercices et des entretiens.
     

En règle générale, au cours du processus de recrutement, nous essayons de ne pas recueillir ou traiter les informations suivantes : informations qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses, politiques ou philosophiques ou votre appartenance à un syndicat ; données génétiques ; données biométriques aux seules fins d’identification ; ou informations concernant votre santé/vie sexuelle ("Informations personnelles sensibles"), sauf si la loi nous y autorise ou si nécessaire pour respecter les lois en vigueur.

Cependant, si besoin, nous pouvons avoir à recueillir, ou demander sur la base d'une divulgation volontaire, des Informations personnelles sensibles aux fins légitimes liées au recrutement, par exemple :

  • informations sur votre origine raciale/ethnique, sexe et handicaps aux fins de surveillance de l’égalité des chances, pour respecter les lois antidiscrimination et les obligations de rapports du gouvernement (tous les rapports que nous produirions dans ce contexte ne vous identifieraient pas directement) ; ou
  • informations sur votre état physique ou mental afin de tenir compte des adaptations pour el processus de recrutement et/ou le poste à occuper par la suite.
     

Vous pouvez fournir, à titre volontaire, d'autres informations personnelles sensibles pendant le processus de recrutement.

Informations personnelles recueillies auprès d'autres sources si le poste le requiert

  • Informations fournies par vos références.
  • Autres informations générales fournies ou confirmées par les institutions académiques, les fournisseurs de formation ou de certification et (dans certains cas) les fournisseurs de tests (par ex., évaluations commerciales ou techniques).
  • Données de casier judiciaire obtenues via des contrôles des casiers judiciaires.
  • Informations fournies par des agences de contrôle des informations générales et d'autres détenteurs de bases de données externes (par exemples, agences et professionnels de référence de crédit / autres registres de sanctions).
  • Informations fournies par des agences de recrutement ou chasseurs de têtes.
  • Informations recueillies auprès de sources publiquement disponibles, comprenant toutes les plates-formes de réseaux sociaux que vous utilisez ou toutes les autres informations disponibles en ligne.

(dans chaque cas, si cela est autorisé et en accord avec la loi en vigueur).

3. Objectifs pour le traitement d’informations personnelles

Nous recueillons et utilisons ces informations personnelles et les informations personnelles sensibles principalement à des fins de recrutement, en particulier pour déterminer vos qualifications pour l’emploi et pour prendre une décision quant à l’embauche. Cela inclut l’évaluation de vos compétences, qualifications et informations générales pour un poste en particulier, la vérification de vos informations, la réalisation de contrôles des références ou des informations générales (le cas échéant) pour gérer le processus de recrutement de manière générale et communiquer avec vous à ce sujet. Nous pouvons également les utiliser à des fins de planification organisationnelle et pour respecter les obligations légales (exposées de manière plus complète ci-dessous).

Si votre candidature est acceptée pour un poste dans la Société, les informations recueillies au cours du processus de recrutement seront utilisées pour soutenir le processus d'intégration (y compris l'établissement de l'accès aux systèmes et la préparation à l'accueil), feront partie de votre dossier de membre de l'équipe actuel et seront traitées en accord avec notre Déclaration de confidentialité relative à l'équipe.  

4. Personnes avec qui nous partageons vos informations personnelles et transferts à l'étranger

Nous prenons soin d'autoriser l'accès à des informations personnelles uniquement pour ceux qui demandent un tel accès pour effectuer leurs tâches et devoirs, et pour tout individu d’une des sociétés du groupe Trend Micro ou d'un tiers ayant une raison légitime d'y accéder. Lorsque nous autorisons un tiers à accéder à des informations personnelles, nous mettons en œuvre des mesures appropriées pour nous assurer que les informations sont utilisées de manière cohérente avec cette Déclaration et que la sécurité et la confidentialité des informations sont maintenues.

Transferts à des individus dans l’une des sociétés du groupe Trend Micro

Nous pouvons transférer vos informations à un individu d’un affilié Trend Micro en dehors de votre pays de résidence, si le responsable du recrutement est domicilié dans un autre pays.

Transferts à des fournisseurs de service tiers

Nous pouvons veiller à ce que les informations personnelles disponibles pour des tiers qui nous fournissent des services liés au processus de recrutement, notamment :

  • fournisseurs de services de tests techniques et de filtrage ;  
  • tiers qui fournissent un filtrage sur la santé / des rapports aux candidats ;
  • agences de recrutement ou chasseurs de têtes impliqués dans votre recrutement ;
  • fournisseurs de contrôle des informations générales et agences pertinentes de contrôle des casiers judiciaires ;
  • fournisseurs de plate-forme de stockage des données, de services partagés et de recrutement, développeurs IT et fournisseurs de support, et fournisseurs de services d’hébergement en lien avec nos sites Web d’embauche ;
  • tiers qui fournissent un support et des conseils, y compris en lien avec les services juridiques, financiers / d’audit, de conseil de gestion, d'assurance et de problèmes de santé et de sécurité.
     

Pour obtenir la liste complète des fournisseurs pertinents à votre application spécifique, veuillez contacter le personnel de recrutement Trend Micro de votre région.

Ces fournisseurs de services peuvent changer au fil du temps, mais nous essaierons toujours de veiller à ce que tous les tiers qui gèrent vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles le fassent de manière cohérente avec cette Déclaration et en accord avec la loi applicable sur la protection des données.  Pour plus d’informations sur nos fournisseurs de service et partenaires, veuillez nous contacter à l'aide des coordonnées indiquées dans la Section 8 ci-dessous.

Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à des tiers pour d'autres motifs juridiques, notamment :

  • si vous avez donné votre consentement ;
  • pour respecter nos obligations légales, y compris, si nécessaire, pour respecter la loi, une réglementation ou un contrat, ou pour respecter une décision judiciaire, un processus administratif ou judiciaire, comprenant, sans s'y limiter, une assignation à comparaître, un audit du gouvernement ou un mandat de perquisition ;
  • en réponse aux demandes juridiques des autorités publiques (comprenant pour les impôts, l’immigration, la santé et la sécurité, la sécurité nationale ou à des fins d'application de la loi) ;
  • tel que nécessaire pour établir, exercer ou nous défendre contre des actions en justice potentielles, menacées ou réelles ;
  • si nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.
     

Dans certains cas, le partage décrit ci-dessous peut causer le transfert international de vos informations personnelles. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données différentes de celles de votre pays (et, dans certains cas, peuvent offrir une protection inférieure).

En particulier, nos fournisseurs de services tiers opèrent dans le monde entier.  Cela signifie que, lorsque nous recueillons vos informations personnelles, nous pouvons les traiter dans l’un de ces pays.

Cependant, nous avons adopté des mesures de protection appropriées pour exiger que vos informations personnelles restent protégées, en accord avec la présente Déclaration.   Il s'agit des mesures suivantes :

  • mise en œuvre des clauses contractuelles standard de la Commission européenne (en vertu de l’Article 46.2 du Règlement général sur la protection des données). Nos Accords intra-groupes, qui comprennent nos Clauses contractuelles standard, peuvent vous être fournies sur demande.
     

5. Base légale pour le traitement d’informations personnelles

Nos bases légales pour le traitement de vos informations personnelles, dans le cadre du processus de recrutement, comprennent les suivantes :

  • nos intérêts légitimes (tels que résumés ci-dessus dans la Section 3) (qui ne sont pas remplacés par nos intérêts de protection des données ou nos droits et libertés fondamentaux, en particulier en prenant en compte les protections que nous avons mises en place, par exemple, celles exposées dans la Section 4  ci-dessus) ;
  • pour respecter les obligations légales applicables, y compris les lois et réglementations sur l’immigration, la santé et la sécurité et/ou l’emploi ;
  • pour prendre des mesures avant d’entrer dans une relation d’emploi avec vous, lorsque votre candidature est envisagée ;
  • dans les cas où vous avez rendu les données publiques ;
  • lorsque nous avons votre consentement pour le faire. Lorsque nous avons demandé votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment ;
  • pour protéger les droits et intérêts de la Société et de ses affiliés, de nos employés, des candidats et autres, comme le requiert et l’autorise la loi en vigueur.
     

Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir de données personnelles.  Cependant, sauf indication contraire, lorsque nous vous demandons des informations, elles sont nécessaires pour respecter une obligation légale ou pour étudier l’entrée dans une relation d’emploi avec vous (ou pour entrer dans ce type de relation). 

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus d’informations sur la base légale sur laquelle nous recueillons et utilisons vos informations personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées fournies dans la Section 8 ci-dessous.

6. Périodes de rétention des données

Les informations personnelles seront stockées en accord avec les lois en vigueur et conservées pendant la durée nécessaire selon les motifs décrits dans la présente Déclaration ou tel qu'autrement requis par la loi en vigueur. Cela signifie que vos informations personnelles (et les Informations personnelles sensibles) seront conservées

Pour les candidats :

  • en accord avec les périodes de rétention définies dans la Déclaration de confidentialité pour l’équipe de la Société  (si vous devenez membre de notre équipe) ;
  • en accord avec les exigences statutaires ou d’emploi, si vous échouez, sauf si vous nous avez donné votre consentement pour que nous les conservions plus longtemps.

Pour les inscrits qui n'ont pas candidaté à un poste :

  • pendant une période d’1 an suivant l’inscription
  •  

7. Vos droits en matière de confidentialité des données

Vous pouvez avoir le droit d’exercer un contrôle sur vos informations personnelles en vertu des lois en vigueur dans votre pays. Ces droits peuvent inclure :

  • le droit de demande d’accès, de correction ou de suppression de vos informations personnelles, ou de leur mise à jour. Vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant à l'aide des coordonnées indiquées ci-dessous ; 
  • le droit d’objection au traitement de vos informations personnelles, de nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou de demander la portabilité de vos informations personnelles. Encore une fois, vous pouvez exercer ces droits, le cas échéant, en nous contactant à l'aide des coordonnées fournies dans la Section 8 ci-dessous.
  • Si nous avons recueilli et traité vos informations personnelles avec votre consentement,  vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.  Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait, et n'affectera pas le traitement de vos informations personnelles effectué en s'appuyant sur des bases de traitement légales autres que le consentement.
  • Pour les candidats dans l’Espace économique européen ou dans les pays où la loi en vigueur accorde les mêmes droits, vous avez le droit de porter réclamation auprès d’une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos informations personnelles.  Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité de protection des données locale. (Les coordonnées des autorités de protection des données dans l’Espace économique européen, en Suisse et dans certains pays hors Europe sont disponibles sur Internet.)
     

Nous répondons à toutes les requêtes que nous recevons de la part de personnes souhaitant exercer leurs droits de protection des données en accord avec les lois applicables sur la protection des données.

8. Coordonnées

Veuillez adresser toutes les questions ou demandes relatives à la présente Déclaration à votre service de RH local ou aux contacts ci-dessous :

Régions Amérique du Nord et Amérique latine
Programme de confidentialité Trend Micro
Trend Micro Incorporated
c/o Legal Department
225 East John Carpenter Freeway
Suite 1500
Irving
TX 75062
États-Unis

Email : legal_notice@trendmicro.com